Основни реквизити на документите

Документите са неразделна част от нашия живот. Нашето раждане се потвърждава от документ, всеки етап от живота е свързан с официални документи и дори смъртта е документирана. Основният елемент на документ от всякакъв вид е реквизитите. Става въпрос за тях, които ще бъдат обсъдени по-късно.

Реквизитите на документите са техните елементи, които позволяват да се прецени целта, видът и степента на важност на доклада. За днес в нашата страна се приема единният държавен стандарт (GOST 351141 от 1998 г.), който определя не само количеството на реквизитите като такива, но и изискванията за тяхната регистрация, а също и тяхната комбинация в документацията от различен тип.

Видът на документа се определя от степента на неговата важност, цел. Те, от своя страна, определят броя и местоположението на реквизитите. Като цяло документите могат да бъдат разделени на две основни категории: официални и лични.

Лично представляват резултата от човешката дейност. Те включват писма и мемоари, снимки и бележки. Такива документи са от значение само за конкретен човек или кръг от хора, най-често нямат правна сила.

Официалните документи включват различни регулаторни и нормативни актове, предназначени за изпълнение в рамките на една организация или държавата като цяло (укази, закони, подзаконови актове, протоколи и др.), Както и официални лични документи (лични карти, Статус, състояние и т.н.).

Изискванията на документите са основният елемент на официалния им сорт. Както вече бе споменато по-горе, статутът и целта на официалния документ определят броя на съставните елементи.

В отделна категория можете да определите основните реквизити на документите. Както се вижда от самото наименование на тази категория, те са набор от елементи, които задължително присъстват в официалния документ. Най-ярко наборът от основни реквизити отразява формата или формата на документа. В тях се събират реквизитите на документа, без които той се смята за неправилно изпълнен. Сред тях:

• Държавната емблема и / или фирменото лого;
• Името на организацията (пълно и, ако е възможно, съкратено);
• Референтни данни. Следва да се отбележи, че разпоредбите на стандарта не съдържат ясни указания за пълнотата на съдържанието на тези данни. Ето защо е достатъчно само да посочите юридически адрес и телефони за контакт. Те обаче често включват банкови данни ;
• Име на вида на документа;
• Автор и данни на лицето, на което е изпратен документът;
• Дата и регистрационен номер ;
• заглавна;
• Действителният текст на документа;
• Подписът на ръководителя на предприятието или на автора.

Тези подробности за документа не са единствените. В допълнение към основните елементи тя може да съдържа различни бележки относно неотложността и поверителността, съгласието или одобрението (известни още като "лешояди" и "визи").

Много документи напротив имат силата и без някои от горните елементи. Така че тези, които са предназначени за вътрешен оборот, може да не съдържат референтни данни за организацията и да работят върху празна без тях.

Реквизитите на документите, тяхното компетентно настаняване и регистрация в съответствие с приетия стандарт говори не само за грамотността на изпълнителя, отговарящ за изготвянето на документа, но и за високия статут на самата организация.