Как да направите дубликат на работната книга: инструкции стъпка по стъпка, документи и препоръки

Работна книга е основният документ, който потвърждава, работната дължина на лицето. А с настъпването на пенсионна възраст ви дава право на достойна пенсия. Но какво, ако по някаква причина работа е бил изгубен или повреден? Мога ли да заменя документа, и как да се издава дубликат на работната книга. Нека да разберете основните аспекти на този въпрос.

дефиниция

Работна книга, наречена личен документ, потвърждаващ информация за официалната заетост и производствен опит на гражданите.

Цялата информация за този документ, е изложена в чл. 66 от Кодекса на труда. Празен труда трябва да отразява следната информация за работника или служителя:

1. Лични данни.
2. Данните за извършената работа.
3. Информация за трансфери, награди и съкращения.
4. Имената на документите, на които се позовава всички действия.

Когато се издава дубликат работа рекорд карта, тя трябва да отговаря на оригинала, и съдържа цялата информация, която беше посочена в първичното копие.

Изключение може да бъде случаите, в които документът е бил дала невярна информация или запис не може да бъде възстановена.

когато е издаден

Дублиране на книги се издават, когато оригиналът вече не е възможно. Тези случаи включват:

• загубата на един служител;
• загубата на работодателя;
• повреди на документа;
• въвеждане на неверни данни, свързани с уволнение или прехвърляне.

Всеки елемент има свои собствени характеристики.

Ако оригиналът не е на разположение, вместо загубен трудов стаж се издава дубликат. Особено издаване е да се напише един служител на твърдения за дизайна на дубликат плащане под формата на труд, ако документът е загубен по вина на работника или служителя.

В някои случаи, хората може да забележите загуба на работа веднага, но известно време след уволнението, а когато се опитват да намерят нова работа. Какво става, ако "старите" работодателят не иска да издава дубликат, позовавайки се на предписването на уволнение? Не е законно одобрена от изтичане на давност за издаване на работа дублиране. Ето защо, на работника или служителя да настояват за повторно издаване на документа или се обърнат към съда.

Как да направите дубликат на работната книга, ако оригиналът е износила (изгорени, скъсани, мръсни, варено)? Тя трябва да направи заявка в последния работата на искане за повторна документ. Заглавната страница на книгата трябва да е знак, че е дубликат на марка и да бъдат избирани за нова форма. В случаите, когато записът се дължи на увреждане на труда или изтрити, служителят трябва да представи документи, които осигуряват старшинство.

Със загубата на форма на труда работодател трудов стаж на служителите може да потвърди на Комисията. Той трябва да предостави документи или копия от тях, които могат да се потвърди информацията за професията и мястото на работа. Ако липсват каквито и да било документи, Комисията може да изготви декларация, въз основа на показанията на няколко свидетели, които знаят точната информация за наемането на работа на гражданите.

регистрация

Направете копие на трудов стаж може всеки гражданин с официалния старшинство, независимо от причината за неговата повреда или загуба. Дубликат форма на труд е една и съща официалния документ има юридическа сила, колкото и самата оригиналния документ.

Издаване на дубликати могат да се справят с всеки работодател, или от лице, упълномощено да издава труда и дублиращи вложки. Обикновено това е служител на отдел персонал или счетоводителят. В редки случаи, секретарят (ако фирмата е малка).

Документите, които са необходими за издаване на запис повторно наемане на работа, при условие, че гражданите, но организацията е длъжен да съдейства по всякакъв възможен начин в получаването им.

цена от

Според правилата на водене и съхраняване на трудови книжки, гражданин, който е загубил формата на труда, уведомява работодателя от последната операция. В същото време ръководителят на организацията издава дубликат на лицето, обявено заетост не по-късно от 15 дни след написването на заявлението.

Според установените норми на законодателството, за запис на дубликата на заетостта, запълването който трябва да бъде начело на упълномощеното лице или организация има право да събира такса, съответстваща на разходите за закупуване на хартиен носител отново.

Без такса се приема само в следните случаи:

• със загубата на работодателя всички работни книги, в резултат на непредвидени обстоятелства;
• при неправилно покритие пълнене лист;
• когато щети, възникнали не по вина на работника или служителя.

Следователно, организацията има право да събира такса за предоставяне на дубликат, който вече уволни служител или ако работникът или служителят е виновен за щета или загуба на документа.

алгоритъм

Помислете за един алгоритъм за това как да издава дубликат на работната книга. Редът за регистрация на определени правни норми:

1. Човек, който е загубил формата на труда, трябва да напише писмено изявление в последния организация, когато дадено лице е работила или работи.
2. Организация за прилагането събира информация за правата на старшинство.
3. Подписано със заповед за дубликат работа книга.
4. дубликат форма е направен с оглед на установените правила, въведете информацията, която съответства на оригиналния документ.
5. Информация за повторно издаден документ е вписано в регистъра на форми на заетост.
6. Готов гражданин получи документ, като поставя подпис в дневника на получаването му.

Как да се направи дубликат на работната книга - проба:

документи

За да се получи дублиране на работата, е необходимо да се събират и предоставят редица документи, които биха могли да потвърдят кариерата на един гражданин. Ако не разполагате с такива, организацията може да поиска от пенсионния фонд с искане за какви дейности са извършени и в какъв период от време.

В случай на загубата на маса организация на труда се създава комисия, която ще определи опита на служителите от заявката и обработка на данни, въз основа на информацията, предоставена от тях.

Как да направите дубликат на работната книга? Първата стъпка е да се напише декларация, която трябва да бъде посочено:

• причини загуба;
• искане за издаване дубликат на документа;
• дата компилация, подпис на гражданите.

Приложението може да бъде написано на ръка или печатна форма. Някои организации държат готови форми за писане на подобни изказвания.

Как да направите дубликат на работната книга - заявление по образец:

След одобрението и приемането на главата на прилагане на организацията трябва да поръчате е дубликат.

Поръчката трябва да:

• съдържа референтен номер;
• съдържа основните тезиси фиксиращи база за издаване на дубликат;
• публикува само в печатен вид;
• предадена запозна лице, което изисква дубликат;
• подписани гражданин, който се издава дубликат.

Ако не са спазени тези изисквания, дубликат на труда е нищожен.

За да потвърдите, професионалния опит, следните документи, които се вземат под внимание:

1. А личен въпрос.
2. Поръчки за наемане, прехвърляне, уволнение.
3. Идентичност на гражданите.
4. Трудови договори.
5. Банкови книжки.

Каква информация трябва да бъде вписан в два екземпляра

Как да се направи дубликат на работната книга? Регистрацията трябва да започне да се попълнят на заглавната страница на формата, която трябва да съдържа съответната информация. Това включва:

• фамилия, име и презиме на гражданите;
• дата на раждане;
• наличие и вид на образованието;
• професия.

Надеждността на тези данни трябва да бъдат документирани. А именно запълване трябва да се дава паспорт и удостоверение за образование.

Заглавната страница се подписва от гражданин, който получи дубликат и на упълномощеното лице, както и печата на организацията.

Дублиране на работа книга - модел попълване на първа страница:

След това трябва да въведете информация за опита на трудовия живот. За тази цел, в колона 3, в "информация за" блок, трябва да определите общата дължина на услугата. Тази информация не е подпечатан и подписан.

Трябва да се попълнят всички празни места, за да:

• дата на получаване на работа;
• Информация за работата, организацията, на основание на уволнение или прехвърляне;
• информация за документа, въз основа на която е въвела данните.

Дубликатът на труда записва само тези записи, които са подкрепени от писмени доказателства. Друга информация не се записва. Всички материали трябва да се направи в синьо или черно мастило, петна, грешки или съкращения са позволени, в горния десен ъгъл на документа повторно написани "дубликат".

издаване на времето

Както вече разкри, че целият процес започва с издаването на дублиращи отчет за писане. В отговор от работодателя под формата на дубликат трябва да пристигне в рамките на 15 дни от датата на подаване на заявлението. Същото правило важи и за бившия работодател на която работникът или служителят може да поиска след уволнението. Тук законът не предвижда давностни срокове.

някои нюанси

Има моменти, когато една организация подготвя дубликат форма на труд, и след известно време служителят е оригинален документ. В тази ситуация, официален статут може да има само един документ, че е последно отразени в счетоводните форми на трудова история. В съответствие с това, че ще бъде дубликат. Оригинален работник може да напусне в случай, че се нуждаете от документирано трудов стаж във всички органи.

Записите в два екземпляра, се сертифицират, както следва:

• данни за опита на упълномощен офицер не представляват всеки подпис, без печат;
• след като цялата информация за предишни произведения на подписите на упълномощеното лице и служителя, както и печатни компании.

невалидно

Как да направите дубликат на трудовия стаж, ако записът в оригинал обезсилва? Този факт е посочен в параграф 1.2 инструкции. Обикновено такъв запис е открита или след уволнението на служител, или когато тя изисква копие от документа. При определяне на технически грешки трябва да напишете заявление за дубликат, без запис, който обезсилва.

На следващо място, втори документ, издаден от същите правила, както и в други случаи. И съответно, няма да съдържа никакви невалидни записи.

Ако някоя листа на служителите

Как да направите дубликат на трудовия стаж, ако един служител напуска?

Трябва да кажа веднага, че работодателят би било незаконно, ако не успее да издаде дубликат на гражданина работи само въз основа на това, че вече е пенсиониран, и не може да предостави данни за периода на работа, след като бе уволнен.

Организация е длъжен да издава дубликат въз основа на подадено заявление, служителят, независимо от това дали той работи в компанията, или не. Освен това законодателство не предвижда такива резерви, че гражданинът е длъжен да предостави информация за работата, която се извършва след уволнението.

Дублиране на такъв гражданин, издаден на общи основания.

счетоводна книга

След работната книга, пълна с дублиране на информация за него се прави в регистъра на труда. От втората документа има същата правна сила, както оригиналната, следователно, както и правилата за неговото записване и съхранение ще бъдат същите. Единствената разлика е отбелязана като "дубликат".

Работната книга е важен документ, който потвърждава не само човешки дейности, но и гарант за бъдещата пенсия нараства. И въпреки факта, че законът позволява да издава дубликати на загубени или повредени оригинали, които имат същата правна сила, по-добре е да бъдете внимателни и предпазливи с оригиналната книга. След събирането на информация може да отнеме много време, а по някаква причина, част от информацията може да се загуби най-малко. Поради това е важно внимателно да се запази, дръжте, дръжте този документ.