Айзенхауер принцип описание, характеристики и приложения

В цикъла на събитията в живота е много лесно да се бърка. Децата се учат да се разпределят правилно времето си на възрастни, които често поставят всичко на по-късно. Като правило, това е "по-късно" никога не идва. Всички планираните дейности постепенно се отдалечи и в крайна сметка да се превърне в една твърда бучка на нерешени проблеми.

Проблемът не е броят на случаите е по-често и по-ирационално график. Хората не обръщат достатъчно внимание на планирането на дейността му. Но, след като прекара доста малко лично време за изучаването на основите на управление на времето може да спести много време на ресурсите в бъдеще. Тогава животът ще бъде място не само за вечните проблеми, но и за себе си и своите семейства. Един от най-прости и ефективни техники за планиране е на принципа на Айзенхауер.

Каква е същността на изкуството?

Принцип матрица Айзенхауер е правилното разпределение на задачите, в зависимост от степента на тяхната важност. Той помага да се разбият на целия списък на случаите, по-важно и не е важно, спешно и не много. С помощта на матрицата е възможно да се определи размера на времето, която ще бъде необходима за решаване на проблема, защото нещо се нуждае от повече внимание, тъй като някои неща и пет минути, прекарани на тях не си заслужава.

За да успеем, трябва да се следва определена алгоритъм. Редът на необходимите действия зависи от приоритетна задача. Обикновено се съсредоточи върху една цел е възпрепятствано от няколко фактора: лични проблеми околните хора, навици, и така нататък. Отърви се от слабостите и да се съсредоточи само върху ефективността може да помогне метод Айзенхауер.

Как този принцип, който формира?

Доказана е описано на принципа на управление на времето тридесет и четвърти президент на САЩ Duayt Девид Eyzenhauer на. Политик или една задача не може да напусне нерешен, така че се опитват да направят графика си колкото е възможно повече рационално и оптимизирани. В резултат на това всички Задачата на Айзенхауер се трансформира в една матрица.

Днес, по същия метод, използван от президента и офис работници и мениджъри, както и големи глави. Това предполага, че методът на разпределение на приоритетите наистина ефективно и целесъобразно.

Какво е матрицата на Айзенхауер?

квадратен Айзенхауер (или принципите на управление на времето) се основава на изграждането на матрицата. Основи матрица са важни ос (абсциса) и спешност ос (ордината). Тяхното взаимно пресичане дава четири квадратчета, всяка от които е изпълнен с предизвикателства, в съответствие с тяхното разпространение.

Така че, за да започнете е да се реши какво е важно и това, което е спешно. Важни неща, които в най-голяма степен влиянието на резултатите, а спешните задачи, които налагат незабавно изпълнение. Като цяло, моделът се формира, като даде пълна картина на ситуацията.

Matrix ще позволи да се поставят правилните приоритети - това, което може да чака, и той няма да търпи отлагане.

Какво е включено в квадрата на А?

Първият площада, който се намира в горния ляв ъгъл, наречен площад на А. В този запис на клетките най-важният и спешната задача. В идеалния случай, този квадрат трябва да е празен като рационалното разпределение на време, за да се избегне наличието на случаи на този вид по принцип.

С по-голямото значение на случаите, включват:

• здравословни проблеми, като правило, в грешното време;
• която може да се отрази неблагоприятно върху резултатите от дейността;
• случай, нарушаването на които може да доведе до нови проблеми.

За пълнота на този квадрат тя отговаря на човешкото самоконтрол. В крайна сметка, ако клетката И всеки ден има нови неща, принцип Айзенхауер няма да помогне. Тук е необходимо да се хареса на времето за управление по принцип, но за да започне да се занимава с всички неща, които в краткосрочен план ще изпълват площад А.

Въпреки високия приоритет на този площад, можете да прехвърлите на решение на проблемите, които изпълват клетката, на някой друг. Но това е само, ако това е възможно, но нещата не изискват задължително лично участие.

Какви дейности включва kvardrat В?

Тази част на матрицата е изпълнен с ежедневие. Обикновено това включва всичко, което заслужава най-голямо внимание. Това са важни, но не спешни въпроси, повечето от които са свързани с основните човешки дейности. Ниска спешност на задачите няма да отнеме внезапни решения и конструктивен и разумен подход ще даде възможност за извършване на всички работи по-ефективно.

Човешките дейности, които най-вече решават проблемите на площада в по-продуктивни. С добри резултати от работата на тези хора да имат достатъчно време за личен живот, че не изпитват постоянен стрес. Този площад се състои от задачи, които имат малко значение, а може би по някакъв начин ежедневието, но именно защото те са съставени главно от човешката дейност.

Задачата на този сектор е силно повлияна както от морална и материалното състояние. Това е спорт, диета, съня, учат и работят в дейности - тези неща, които са абсолютно необходими, но те обикновено плащат най-малко внимание, духаше много на случайността.

Какво въпроси са включени в квадрат с?

На площада с вход от нещата, които не се доближават до целта си, и обратно, инхибират събитията, които лежаха функционират наистина важни задачи. Най-често те се нуждаят спешно отнема много време, но отклони и да подведе. Важно е да се винаги да са наясно с резултатите от неговата дейност и да не преминат към вторичната.

В този сектор можете спокойно да включва домакинска работа и данни за някой обещава. Като цяло, това не е толкова важно, колкото и спешно.

Какво е включено в квадрат D?

Хората, които не са в състояние правилно да планирате времето, в случая на този площад е заета от най-голямата сума от време. Тези задачи могат да бъдат наречени не повече проблеми, както и приятни грижи, които, освен това, не носят абсолютно никакво рационално използване. е Ефект на квадратен D е необходимо, ако не се премахнат, а след това най-малко се опита да намали.

Не е необходимо да се замени останалите безцелно следене социални мрежи, гледане на телевизия или телевизионен сериал, празни приказки по телефона. Свободно време може да се извърши в полза на себе си и на другите: семейство, роднини и приятели.

Къде принципа на Айзенхауер?

метод, описан разпределението на задачите за да не се използва само за рационализиране на време. Rapid анализ принцип Айзенхауер на се отнася, например, за да се определят основните функции на търговски обекти. Подобряване на продукта на всички етапи от жизнения цикъл, стана известен като дейност на базата на себестойността (FSA). Този принцип обединява икономическите и техническите методи за определяне на свойствата на продукта, съотношението на разходите за него. Последният трябва да бъде логично и откупуване.

Какъв е принципът на Айзенхауер в FSA разследван много експерти от страни с пазарна икономика: Франция, Германия, Великобритания, САЩ. В резултат на това беше установено, че за да се определи обхвата на съответните роли на обекта, е важно да се отбележи, съотношението между тяхната необходимост и разходи. Айзенхауер принцип FSA е анализ на продукта и разпределението на неговите свойства в три категории:

1. Категория А. Основните или основни характеристики: пряко назначаване на стоките, за да се гарантира, че искате да прекарате повече и повече пари.
2. Категория Б. Средно продуктови характеристики, които са свързани главница. Наличието на тези добавки е добре дошъл, но липсата не се отрази продажбата също.
3. Категория C. Ненужни функции, липсата на което по никакъв начин не се отрази на качеството на стоката. Избягването на разходите за добавки, които в никакъв случай не са необходими, можете да спестите значително.

Практиката на прилагане на принципа Айзенхауер

Не е необходимо да се разпределят задачите, е под формата на матрица - на площада, но на първо място, можете да направите точно това, за да се гарантира по-голяма яснота. Удобно конвертирате стандартна форма на матрицата в множество списъци или общ план, в които са подчертани неща от различни квадрати. Например, и спешно и важно проблем (квадратен А) може да се запише в червено мастило, важни, но не спешни зелен (в сектора), маловажно, но неотложен проблем (квадратен C) - синьо и черно - маловажно и не спешно. Степента на значимост на всеки отделен случай трябва да се оценява не в съзнанието, а именно, на хартиен носител. Така че да бъде под формата на цели и изпълнението им става все по-реална.

Защо трябва да се използва този метод?

принцип Дуайт Айзенхауер може да ви помогне да промени живота ти по отношение на осмисляне на личното време. Използването на този метод позволява да прекарват по-малко време за ненужни задачи и да се справят с най-обещаващ бизнес, както и достатъчно време, за да се даде правилното почивка, за да се избегне т.нар загуба на време: телевизор, безцелно лутане из необятния интернет и други подобни.

Лице, което използва в ежедневната си дейност на принципите на управление на времето, не само успешно почивка, според статистиката, но и по-здрави, защото те не изпитват постоянен стрес, свързан с задръствания и постоянни срокове. Определяне на приоритети (Айзенхауер принцип или всеки друг) ще оптимизира своята жизненоважна работа във всички области.