Правен отдел: структура, задачи и позиции

Правен отдел, функции и характеристики на дейност, които ще бъдат обсъдени по-късно, е независима структурна единица. Тя се формира и ликвидация на основата на главата на фирма ред. Персоналът на доклада на правния отдел директно към директора. Операция единица е определена в Правилника. Този местен документ определя правата и задълженията на работниците и служителите, задачата на правния отдел, техническото задание и други съществени условия на дейността. Ние следващия разгледа особеностите на правния отдел на компанията.

Обща характеристика на подразделение

В позиция над определена структура правен отдел. Разделението се ръководи от служител, който се назначава със заповед на директора на фирмата. Началник на правния отдел може да се подпомага. Техният брой се определя от регламента и зависи от обема на работа и брой на персонала. Началник на правния отдел разпределя задълженията между депутатите и длъжностни лица.

Основни дейности

Какво означава правния отдел? Единичните функции са следните:

1. Осигуряване на съответствие с изискванията на законодателството в предприятието и защита на неговите интереси. В тази рамка, търсения, компилация и анализ на правните актове, необходими за работата на дружеството.
2. Организиране и поддържане на системни записи, съхранение на правни документи, идващи в предприятието.
3. Придобиване и използване на електронна база данни на регулаторния информация.
4. Отчитане на местните документи, които да бъдат одобрени в компанията.
5. Абонамент за официалните публикации, включително електронни, която публикува правни актове на труда, данъчни, бизнес, финансови и други дейности.
6. За да се провери съответствието с изискванията на законодателството на проекти на заповеди, наредби, инструкции и други документи, които се представят за подпис на директора. В тази рамка, са определени правомощията на ръководителя на публикуване на акта, степента на необходимостта да го хармонизира с подразделения на компанията, коректност на препратки към стандарти.
7. Sight проекти, които се правят в съответствие с изискванията.
8. фази Тест координация с подразделения на компанията.
9. Върнете проекти без виза в отделите те са се развили. В този случай е писмен доклад, който показва положението, в противоречие с правила, предоставя връзки към правни документи, ръководства и т.н.
10. Контрол на привеждане на проекти в съответствие с регулаторната рамка.
11. Издаване на ръководителите на отдели на изискванията за промени или отмяна на актове, които са били издадени с нарушения.

договорна дейност

Практиката в правния отдел на организацията, свързани с някаква форма на взаимодействие с контрагенти, включително финансови и оперативни планове. В тази рамка работници се разделение ръководител на предложенията на фирмата за възможните варианти за създаване на договорните отношения. Това може да стане по два начина:

1. Споразумения.
2. Потвърждение за приемане на доставчика на поръчка.

Адвокат фирма разработва образци на договори и да ги прехвърля на подразделенията. Неговите отговорности включват проекти поглед споразумения, които се сключват с изпълнителите и да ги предостави на подпис на директора на компанията.

Справяне с разлики

В случай на спор с изпълнителите в подготовката на договори компания адвокат съставя протокол. По същия начин получава и партньори на предприятието. Когато получите списъка на разногласията от контрагенти специализирани правни проверки универсални:

1. Своевременността на тяхното съставяне.
2. Валидността и законността на възраженията, получени от службите, по отношение на тези или други предложения контрагенти.

В случай на частично или пълно несъгласие с условията на сделката се вземат извън съдебно уреждане на спора.

аналитична работа

Правния отдел на банката или всяко друго лице, проверява договори, подписани в предходни периоди. Когато този анализ се извършва в конкретни области. По-специално, на изследването:

1. Спазването на условията на споразуменията за интересите на компанията и нейните изпълнители.
2. Разпоредбите да бъдат променени или изяснени, включително във връзка с новостите в законодателството.

Правния отдел на администрацията предприятието проверява състоянието на дейността по договора в подразделения. Когато откриване на нарушения, извършени за разработване на предложения и набор от мерки за подобряване на ситуацията. В рамките на тази област също се проучва данни за размера на глобите, изброените дружеството за нарушения при изпълнението на задълженията.

разглеждане на жалби

Правен отдел пази записи възражение, получени от изпълнители, както и документи, свързани с тях, в един вид списание. Отделът отговаря за подготовката на искове и доказателства, за да ги в количеството, необходимо за предаване на партньорите, на арбитраж и напускане в бизнеса. Правен отдел изпраща уведомления за контрагенти на фактите по неизпълнение или неточно изпълнение на задълженията им. Разделението следи спазването на изискванията, изложени в претенциите (в случай на положителен отговор). Проверката се извършва въз основа на информация, предоставена от други отдели. Служители на правните отдели подготвят и предоставят на ръководителя на предложенията на фирмата във връзка с досъдебното уреждане на спорове, както и представянето на иска в съда. Когато получите оплаквания от изпълнители правния отдел извършва своята проверка. По време на своята проверени:

1. Валидността на възражения. По-специално, тя е на навременността на искове, коректност на препратки към правилника, съгласието и други документи.
2. Действителните обстоятелствата, посочени в възражения.

След разглеждане, подгответе отговорите на твърденията, които се съгласуват със съответните служби. Ръководителят на компанията представи предложение за пълно или частично удовлетворяване претенциите получили.

защита на интересите на

Правния отдел предприема всички необходими мерки за неотклонение уреждане на спорове, с изпълнители. В случай на получаване на доказателство за партньори на предприятието, което доказва, невъзможност да се отговори на въпросите, които ги или не са получени навреме отговори претенции, подготвя дейността и материали за представяне на арбитраж. В разделението задължения включват, представляващи интересите на компанията в хода на производството. В тази рамка, служители, наред с други неща, да се подготвят насрещни искове, молби, жалби, получени от изследването контрагенти. За всяка производствена форма на производството. Те подават копия от декларациите и приложенията, отговорите на съдебни дела, призовки и други материали. Изготвяне на списък на служителите, чието присъствие може да се наложи в съда по конкретен процес, той се занимава и с правния отдел. Оторизирани щатни бройки се съгласуват с ръководителя на предприятието.

Общи задачи

На разглежданите единица извършва:

1. Консултиране на всички служители по правни въпроси.
2. Работа застраховка на богатството, който се владее на компанията.
3. Регистрация на заявления и други документи, да ги прехвърлите на общински и държавни агенции, за да се получи разрешителни, патенти, лицензи за правене на бизнес в момента.
4. Разработване на материали, свързани с опазване на собственост на компанията. По-специално, изготви проект на договор на тепиха. инструкции за отговорност, които определят реда на постъпване и публикуване на имота, като се вземе предвид неговото движение и така нататък.
5. Развитието на материали за незаконно присвояване, кражба, повреда, недостиг на материални активи за изпълнение на мерки за компенсация.
6. Проверка на съответствието на проекти на заповеди за уволнение или прехвърляне на материала и отговорен човек.
7. анализ засяга единици обстоятелства, които са причинили щети на имущество, кражба, присвояване и други злоупотреби.
8. Проверка и прицелване инструменти за отговорността.
9. Представителство в правителствен контрол на членовете на Комисията за разглеждане на случаи на административни нарушения, установени в предприятието.
10. Подписването на протоколите и подзаконови актове, съставен в хода на проверките, описанието на причините за несъгласие с резултатите.
11. Развитие на служителите на предприятието да получи графици за консултиране.

Правомощията на правния отдел включва и участие в одити, извършвани от държавния контрол и надзорните органи с оглед предотвратяване на неправомерни действия на техни представители.

Взаимодействието в предприятието

Правен отдел извършва дейността си в близък контакт с всички части на компанията. Те се съгласиха:

1. Проекти на нормативни актове, заповеди, договори за преглеждане и проверка.
2. Претенции насочени изпълнители.
3. Материали за представянето на разногласия и претенции към клиенти и доставчици, в нарушение на задълженията си.
4. Заявки за търсене на необходимите нормативни документи.
5. Отговори на правни претенции на изпълнителите в нарушение на задълженията си единици.

Чрез взаимодействие правен отдел изяснява разпоредбите на действащото законодателство, правилата за тяхното прилагане.

Работа с счетоводството

С това разделение на взаимодействието по въпроси, свързани с:

1. Резултатите от инвентаризацията на материалните активи, които са в предприятието.
2. кражба Информация, недостиг, повреда, незаконно присвояване.
3. Отчитане на изразходването на средствата, отпуснати за счетоводния отдел.

Взаимодействие с финансисти

Правен отдел съгласен с тези длъжностни лица изготвят договори за бъдещата правна експертиза. В допълнение, финансовото подразделение на взаимодействието по въпросите:

1. Извеждането на заключения за действията и претенциите на ответната страна.
2. Образуване на документацията за прехвърляне на средства за изплащане на задълженията си.
3. Задължения и вземания.
4. Обобщавайки резултатите от съдебни дела и искове.

Като част от финансовия отдел, също извършва обяснение на законовите разпоредби, които предоставят правна помощ, решенията за претенции са анализирани по материали на дълга на предприятия, образувани предложения за принудително събиране на средства от контрагенти.

Други области на сътрудничество

Право звено в контакт с отдел продажби за хармонизиране на условията на договорите за продажба на продуктите. Като част от сътрудничеството, предвидено информация за нарушения на задълженията си изпълнители, неспазване на срокове за доставка и плащане за продукта, предложения за корекции в споразуменията в съответствие със спецификата на отделните партньори на предприятието. В допълнение, е в ход с Министерството на логистика за работа. Като част от материалите за обучение и извършване на изчисления, които да ръководят действията и жалби към доставчици, които нарушават задълженията по протоколите, съставени противоречия.

единица права

Правния отдел може:

1. Търсят и получават информация, справочна информация, които са необходими за изпълнението на задълженията им в другите бизнес единици материали.
2. За да съответства на общински и държавни агенции по правни въпроси.
3. Действа като представител на предприятието, в структурите на държавната власт, други организации и институции по въпроси от нейната компетентност.
4. Даване на всички организационни единици на ръководството на фирмата и отделните служители на границите на своите правомощия. Дава поръчки се считат за обвързващи.
5. Да се предприемат необходимите мерки в случай на нарушения на изискванията на нормативната уредба в предприятието, за да докладва за констатациите на лидера да изправи пред правосъдието отговорните лица.
6. Включете специалисти и експерти в консултация с директора на съвети и препоръки, предложения, мнения.

отговорност

Той разполага с ръководителя на правния отдел. Лична отговорност възложената му на адрес:

1. Неспазването viziruemyh на правата и подписани актове.
2. Подготовката, одобрението и предоставянето на неточна отчитане на изискванията за съответствие във фирмата.
3. Неспазването или неправилно фирма за управление на предоставяне на правна информация.
4. Ненавременна или лошо водене на отчетност и Поръчки Manager.
5. Ако приемем, че използването на персонала на информация отдел не е за бизнес цели.
6. Неспазването на трудовите регулации от страна на служителите.
7. Преразходи по поддръжката на уреда.
8. Привличането на фирмите да административна отговорност във връзка с неправилното функциониране на правния отдел.

За повече информация

Като част от устройството може да работи специалисти и сътрудници. Всеки служител е разработен и одобрен инструкции. Тя, както и Правилника за правния отдел, са задължителни. В случай на неспазване на даден въпрос за реалното състояние на нещата шеф на отдел, служител или друго лице, трябва да се прилагат за прилагането на каквито и да било изменения или допълнения към документа. Като правило, то се занимава с обслужващ персонал, персонал или експертна комисия (ако последният е предвидено в държавата). Въпросното предложение трябва да се разглежда в рамките на един месец от датата на неговата посока. В края на този период се извършва едно от решенията:

1. Приемане допълнение / промяна.
2. Изпрати предложение за редакция. В същото време се посочва периода, в който е необходимо да се отстранят неточностите, и лицето, което отговаря.
3. Откаже да приеме офертата.

В последния случай, кандидатът се изпраща мотивирано отговор. Приложението е одобрено от формата на дружество.