Протокол от заседанието - правят правилно

Протокол от заседанието - документ, отразяващ информация по въпросите, обсъждани по време на срещата и на взетите решения. Той принадлежи към организационна и административна документация. Информацията в доклад, изготвен от секретаря на заседанието или друго упълномощено лице, въз основа на рекордера или ръчен запис. Преди срещата трябва да бъдат подготвени всички необходими документи: дневен ред, списък на участниците, текстове, както и проекти на възможните решения.

Протокол от заседанието на комисията или друг орган, се публикуват изцяло или съкратена форма. Последното не включва обсъждането на въпросите, свързани и улавя взети само решенията.

Протокол в пълна форма, обикновено се състои от две части - въведение и основен. Въведение съдържа имената (и инициалите) на председателстващия, секретар и членове на събранието, както и присъстващите лица. Ако номерът е налице в продължение на повече от 15, се прави позоваване на задължителна пълен списък с имена. Ако присъства принадлежат към различни органи, за всеки посочен позиция и място на работа.

В допълнение, в уводната част трябва да бъде задължително определен дневен ред в списъка на въпросите по реда на важност и докладчик индикация за всеки обект име.

Протокол от заседанието в основната си част е разделена на секции в съответствие с дневния ред. Текстът на всяка от точките, като правило, се основава на късо съединение:

- Изслушване: Пълното име.

- Решен (или реши): Име.

Обобщение всеки текст реч се съхраняват в протокол или затворени в отделна статия (в този случай, бележка с позоваване протокол в текста). В случай на гласуване дава своите резултати. Протоколът трябва да бъдат направени за всеки елемент взето решение.

Протоколът се подписва от председателя и секретаря на събранието. Датата на протокола се счита датата на заседанието или заседанията. Всеки протокол се дава сериен номер на съответния протокол групата поотделно с трибуквен код, ако е необходимо. Номерацията е във възход през цялата година.

Протокол от заседание на Съвета на директорите има свои собствени характеристики. Общи изисквания на този документ са дадени в текста на Федералния закон "За Акционерно компании" (член 68). Освен това, ако на борда на директорите на заседанието приема резолюция относно емитирането на акции (ценни книжа), в съответствие с Руската федерация, одобрен от въпроса стандарти на ценни книжа на протокола на събранието трябва да отразяват резултатите от поименно гласуване от всички членове на съвета. Това е най-основните нормативни изисквания за протокол.

На практика, дизайнът на такива протоколи, може да варира значително в зависимост от процеса на изготвяне и детайли. Някои протоколи съответстват на подробния стенограмата от срещата с отражение на всички забележки и задаваха въпроси. Изискването за такъв протокол за управление обикновено е фиксирана в положение на борда на директорите.

В другата крайност - Изключително кратки протокола от заседанието, включително и само информация за състава на участниците, дневния ред, формулировката на въпросите, повдигнати и решенията, взети.

Оптимално вариант обикновено е по средата. Прекалено подробен доклад е изготвен, като правило, въз основа на протокол от срещата. В своето тълкуване на евентуални неточности, които изкривяват смисъла на разглежданите въпроси. В допълнение, ние не трябва да забравяме, че правото да се запознае с протокола от заседанието, всеки акционер има. При обсъждането на бизнес въпроси подробен протокол може да се определи много информация, че е търговска тайна.

От друга страна, прекалено протокол недостиг може да предизвика притежателите на обикновени акции на идеята на формален подход и липсата на ефективност на Съвета на директорите. Желателно е за всеки въпрос посочват инициаторите и участниците в дискусията, анотация представления, и авторите се задават въпроси. Този подход, наред с други неща, дава възможност да се оцени приноса на всеки член по-ефективно.