Как се прави искане до архива на роднините? Искането за архива - пробата

Ако се интересувате от това как да се направи искане до архива на роднините, тогава тази статия ще ви помогне в това. Всички искания от страна на обществеността могат да се разделят на три основни вида:

1. социална и правна (под формата на различни справки. - по старшинство и т.н.).

2. тематичен характер (носещ биографична информация за план за всеки отделен човек).

3. генеалогия.

Първите двама, ние няма да бъдат разглеждани. Нека третият - как да се направи искане до архива на роднините.

Ще ви помогне с пари

Има специализирани бюра за изследвания на семейството, където всеки, който иска да спести време и да се отървете от главоболието, могат да поискат от генеалогична информация срещу заплащане. Служители на тези институции могат да бъдат срещу заплащане (доста символично) да формулира компетентен текст на изявлението и да осигури точния адрес на файла, в който ще трябва да се справят.

Следващата дискусия се фокусира върху функциите, които трябва да имате предвид, когато общувате с отдели служители съхранение, читални и други "официалната място." Това, че те трябва да се справят и отговаря на потребностите на роднините, идващи от страна на заинтересовани граждани.

Можете никой не бива да

Преди да направите заявка за архива на роднините, опитайте да си представите какви експерти ще трябва да се справим. Този психологически фактор може да играе важна роля за успеха на цялото предприятие. Според статистиката, персоналът на тези институции като публични регистри, е сред интелигенцията образовани хора. Дейност, състояща се в лечението на исторически въпроси, не е един от преките им задължения. Приходи от тази работа, те не се получи (въпреки факта, че тази услуга се заплаща, всички пари, отива в хазната).

Конкретни изпълнители не са нещо повече от заплатата му, във връзка с всички по-горе заявление може да се отхвърли, без да обяснява причините за отказ или да реагира официално под формата на отговори. Понякога федералните агенции да публикуват на своите собствени ресурси на Интернет реклами до характер ", поради силни специалисти по заетостта обработка на генеалогичните искания характер не може да се направи."

И тук - задължително

Що се отнася до службата по вписванията, ситуацията е малко по-различно. Отговори на искания за роднини - пряко задължение на служителите на тези институции. Входящите поръчки могат да бъдат доста различни. Някой търси документи, свързани с приключването на развод между родителите или други членове на семейството. Друг е отправила искане до архива на роднини за гражданство. Третият е зает търсене на акт за смърт или раждане на прародител. Четвърто, живеещи в чужбина, могат да подадат искане до архива на роднини в Русия. Промени в законодателството се случват достатъчно често, така че всички нюанси на процедурата, посочени пряко по време на определено лечение.

Такава институция почти сигурно ще изисква доказателства за семейството си отношения с лицето, чиято информация, която се опитвате да се получат. Най-вероятно, проучване един вид история, можете да излезе с разпоредбата, която позволява да намират данните изключително за мъртвите им предци. Такова искане без допълнително разрешение достъпна само за деца на съответното лице. Това означава, че архивните работници въз основа на предположението, че възстановяването на удостоверения и други документи ще се занимава със самите или с помощта на упълномощени представители на народа.

Кой може да поиска в архивите на личните работи на роднина?

Какво означава това на практика? Ако родителите ти са живи, не се опитвайте да се направи искане на роднините на едно поколение (т.е. баба и дядо). Внуци тази информация не съществува задължение за екстрадиране. Ако майка ти или баща, които по някаква причина не сте в състояние да направите процедурата за извличане на информация, тяхната задача - да нотариус за издаване на пълномощно за правото да извършват такива дейности. Изпълнител в този случай може да бъде всеки - не е задължително роднина.

И все пак, специфичната алгоритъм на действия за търсене можете да посочите само в момента на настъпване на конкретната ситуация. Това зависи не само от степента на връзка на жалбоподателя на обекта на изследване, но също така и на правното положение в момента. Тези строги правила не измислени напразно. Ако мислите, че за него всичко е логично и справедливо. Малко вероятно е, че някой от вас ще се радваме да се намери следния факт: някои непознати напълно свободен достъп до биографиите и други важни нюанси на живота на членовете на вашето семейство или рови в семейната история, търсейки евентуални замърсявания (често непристойна цел).

Давай по същество

Така че, основната концепция на събитието сме направени ясно. Ние сега се обръщат към действие. Точно как да се направи искане за получаване на изпълнението на това бързо и без препятствия? На първо място, следва да се установи в коя от архивите на града или регистър офис органи трябва да носи неговото изявление по темата за търсене. Къде да отида - в централно хранилище, или местно подразделение? Избира обект за подобни цели, в зависимост от задачата, която сте задали за себе си. Това може да се да се получи определена информация или документи от всякакъв възстановяване.

Също така важен фактор от време - преди колко време на събитието случило на интереси (смърт, раждане, брак). Според правителствени разпоредби, документ, създаден преди по-малко от сто години, се изисква да бъдат депозирани в териториалния орган на регистратора. На практика често е сравнително "млади" записи, свързани с актове за гражданско състояние, също попадат в регионалния архивен съхранение.

След революцията ...

По този начин, ако се интересувате от документ семейни въпроси, отнасящи се до съветския период (например, можете да направите заявка за архива на роднините - участници на Великата отечествена война), приложението трябва да бъдат насочени, на първо място, в службата по вписванията на мястото на желаното събитие. Ако хартията е имал време да влезе в федералното архивен фонд, информация за това ще получите писмо замяна.

В момента обществена услуга целенасочено разработване на обща електронна база данни, в която централно предоставена цялата необходима информация за граждани. Когато системата е доста добре установена, той ще бъде в състояние да изпрати искане до областния архива, а след това намери правилните хора или документите, много по-лесно.

... и да я

Ако искането се отнася до фактите, отнасящи се до периода преди революцията, те трябва да се търси в метрични тетрадки църква. Това е мястото, където можете да направите необходимата информация преди да е имало книги на гражданска регистрация. Тези лаптопи са доста официални документи преди 1917г.

Редът, в този случай, жалбата трябва да бъде точно обратното. Започнете с регионалните архивите на региона, където населението представлява интерес за вас, или лицето, най-важните събития за вас. Ако искате да записвате във фондовете не се съхранява, най-вероятно ще бъдат пренасочени към регистратор агенцията.

Нещата да разгледа

Понякога има случаи на объркване при смяна на части на границата в съответствие с административно-териториалното деление. Един или друго място (град, село), заедно с със своите енории биха могли да бъдат третирани по различно време за различните провинции. Съответно, членовете на църковните регистри на ражданията ще трябва да се изясни в две отделни регионални архиви.

Възможно е, не намирането на данните в един от тях, магазин служителите да не предупреждават, гражданин на такава вероятност. Отговорът на заявката ще бъде класически официален отговор с думите "не е намерен." Ако имате дори малка съмнение в внимателен подход към обработката на молбата ви, опитайте се да го дублира, изпрати изявление до съседните регионални архиви, които теоретично могат да бъдат прехвърлени към църквата и всякакви други документи, които съдържат записи на предците ритуали. В някои случаи е препоръчително да се обжалва пред централния регистър.

Какво и как да пиша

Нека сега се движат до самия процедура на директно регистриране на заявлението. Примерна заявка, към архива не съдържа нищо трудно. Текст подкрепа трябва да бъдат написани правилно. Подобни призиви към органите на регистър офис и складови заведения са доста сходни по форма, така че ние няма да обсъжда тук двете. По този начин, съдържанието на искането до архива на роднините условно се състои от три текстови блокове: на адреса на организацията, когато жалбата е насочена, накратко очерта ситуацията и информация за кандидата. Всяка част от задължително. Пропускане на някоя от тях, вие определено не достигат желаната цел.

Преди да напишете молба до архива на предците, не е твърде мързеливи, за да отидете на сайта на институцията, или да се обадите, за да разберете, ако такава услуга като такива завои. Ако работата на търсенето жалби на граждани се извършва, попитайте за начина, по който искате да изпратите молбата си. Някъде получават подобни писма, в които някои предпочитат, занимаващи се с традиционна хартия кореспонденция. Там можете да разберете колко е искане до архива на роднините.

Ако работата е да бъде единствено на физическата среда, т.е. под формата на писмени искания и отговори на тях, не забравяйте да поставите резервна плик. Бюджетни организации често не разполагат със собствени допълнителни средства за разпространение. Съгласете се, много разочароващо, ако важни за вашата заявка ще бъде игнорирана за това тривиално причина. Логично е да се предположи, че по-малкия размер на файла, толкова по-скромен бюджет, предназначен за всякакви допълнителни задачи.

задължителни данни

Какво нюанси трябва да се има предвид по отношение на съдържанието на документа? Заявлението, адресирано до директора на архива. В горния ляв ъгъл на предвидения адреса и името на институцията, за да удовлетворите визуалната единството на посочените данни и на изпращача. Научете конкретни имена и вие, имена на същия начин можете да институциите на сайта.

След жалба до поста директор на Държавния архив (уточни какво и къде се намира) с фамилия, име и презиме, които правите си съставят собствено име и адрес на действителната резиденцията, за които се планира да се чака по пощата. Броят на данни за контакт, не забравяйте да направите или телефон или е-мейл адрес (и по-добре - и тогава, и повече). Разбира се, ако не спазвате тези изисквания, жалбата ще бъде разгледана анонимни, и неговото изпълнение не трябва да чакат.

За душата на остроумие

Как да направите заявка за архива за роднините на най-плодовитите? Има ли някакви правила за писане на текст на изявлението, които увеличават шансовете за успех? Доста широко разпространен мит, който подробно изложение на практика увеличава вероятността за също толкова подробен отговор. За съжаление, този подход може да се разглежда от значение само в сътрудничество с частично платени професионалисти родословие. Ако става дума за държавна служба, всичко е точно обратното. Целите трябва да бъдат формулирани, колкото е възможно по-кратко и по-ясно. Това увеличава шансовете за влияние архивирането на служители и да ги накара да помисли за обжалването си възможно най-скоро.

Есе с подробни биографии на предците, интересни само за вас, не пишете. Трябва да посочат само необходимия брой точни факти - датата и мястото на раждане, населени места, имената на предците, степента на вашата връзка. Също така, не се нередно да се посочи видът се интересувате от запис. Ако данните, ще бъдат показани в "приблизително", времето за търсене (както и на разходите за изпълнение на искането) ще се увеличи, а понякога се намери информация изобщо няма да бъде. Попълнете заявка задължително изречение, че са предприели стъпки в ход, за да се възстанови линията, правото на определен добри причини, и трудови архивисти непременно ще изплаща. Идеално би било, ако същината на въпроса е подходящо в три или четири линии.

Искането за архива - пробата

Например, ние даваме на еталонната проба, към архива с подобно искане: "Моля се намери запис на смъртта на (раждането на) ми прабаба (фамилия, име) за годината **** в населено място (град, село) При липса на Н. Показателите ще благодарни за информацията на преживяващите следващата на генеалогични източници се отнасят за периода. в случай на успешно търсене е желателно да се изработи архивна справка под формата на екстракти, копия или страница със снимки. Service е готов да плати в пълен размер. "

Същият текст е изпратен в случай на сватбената церемония. Искане за мащабен характер с неясни формулировки като "проучи семейството ми по отношение на генеалогия" или "се интересуват от родословието на моето име" изключително неприятна. Те могат да възпре извършителите. За решаването на такива световно предизвикателство - отнема много време, което не е официално сред задълженията на персонала на архив. В крайна сметка, семейството родословието не е профилът на неговите дейности.

В заключение

В случаен разговор отбележи, че лечението в културния и учтив начин донесе допълнителна мотивация за качествено изпълнение на запитвания. Това не е изненадващо. Понякога има сайтове в архивите предупреждение за недопустимост на брутните вземания и неподходящ език. Учудващо е, че някои от кандидатите не може да разбере тези неща!

Лечението, както и всеки официален документ, попълнен, подписан и датиран. Ако трябва да изпратите електронна поща, документът трябва да бъде сканиран. Заявка за дубликат да не си струва. Съдбата на повторно лечение - да стигнем до опашката на опашката, а само добави беда всички същия персонал. В случай на евентуален отговор махмурлук може да изпрати официално искане за заявка за актуализация стъпка изпълнение на определен избор на такъв.

На какво трябва да бъдат насочени условия? Вашата кандидатура файл може да се третира като няколко дни или няколко месеца. Има моменти, когато отговорът е трябвало да чака в продължение на почти една година. Като цяло, добрата работа на институцията и отговорното поведение на служителите си до собствените си отговорности, можете да очаквате да получите резултатите в рамките на няколко седмици.