Решаване на задачи по сигурността на документите в High Speed Ricoh MFP

Стандартни функции за сигурност
С развитието на офис продукти голяма роля се играе от заплахата на документи за сигурност: кражба, дали фалшифицирането на електронни изтичане на информация. Клиентите очакват все по-висока степен на защита и сигурност от своя MFP. Нови Ricoh Aficio многофункционални устройства предлагат разширени функции за сигурност като Windows удостоверяване за LDAP разпознаване и презаписване на данни от твърдия диск (DOS). Тези функции ограничение на достъпа до устройството, се определят възможните получатели на данните и защита на данни от злоупотреби.

Лесна и надеждна идентификация на потребителя
Windows / LDAP удостоверяване / основна функция удостоверяване е подобрено, което прави процедурата за влизане по-ясен и лесен за употреба. На ранните модели Aficio е предоставена 6 стъпки, които потребителят трябва да се направи, за удостоверяване на Ricoh MFP. Новите модели за проверка на правата на потребителите, за да извърши само 4 стъпки. Новият процес за вход 4 стъпки, както следва:
♦ потребителят натисне бутона за влизане в контролния панел
♦ Потребителят избира вида на документа и кликне върху бутона за вход на LCD екрана
♦ Потребителят въвежда име и кликне върху OK
♦ Потребителят въвежда паролата и кликне върху OK

Предпазване на данните от неоторизирано копиране
Тази функция предотвратява неоторизирано копиране на поверителни документи чрез наслагване на отпечатаната оригинален документ невидимо око на растерни маски. При копиране на документ, като маска се появява на преден план, което се вижда скритата текстурата или предупреждението. При инсталиране на допълнителна опция за сигурност, вместо да показва сиво оцветяване маска се произвежда по повърхността на лист, като информацията за документ да бъде прочетен. Ако тази опция е инсталирана и активирана, функциите на скенер и факс са с увреждания.

Модул напълно да изтрие данните от твърдия диск
Друга особеност, която осигурява сигурност за потребителите на документи, той замени временни данни на твърдия диск с произволна поредица от 1 и 0. Случайни данни се презаписва два пъти, за да се гарантира невъзможността за възстановяване на оригиналните данни. Това пренаписване е стандартен метод в Министерството на отбраната на САЩ и обикновено се използва в системите за компютърна сигурност.

По този начин, основните начини за решаване на проблемите на сигурността в документ високоскоростен Ricoh MFP е:
♦ 500 осем потребителски профили;
♦ администратор удостоверяване; Защита на устройството и настройките на мрежата;
♦ Идентифициране на потребителите; дефиниране на правата на потребителите на функциите на принтера;
♦ Ограничаване на достъпа; определяне на нивото на достъп на отделни потребители;
♦ Windows удостоверяване, за да приложи ограничения по отношение на достъпа до мрежата;
♦ Unit пълното отстраняване на временни данни на твърдия диск.