КомпютриТипове файлове

Как да се научите как да работите в Excel себе си: описание на програмата, препоръки и мнения

Всяко лице, с помощта на компютър в ежедневната си работа, един или друг начин лице с офис приложения Excel, включени в стандартния пакет на Microsoft Office. Той е на разположение във всички версии на пакета. И доста често, тъй като са запознати с програмата, много, потребители се чудят как да се научат да работят самостоятелно в Excel?

Каква е програмата Excel?

За да започнете да се дефинира какво е Excel, и защо имате нужда от това приложение. Вероятно мнозина са чували, че програмата е редактор за електронни таблици, но принципите на нейното функциониране е коренно различна от тези таблици, създадени в Word.

Ако таблицата Word действа по-елемент, който показва текст и графична информация, лист Excel електронна таблица на - е, всъщност, единна математическа машина, която е в състояние да произвежда голямо разнообразие от изчислителни въз основа на определени типове данни и формули, който ще бъде този, или друг математически или алгебрични работа.

Как да се научите да работите самостоятелно в Excel и може да се направи?

Както казва героинята на филма "Офис Романтика", може и заек научи тютюнопушенето. По принцип няма нищо невъзможно. Опитайте се да разберете основните принципи на функциониране на приложението и ще се фокусира върху разбирането на основните, което предлага.

Разбира се, реални хора, компетентни в спецификата на приложението, като каза, че е възможно, например, да изтеглят някои урок работа в Excel, обаче, както показва практиката, и особено на коментари начинаещите потребители, тези материали често са представени в прекалено труден за разбиране форма, и Тя може да бъде трудно да се разбере.

Изглежда, че най-добрият вариант обучение ще бъде да се учат от основните характеристики на програмата и след това да ги използвате, така да се каже, "образован залог". Излишно е да казвам, първо трябва да помисли за основните функции на на Microsoft Excel елементи (уроци в шоуто програма, която е за него), за да си прави пълна представа за принципите на работа.

Основните елементи, които трябва да обърнете внимание

Първото нещо, което привлича вниманието на потребителя, когато приложението се стартира, този списък във вид на таблица, в която се намират клетка номерирани по различни начини, в зависимост от версията на приложението. В по-ранни версии на колоните, определени от букви и цифри линия и цифри. Други издания всички обозначения, предвидени единствено в цифров вид.

Какво прави той? Да, само за да бъде винаги в състояние да определи броя на клетките, за да се посочи конкретен вид изчисление за това как да се определят координатите на двуизмерна система до точката. По-късно ще стане ясно как се работи с тях.

Друг важен компонент - лентата за формули - специално поле, след като напусна "е х» икона. Той е тук, че определено всички операции. Нещо повече, тези математически операции са посочени по същия начин, както е прието в международната класификация (знак за равенство "=", умножение "*" разделение "/" и т.н.). Тригонометричните стойности също отговарят на международните наименования (син, COS, TG, и т.н.). Но това е много проста. Операции по-трудно ще се развиват през референтната система или на конкретни примери, тъй като някои от формула може да изглежда доста специфичен (експоненциална, логаритмична, тензорен матрица и т.н.).

От по-горе, както и в други програми за офис е на главния панел и основните елементи на менюто от основните точки на работа бутони и бърз достъп до определена функция.

Видове данни и прости операции с тях

Разглеждане на това как да се работи в Excel-програма, това е невъзможно, без да разбират основните типове данни, въведени в клетките на таблицата. Просто имайте предвид, че след предписване на някаква информация, можете да натиснете въведете ключ, ключът Esc, или просто да се движат на правоъгълника на желаната клетка към друга - данните се съхраняват. Редактиране на клетка с двойно кликване или чрез натискане на F2, и след приключване на съхраняване на данни да се въвеждат само когато натиснете Enter.

Сега няколко думи, които могат да бъдат въведени във всяка клетка. меню Format ползвана от десен бутон върху активната клетка. Вляво има специална колона с тип данни (като цяло, числови, текстови, процента, датата и т.н.). Ако изберете общ формат, програмата, грубо казано, се определя как изглежда въведената стойност (например, ако сте написали 01.01.16, ще бъдат признати от датата 1 януари 2016 г.).

При въвеждане на номер, който може да използвате, за да определите броя на знака след десетичната запетая (по подразбиране се показва по един знак, но когато влезете в програмата само два кръга очевидна стойност, въпреки че е вярно не се променя).

Ако използвате, да речем, вид на текста на данни, които потребителят не е влязъл, той ще се появи точно като това, което е написано на клавиатурата, без никакви промени.

Ето какво е интересно: когато преместите курсора към избраната клетка в долния десен ъгъл на кръста ще се появи, който се дърпа, докато държите левия бутон на мишката, можете да копирате данните в следния ред за желаната клетка. Но данните ще се променят. Ако вземем същия пример с датата, на следващата стойност ще бъде показан на 2 януари, и т.н. Такова копиране е полезна при определяне на същите формули за различни клетки (и понякога дори напречни изчисления).

Ако говорим за формули можете да използвате двоен подход за най-простите операции. Например, за сумата от А1 и В1 клетки, които трябва да се изчислява в клетка С1А, е необходимо да се постави в област правоъгълник С1 и задаване на изчисление формула «= A1 + В1». Можете да го направите по друг начин, определена с формулата "= SUM (A1: В1)» (този метод е по-приложим за големите различия между тези клетки, въпреки че можете да използвате автоматично сумиране, както и английската версия на SUM командата сума).

програма Excel: как да работите с Excel листове

Когато се работи с листата може да произвежда различни дейности: да се добавят листа, променят името си, да изтриете ненужни и т.н. Но най-важното нещо е, че всички клетки, които са на различни листове могат да бъдат свързани с определени формули (особено когато големи количества различни видове информация, въведени).

Как да се научите как да работите в Excel себе си в използването на препратки и изчисления? Това не е толкова просто. Тъй като обратна връзка от потребителите, след като овладял редактор на маса, може да разчита на помощ ще бъде доста трудно. Трябва да се чете най-малко система за помощ на програмата. Най-простият метод се прилага в същата формула на клетките от техния подбор (това може да бъде направено на един лист, и по различно. Отново, ако администрираното количество на няколко полета, е възможно да се регистрира "= SUM", и след това просто да се превръща в затегнато ключ Ctrl разпредели желаните клетки. Но това е най-примитивен пример.

допълнителните функции

Но програмата не може да създаде само маси с различни типове данни. Въз основа на тях за няколко секунди, може да се изгради най-различни графики и диаграми, като иска автоматично изграждане на избрания диапазон от клетки, или да го зададете ръчно при влизане в съответната меню.

В допълнение, програмата има способността да се използват специални добавки, изпълними скриптове на базата на Visual Basic. Вие можете да вмъкнете обекти под формата на графики, видео, аудио или нещо друго. Като цяло, липсата на възможности. И тук се отнася само една малка част от всичко, което е в състояние на тази уникална програма.

Но какво да се каже, че това е правилният подход е да се изчисли на матрицата за решаване на различни уравнения с всякаква сложност, намирането крайности на функции за създаване на базата данни и да ги свързвате с други приложения като Microsoft Access, и много повече - просто не са изброени.

резултат

Сега, може би, е ясно, че въпросът за това как да се научите как да работите в Excel сами по себе си, това не е толкова лесно и да се справят с. Разбира се, ако се научите основните принципи на работа в редактора, настройте основните операции не са били на работа. Потребителски мнения свидетелстват, че е възможно да се научи повече от една седмица. Но ако трябва да се използват по-сложни изчисления, и още повече, работата във връзка с базата данни, така да се каже, които не искат никакъв специален литература или курсове, просто не могат да направят. Освен това е много вероятно да се спра дори своите знания по алгебра и геометрия от курс училище. Без това, пълното използване на редактора на маса дори не мечтаят.

Similar articles

 

 

 

 

Trending Now

 

 

 

 

Newest

Copyright © 2018 bg.unansea.com. Theme powered by WordPress.