Как да добавите низ към Excel: препоръки, примери

В "Excel" от Microsoft Office - мощен редактор за електронни таблици, която дава възможност не само да съхранява данни в редове и колони, но и да правят сложни изчисления и да се представят резултатите в графичен формат.

Тази статия анализира в детайли как да работят на линиите, разположени на обща лист книги вътре специално проектирана плоча, а в същото време да научите как да поставите колона в Excel ред. Като основа вземем 2007 освобождаването на Microsoft Office.

Видове низови операции в "Excel"

Достъпните операции са приложими за линии е по-скоро ограничен (не докосва формат на въпроси и копие):

• подбор;
• поставете;
• изтриване;
• разместване;
• транспониране.

Нека да видим по какъв начин за решаване на тези проблеми в "Excel 2007", както и да започнем с това, като връхна точка в Excel линия.

на засенчване

Много често "Excel" програма потребители бърка с термина "Highlight" изборът на конкретен им желания към диапазон от клетки.

В "Excel 2007" на разположение линия, състояща се от 16,384 клетки и да подчертае своята цялост, щракнете върху левия бутон е достатъчно, за да кликнете върху номерираните заглавия, подредени вертикално в лявата страна на листа.

Ако трябва да се разпределят само няколко реда от клетки, следвайте подбора, задържане на левия бутон на мишката. Или можете да получите на всяка клетка, натиснете и задръжте клавиша Shift + Ctrl и, без да го освобождава, натиснете стрелката "право" или "ляво", в зависимост от кой път ще селекцията.

Внимание! Ето някои нюанси. Ако всички клетъчни линии избран празен или напълнени с данни, след това маркирайте реда непосредствено преди края на листа, т.е.. E. на мобилния номер 16, 384. Ако е "модел празнина" (всички клетки са празни и попълнено изпълнени, или обратното) , изборът работи в клетката, че "отличава" и тя също ще отиде в избраната област. Ето защо, с комбинация от клавиши «Shift + Ctrl + Left / Right" трябва да бъдат внимателни.

Ние сега се обръщат към това как да добавите един ред в Excel.

Поставяне на нов ред

Добре е да знаете! Линия в "Eksele" винаги се прибавя в горната спрямо избраната клетка (и), колоните - наляво.

Първа стъпка. Маркирайте клетка или диапазон от клетки, или целия низ, на която се планира да добавите нов ред.

Втора стъпка. Възползвайте се от възможност за избор на един от двата операции:

• С натискане на десния бутон на мишката, за да отворите контекстното меню, което може да отиде в "Insert", а след това с помощта на бутоните за избор, за да изберете "низ". Натиснете бутона "ОК", както и за избрания от Вас клетка (и) ще бъде на нов ред, напълно празен.
• На "Home" пряк път панделка превъртете до групата "клетки" - "Insert" - ". Поставете редове в листа"

Готово!

Както можете да видите, след изпълнението на тези препоръки, които получавате над данните за изцяло нов празен ред.

Така че, как да добавите низ в Excel, ние разбираме.

Изтриване на ред

Както се добавя нов ред, достатъчно извадите, за да изпълнява само две действия.

Първа стъпка. Вие се подчертае линията искате да деинсталирате, или просто поставете курсора на мишката във всяка клетка в реда, че вече не е необходимо.

Много важно! Независимо от това дали сте идентифицирали клетка или област ще бъде изтрита цялата линия на книгата изцяло - това е, в случая на "Excel 2007" е клетка с 1-во до 16 384 хил. Ако искате само да изчистите данните си от клетката, е достатъчно да се използва, след като изберете бутона Delete от клавиатурата.

Втора стъпка. За да изберете от:

• При натискане на десния бутон на мишката, за да извикате контекстното меню, което да отидете на "Delete", а след това с помощта на стрелки, за да изберете "Линия". Натиснете "ОК", и низа "пресичам", като че ли никога не е бил.
• На "Home" пряк път, за да преместите лентата към групата "клетки" - "изтриване" - ". Изтриване на редовете от листа"

Преместването на линия

Чрез преместването на линия отново, повечето разбират движението на определен малък диапазон от клетки. Но в този случай тези опции ли принципът на действие е различен.

Изберете линията, като цяло или отделни нейни клетки. След това преместете курсора към избор на интерфейс, курсорът трябва да се промени и да приеме формата на разнопосочни стрели. Задръжте левия бутон на мишката, за да "улови" вашите клетки, да преминем към новата желаното място и го пуснете. Ако мястото, където ще се движи, той е вече изпълнена с каквито и да било данни, автоматично ще бъдат предложени за замяна на съдържанието на клетките-мишени.

транспониращи линии

Много потребители са "Excel" бързо да се разбере как да добавите низ в Excel, как да преместите или копирате, но транспониране остава загадка за мнозина, както и самото съществуване на такава функция в програмата.

Въвеждане линия - процесът на превръщане на хоризонталата на вертикалната набор от клетки. Следователно, въвеждането на колоната - е обратния процес.

Опция, като преобразуването може да се извърши по два:

• Изберете диапазона от клетки на един ред и да следи (чрез натискане на десния бутон на мишката или комбинация от Ctrl + C). На следващо място, стои на клетката, в която искате да започнете нова графа с данни, отворете контекстното меню "Специално поставяне", където в квадратчето "Да транспонират". Готово! String превърната в колона.

• Excel 2007 има специална функция - ". Транспонират" Ако ще да конвертирате широка гама от пет клетки е извън този диапазон също подчертае точно пет клетки, но подредени в колона. Щракнете върху знака "равно" и напишете "Транспониране". Open скоба и да се подчертае вашата гама, която ще конвертирате. Затворете скобата и натиснете Enter, вместо само Ctrl + Shift + Enter. Готово!

Трябва да се разбере, че първото изпълнение (със специална вложка) е за предпочитане, тъй като не се използва формулата. Ако използвате втората опция, а след това изтриване на оригиналния низ, можете да получите всички нули на мястото на техните стойности.

Маси вътре в книгата и техните характеристики

Освен стандартното лист редове и колони съществува също в таблица Excel. Напиши ги е проста - ". Таблица" просто изберете правилния диапазон от клетки, а след това в раздела "Вмъкване", изберете Помислете за разликите между процедурите на оперативни редове в такава таблица на операционни линии в конвенционалната книга.

Разбираемо е, че разпределението на едни и същи клетки. За да вмъкнете или изтриете редове от контекстното меню на налични елементи "Вмъкване - редове от таблицата по-горе" и "Delete - Редове на масата." В допълнение, можете да добавите нов ред, просто чрез преместване на курсора до долния десен клетката на таблицата и натиснете Tab.

Има и малки разлики в движението, но те се прилагат само за заглавията. Ако изберете една или повече клетки, съдържащи заглавието на маса, и следвайте тяхното движение, ще видите, че данните, които трябва само да копирате и оригинални заглавия са останали на място. Ако се опитаме да се премести цялата таблица, тогава няма особености, преместени без проблеми.

Надяваме се, че ти разкрихме всички тайни за това как да добавите низ в Excel, как да изтриете, преместване и транспониране на линия.