Първични документи

Основно документация - в основата на счетоводството. Наречен първични документи, изготвени в момента, когато извършените стопанските операции и да представят доказателства за изпълнението им. Те включват сметки, парични нареждания и получаване, фактури, списъци и т.н. ограда.

Основни документи в счетоводния отдел е разделена на външни документи (създадени извън организацията) и вътрешен (създадени в организацията). Освен това, естеството на първичните счетоводни документи са класифицирани за счетоводни, оправдателни присъди, административни, организационни и комбинирани. И те са еднократни и кумулативно.

Едно време (сетълмент и фактуриране отчети, парични заповеди и т.н.) се използват само веднъж, за да се отрази на работата. След това те отиват в счетоводния отдел. Брой (ограничението-ограда карти, седмични, месечни, снаряжение) са направени в продължение на дълъг период от време (месец, десет години), за да отрази един и същ тип повтарящи се операции.

За организационни и административни документи включват основните заповеди, инструкции, директиви, пълномощно. Те имат право да провеждат предвидения в тези операции. Данните от тези документи не са вписани в счетоводните документи.

Ваучери първични документи (фактури, изисквания за плащане, по реда на кредити и т. Д.), отбелязва това на операцията. данни за тях се записват в счетоводните документи.

Част от документите, съчетава функциите и лицензирането, както и ваучери. Те включват работната заплата заплата, парични нареждания и така нататък.

Счетоводни документи обработка се генерира въз основа на административен и ваучери за обобщаване на счетоводната документация. Това изчисление режийни, счетоводна помощ, razrabotochnye маса и така нататък.

Комбинирани първични документи изпълняват функциите на горните категории (и оправдателни присъди, както и административни и счетоводното уравняване). Пример за това е сметката на стоки и наемите.

Основно документация се предоставя информация за подготовката на всички други видове документи (счетоводство, отчитане).

Документи могат да бъдат ръчно или с помощта на специална компютърна програма. Те са създадени за отчитане на всички бизнес сделки (в брой, материали, изчислена) на всеки обхват и обем. Тяхната правилна регистрация е необходимо, за да се избегнат проблеми и недоразумения в инспекцията по който контролните органи.

Поддържането на икономическа активност е придружено от постоянно провеждане на различни операции. Основната документация е да се гарантира точността и надеждността на всички параметри на потребителите.

За да се компенсират първичните счетоводни документи имат правна сила, те трябва да съдържа всичката необходима информация. Те включват:

- пълно заглавие на документа,

- Към датата на изготвяне на преки,

- името на предприятието,

- точното име на съдържанието на операцията;

- фамилия, инициали и позиции, които отговарят за работата на лица, тяхното подписване с подробности;

- печат предприятие, печати.

Според закона на първични счетоводни документи, изготвени на руски. В предприятия с чужд капитал могат да бъдат написани на чужд, но с подстрочен превод.

Всички вписвания в сметките се поддържат въз основа на тези документи. След това данните се прехвърлят в отчетните регистри, където са записани впоследствие към отчетите. Според тези данни в края на определен период попълнено отчети. Това гарантира, че интегрирането на информацията, необходима за непрекъснато и продължително отражението на предприятието.