Два съвета за потребителите на Gmail да управляват по-ефективно имейл

Всеки ден, когато дойде на работа, да проверявате електронната си поща, да отговорите на имейли, които имам там, сърфиране в новината, че сте били изпратени до пощенски, и така нататък. Въпреки това, много често, много хора се оплакват, че те не са много лесни за използване имейл клиент - в действителност, те не са получени обикновено организира време, които могат да бъдат разпределени за да се провери електронна поща. Веднага след като отидете в пощенската си кутия, можете да абсорбира съобщенията бездната, от която бягството е трудно. Ето защо, трябва да се научите как да се оптимизира времето, прекарано в работа с клиент Gmail.

условия

Много хора използват техния клиент за електронна поща не е само за четене на имейли, така че ще трябва да се мисли сериозно за това как да се оптимизира процеса. обработка на партиди и други функции, също се нуждаят от специално внимание, тъй като ключов момент в използването на клиент Gmail - е да се създаде комфортна среда, в която можете да използвате полето за поща ефективно. Само ако поставите на вашето работно място в Gmail, така че нищо не ви отвлича вниманието, както и че не сте имали постоянно желание да проверявате електронната си поща отново, тогава вие ще бъдете в състояние да постигне успех в тази насока и да решим всички желани задачи възможно най-ефективно.

Маркери за допълнителни услуги

Не е тайна, че Gmail - това е не само чиста клиент за електронна поща. Услугата може да се използва за съхраняване на информация, да общувате с колеги, изготвянето на дневния ред, работни календари, и така нататък. Все пак, имайте предвид, че, за да получат достъп до всички тези услуги, първо трябва да влезете във вашата пощенска кутия - но вече има очи да се придържат към новото съобщение и друг период от време ще бъдат изгубени напразно. В съответствие с това, което трябва да се използва един малък трик - вашият браузър е вероятно да създадете отметка за вас всички необходими услуги, които използвате редовно. Така че можете да отидете до тях, без да се налага да посетите вашата пощенска кутия и прочетете кореспонденция може да се задели отделен време - това се нарича пакетна обработка.

Входящи Pause

Както вече бе споменато по-горе, за пакетна обработка - идеален за проверка на вашата пощенска кутия. Маркирайте себе си известно време се прозорци в работния ден, които ще се използват, за да проверите електронната си поща. Въпреки това, вие ще трябва да направи усилие да не се поддаде на изкушението и не проверяваме пощата отново. От тази ситуация, има и много удобен и комфортен начин - специално разширение на браузъра, наречена Inbox пауза. Това разширение ви позволява да "замрази" входящите си съобщения до момента, в който решите да ги проверите. По този начин, всички нови публикации няма да се появят в пощенската си кутия, ще дойде момента - съответно, няма да бъде в състояние да избяга от тяхното изследване. Този плъгин е препоръчително да се инсталира на всички, които имат проблеми с постоянно потопени в проверка на електронна поща.

резултат

По този начин, вие трябва само няколко стъпки, за да се увеличи значително ефективността на електронна поща. На първо място, трябва да се използва за обработка на партидите, за да проверите вашата пощенска кутия само веднъж на ден, а не десет пъти по всяко време по ваш избор. На второ място, трябва да се отделят полезните услуги от пощенската си кутия, така че може да им се наслаждавате без да се проверява входящите съобщения. Ами и на трето място, можете да инсталирате специален разширение, което ще блокира показването на нови входящи съобщения, докато не бъде избран, за да видите момента поща.