Как се прави таблица на съдържанието в "Словото" през 2007 г. и 2010 г.

Представете си, че работите за много дълго време с един документ в Microsoft Word, пише научна работа или голям рекорд. В зависимост от вида на работата на вашия файл може да побере десетки или дори стотици страници! Когато този документ е голяма, тя може да бъде трудно да си спомня коя страница съдържа каква информация. За щастие, Microsoft Word позволява да вмъкнете таблица на съдържанието, която ви позволява лесно да организирате и рационализиране на вашия документ.

редактор Index изглежда по същия начин, както е в списъка на главите в началото на книгата. Той изброява всеки раздел на документа и номера на страницата, където тя започва.

Ръчно или автоматично?

Говорейки за това как да се направи таблица на съдържанието в "Словото" през 2007 г., можете да го създадете, като въвеждате имената на секции и номерата на страниците, но това ще отнеме много време. Също така, ако някога решите да промените вашите дялове, или да добавите повече информация, вие ще трябва да се актуализира ръчно отново. Независимо от това, с правилното форматиране "Дума" може да създаде и актуализира таблица на съдържанието автоматично.

Това ръководство ще бъде използвана от версията на 2007 г., за да се покаже как да се направи таблица на съдържанието в "Словото" през 2007 г., но можете да използвате същия метод в Word 2010 или Word 2013.

Стъпка 1: използването на стилове заглавие

Дори neprodvinutye потребители редактор знам, че е лесно да се добави професионален форматиране на текста в различни части на документа. Но стилове също служат друга важна цел: да се добави повече организация и структура на документа.

Ако приложите стил позиция, да ти кажа програмата, която стартира нова част документ. Ако поставите съдържание автоматично през 2007 г., "Словото", тя ще създаде раздел за всяко заглавие.

За да приложите стил заглавие, изберете текста, който искате да форматирате, а след това изберете желаната колоната в групата на "стилове" в раздела "Начална страница".

Стъпка 2: "Словото" 2007 - как да се направи таблица на съдържанието

След като сте задали позиция стилове, можете да вмъкнете съдържанието си само с няколко кликвания. Отидете в раздела "Връзки" на лентата, а след това натиснете бутона "Таблица на връзки" - "Съдържание". Изберете маса от вградения в менюто, което се появява като кликнете, както и съдържанието ще се появи в документа.

Това действие предизвиква "Таблица" в диалоговия прозорец, където можете да изберете опциите:

• "номера на страницата на предаването". Махнете отметката от това квадратче, ако искате съдържанието показват структурата на документа, но не и номерата на страниците.
• "Точно подравняване". Махнете отметката от това квадратче, ако искате номерата на страниците са били поставени в непосредствена близост до текста, а не в правилната терена.
• "Основната маса." Използвайте този падащ списък , за да промените или изтриете пунктираната линия, която свързва всяка маса на влизане съдържание на номера на страницата.
• "формати". Използвайте този списък, за да изберете една от няколко предварително дефинирани формати за таблица на съдържанието.
• "Показване на нивата". Използвайте този контрол за да се уточни какво нива на заглавия искате да включите в таблицата.

Говорейки за това как да се направи таблица на съдържанието в "Словото" през 2007 г., ще забележите, че той използва стиловете заглавие в документа да се определи къде започва всяка секция. Раздели, които започват с стилове глава Игра с глава 2 или 3, ще бъдат включени в точка 1, стил, както и списък на няколко нива.

Съдържание също създава връзки за всяка секция, която ви позволява да се движите до различни части на документа. Просто задръжте натиснат клавиша Ctrl на клавиатурата си и кликнете върху прехода към всеки раздел.

Стъпка 3: Актуализиране до степента, необходима,

Ако възнамерявате да редактирате или да добавите нещо към документа, можете лесно да го ъпгрейд. Това е лесно, след като таблица на съдържанието в "Словото" 2007. Просто го изберете, след това кликнете върху "Update Съдържание" и след това изберете "Актуализиране на цялата маса" в диалоговия прозорец. Съдържание ще бъдат актуализирани, за да отразят промените.