Книгата за покупки на предприятията, водещи външнотърговски дейности

Книгите за покупки, които днес са широко известни в практиката на дейност, са, както е известно, предназначени да фиксират фактури и други документи в тях, които потвърждават факта, че плащането на ДДС е извършено при покупки както на вътрешния, така и на външния пазар. Това е предвидено в Данъчния кодекс. Въпреки това, за предприятията и организациите, които извършват чуждестранна икономическа дейност, е важно да се води отчет за стандартите, приети в страните партньори, например в ЕС. И това, следователно, изисква изменение на някои счетоводни правила, по-специално как се изготвя книгата за покупки. Необходимостта от такава промяна се диктува от факта, че въз основа на законодателството на тези страни стандартните процедури за възлагане на обществени поръчки за Европейския съюз, които отразяват книгата за покупка, са както следва:

• Опростени процедури;
• Процедури за водене на преговори;
• Открити и закрити състезания;
• Селективни (селективни) процедури;
• Директно възлагане без обществена поръчка.

При осъществяването на малки покупки например се използват директни процедури, без да се използват тръжни или опростени процедури, а когато се купуват изключителни, специфични облаги, се използват избирателни процедури и конкурси, които предвиждат създаването на книга за покупки в съответствие със стандартите на ЕС. Накратко, формата на новата книга за покупки за днес се определя не само от установените препоръки на руските контролни органи, но и от приетите в Европа стандарти и зависи главно от естеството на самия вид процедура за възлагане на обществени поръчки.

Законодателството на ЕС предвижда избор на процедура за възлагане на обществени поръчки в зависимост от вида на закупената стока и сектора, към който се отнасят тези обезщетения , а законодателството на Руската федерация предвижда избор на процедури въз основа на първоначалната цена на държавната поръчка. В Русия се използват следните процедури за възлагане на обществени поръчки:

• Открити и закрити състезания;
• Търг (електронен търг);
• Закупуване от един източник от държавата;
• Искане за котировки.

Законът обаче не обвързва избора на процедура за възлагане на обществена поръчка с тази класификация и процедурата за нейното отразяване в съответните счетоводни документи.

Към днешна дата правилата предвиждат, че книгата за покупка може да не отразява следните получени фактури:

• С безвъзмездно получаване на основни и нематериални активи, стоки и услуги;
• При покупка / продажба от брокера при обмяна на валута и ценни книжа; Участник на борсата (брокер);
• Изпълнява се от изпълнителя за сумата разлика;
• Когато агентът получава търговски продукти от главницата;
• При получаване на средства по договор.

Списъкът на поръчките на правителството на Руската федерация № 236-r включва около 55 вида продукти и услуги, така наречените "търг" стоки, закупени чрез обратни търгове (включително електронни), при условие че ценовият праг е преодолян (в момента 1 милион рубли. ), Които може да не са регистрирани в книгата за покупки. Освен това законът съдържа списък на "изключенията", т.е. тези обезщетения, които могат да бъдат закупени без конкурентни процедури "от един доставчик" и които съответно могат да не отразяват книгата за покупки.

По този начин в руската държавна поръчка ползите, които не са записани в този документ, могат да бъдат разделени на три групи:

• Аукционни стоки (закупени чрез търг, включително електронни);
• Изключителни облаги (закупени от един доставчик);
• Други ползи (тази група например включва повечето от услугите, работи, докато процедурата за възлагане не е ясно регулирана).

Според руски експерти подобно регулиране на избора на процедури за възлагане на обществени поръчки, които не са включени в списъка на задължителните стоки за регистрация, създава стимули за активизиране на външнотърговските дейности.