Организацията като система и нейните някои функции

Организация и управление - система, която е създадена, за да се постигнат целите на определена група от хора. Тази група може да се състои от две подгрупи: лидери или собственици, и нает персонал. Въз основа на това се определя от два система, но това е точно обратното на задачите, функциите: изпълнението на целите и задачите на лидерите на наетия персонал. Интересите на тези две групи често не съвпадат, тъй като една от основните задачи, които собствениците се опитват да решат предприятието, е да се сведат до минимум разходите, включително заплатите на работниците. Задачи персонал, наети пряко противоположни - работници се опитват да светлина за свеждане до минимум на техните енергийни ресурси, разходи и да получите възможно най-много, за да плати за работата.

Ако има цел от лидерите и на наетия персонал, и дори противоположни, организацията като система е в определена държава, в която ще бъде в състояние да ги реализира. Въпреки това, за такова състояние е по-вероятно, отколкото всеки друг, имате нужда от ресурс под формата на една от енергия или материя или информация, или комбинация от тези три компонента. За да се получи необходимите ресурси, организацията на системата трябва да общуват с външната среда на определени продукти. Продуктът съчетава най-често на енергия, материя и информация в различни комбинации. Естествено, в продукта да съдържа по-голямо количество материал и услугите - или енергия или информация. Сега мениджърите все повече се опитват да се увеличи степента на диверсификация на продукта, който трябва да го разнообразите, да я въведат във всички три от тези компоненти. Поради това, можете да изберете друга функция система - производство на продукта.

Организацията като система съществува в постоянно променяща се среда и поради това неизбежно изложени на въздействието му и влияние върху заобикалящите го предмети по себе си отговор. Поради това е възможно да се изолират и друга система функция - неговото взаимодействие с околната среда.

По този начин, ние сме идентифицирали четири основни функции на системата, които изпълняват почти всяка организация: взаимодействието с външната среда; реализиране на целите на лидерите; производство на продукта; изпълнението на целите на нает персонал.

На различни етапи от развитието на функциите на организацията на системата, считани от нас в тази статия, ще има различно значение за нея. Така че, първоначално основна функция е да се създаде такъв продукт, защото това изпълнение, компанията получава финансови ресурси, необходими за неговото развитие.

Изолирането на тези основни функции ще ни помогне да разберем какво е състоянието на групата от фактори ще окажат влияние върху развитието на стратегическите цели и целите на организацията как система. Вероятно, това ще бъде:

1) комбинация от фактори, комбинацията от които ще се изпълнява от целевите лидери и служителите;

2) коефициентите присъствието на което може да се реализира продукт производствения процес;

3) група от фактори, чрез която изисквания могат да бъдат реализирани външната среда.

След определяне на основните функции, е възможно да се разбере, че организацията на системата се състои от три подсистеми, управлявани от взаимодействащи помежду си:

1) подсистема, която е процес на управление, сроден директно производство продукт.

2) на подсистемата, която контролира процесите взаимодействие с бързо променящата се среда;

3) подсистема, която контролира процеса, в който ще бъде в състояние да реализира целите на лидери и нает персонал.

Такъв подход ще ни позволи да се опише организацията чрез взаимодействието на техните подсистеми, което ще помогне да се разбере по-добре неговите основни проблеми и да ги решим успешно.