MS Access. база данни MS Access. MS Access 2007

MS Access - клиент-сървър релационна система за управление на бази данни (RDBMS) от Microsoft. Релационна означава, че тя се основава на масите. Ние считаме, че тази система по-подробно.

Какво е релационна база данни?

А релационна база данни се състои от набор от таблици, между които да се изгради отношения или съобщения. База данни - черупка, която ви позволява да създавате и използвате база данни MS Access.

Помислете за предимствата и недостатъците на СУБД.

Предимства на СУБД Microsorf Access

• Лесен и интуитивен интерфейс. Вземи да се работи с тази база данни може да бъде, без никакви специални умения. В допълнение, новак помощта на множество справочници, онлайн и офлайн курсове.
• база данни MS Access е добре позната и много популярен в настолен компютър. Това означава, че винаги може да се потърси помощ от приятел, е използването на тази база данни за съвет, както и да работим заедно с една база данни в мрежата.
• На практика неограничени възможности за износ на данни: данни от таблици с едно кликване на мишката могат да бъдат прехвърлени към Excel, Word, износ на XML, публикуват на PDF, да не говорим за факта, че няма проблеми да се движат избрани обекти в друга база данни.
• Ниска цена. Ако закупите MS Access, като част от пълния пакет Microsoft Office, в сравнение с други платени бази данни, цената ще бъде много привлекателна.
• Богат избор на проектанти за изграждане на форми, отчети и заявки, можете да използвате, за да филтрирате данните и ги покажете по удобен начин.
• Възможности за импортиране на данни, ако имате таблична информация с помощта на текстообработваща програма MS Word или MS Excel таблици процесор, можете да използвате съветника ще ги прехвърли в базата данни лесно. Внос, освен това, може да бъде направено от обикновен текстов документ от документ за XML, както и файлове с бази данни, създадени в други бази данни (като DBASE, PARADOX).
• Възможност за създаване на парола за базата данни.
• Вграден език на високо ниво VBA.
• Възможност за запис на макроси.
• SQL редактор.

За програмисти могат да изберат друг значително предимство: Ядро на достъп JET 4 вградени в операционните системи на Microsoft, като се започне с Windows-базирани 98. Това означава, че приложението, което използва база данни, създадена в Access, лесно можете да носите на всеки компютър в Windows. Тя ще работи без да се налага да инсталирате самата СУБД. В краен случай, само трябва да инсталирате по време на работа - версия, която може да бъде напълно свободен да изтеглите от сайта на Microsoft.

Както можете да видите, достойнството на СУБД MS Access е на разположение. Но всички предимства могат да надхвърлят доста съществени недостатъци. Нека ги разгледаме.

Недостатъци на СУБД Microsoft Access

• MS Access се отнася до базата данни на файл-сървър. Това означава, че всички данни се обработват директно на потребителя клиентския компютър. Частта на сървъра на извлича данните и ги предава при поискване. Това води до факта, че в локална мрежа плават големи потоци от данни, както и с голям брой потребители, които работят с базата данни, може да е претоварване на мрежата. класическа архитектура файл-сървър винаги води до ниска производителност, когато голям брой потребители. В MS Access 2010 версия на този проблем е частично решен.
• Липсата на надеждни инструменти за защита на данните. В действителност, само с парола се използва въз основа на данните и паролата на потребителя. За опитния специалист не представлява никаква трудност да се премахне тази защита.
• Мултиплейър режим е възможно само в мрежа компютър-компютър или мрежов сървър файл.
• За да направите собствен интерфейс е необходимо да се привлекат програмисти.
• Редактор SQL заявки е примитивен, той е неудобен за използване.
• Тази база данни не е безплатна.
• MS Access затвора под операционни системи Windows. За да се опитате да използвате данните, създадени в базата данни за други операционни системи (например Linux), имат доста сложно. Просто прехвърляне на данни в друга база данни.

След като разгледахме плюсовете и минусите на MS Access, по примера на версията от 2007 г. ще даде някои бързи указания за възможностите на тази база данни.

Създаване на таблици

Няма нищо по-лесно, отколкото да се създаде нова таблица с помощта на MS Access 2007:

1. "Създаване", отидете в раздела след отваряне на база данни.
2. Кликнете на "маса" икона, тя е първата в ляво.
3. Пред нас визуално представяне на таблицата със стандартната името "Таблица 1" и областта за автоматично увеличаване "Код".
4. Можете да започнете да въвеждат данни за втората колона. След въвеждане на линията, трябва да натиснете бутона за въвеждане. Колоната се преименува автоматично да "Поле 1", "поле" Код ще поеме стойността на дяловете ще бъде на разположение на входни данни в следващия ред.
5. За да преименувате колона, просто кликнете върху него с мишката два пъти. Желателно е да се уточни имената на колоните, без празни места!
6. Builder таблици в Access 2007 г., много умен. Заслужава да ви в първия ред на новата таблица, за да въведете стойността поле на тип "дата", както е в следния ред в същата колона автоматично ще бъдат поканени да използвате календара.
7. За да завършите създаването на масата трябва да бъдат спасени, като кликнете върху съответната икона или клавишната комбинация CTRL + S.

Много потребители на по-удобни за придвижване до режима на "Дизайнер" за по-интуитивна работа над полетата на таблицата, тъй като в този режим, можете да посочите вида на полета, ограниченията за ценности. В този режим, можете да отидете по всяко време да се работи с таблицата, просто натиснете бутона, съответстващ на панела.

Създаване на заявка

Помислете за това как да създадете заявки в MS Access. През 2007 г. ще се създаде прост въпрос в преглед на дизайна:

1. От "Меню" прозорец, кликнете върху "Създаване" бутона "Query Designer" в раздела.
2. Тук веднага ще видите маси прозорец за избор. Кликнете върху всяка маса, от която трябва да бъде избран на данните. Трябва да се помни, че изборът ще бъде в състояние да извършва, само ако повече от една таблица може да бъде логически свързани помежду си от всяка област.
3. Ако сте избрали повече от една маса, трябва да се изгради връзка между тях, за удължаване на линията с мишката от едно поле в една маса в една област, които са свързани към другия.
4. Сега кликнете два пъти върху областта от всяка маса, която искате да видите резултата.
5. В лентата с менюта на "Дизайн" в раздела, щракнете върху голям удивителен знак. Преди да се появи в табличен вид резултатите от избора си.

Това е общата формула за създаване на запитвания. При по-сложни въпроси, вижте Помощ за програмата, или да използвате специални апарати.

Понякога дори начинаещ потребител бихме искали да представим данните си в по-полезен формат от обикновена маса. После идва на помощ на инструмент MS Access - "форми".

Wizard форма

На примера на Access 2007, помислете как да използвате съветника за Форма:

1. В раздела "Създаване", под "Форми" отидете на "Форма Wizard" чрез "Други форми".
2. Изберете от падащия списък, таблица или заявка, за която искате да създадете визуална форма.
3. Използвайте ">" и ">>" на блоков трансфер "Налични полета" период на колони в блока "Избрани области" по един или всички наведнъж, съответно. Кликнете върху бутона "Next".
4. Изберете вид на формата с помощта на ключа.
5. След това изберете стила форма и можете да натиснете бутона "Finish". Ето ви таблица или заявка данни в интересен формат.

За да създадете по-сложни форми, трябва да използвате подходящ конструктор.

След като разгледа тези инструкции, можем да заключим, че MS Access - това е добра възможност за малка цена. Приятелски интерфейс, разпространението на вградени инженери подкрепа и занаятчии - всичко това го прави по-лесно да се изработи база данни и да работите с него.