Чиновник Описание на длъжността: права и задължения

Служител на организацията се отнася до технически персонал. Критерии за поста квалификационни изисквания предполагат наличието на начално професионално или средно общо образование. За достатъчно дълг е да бъдат обучени по време на специална програма за обучение. Описание на длъжността чиновник не изисква професионален опит. Назначаването и освобождаването на ръководителя обикновено се извършва по реда на организацията.

За дежурен чиновник трябва да знае, регулаторните и процедурни документи, местни актове на организацията, както и да бъдат запознати с основните регламенти и поръчки ръководство. Освен това, е необходимо да имате познания за организационната структура на специализация и профила на предприятието, документ за схема, известна архивирането.

Служителят е длъжен да спазва правилата на вътрешните правила на труда, за да получите информация за времето на подаване, по реда на тяхната регистрация, използвайте в дейността стандартизирани формуляри и стандарти за управление на документацията на, както и да се запознаят с правилата и разпоредбите за защита на труда. В допълнение, трябва да бъде в състояние да работи с компютърна техника, комуникации, които се използват в документацията на ръководството.

Задължения чиновник включват:

- изпълнение на работата по управление на документи с модерна технология и оборудване, съвременни техники и методи за неговото изпълнение;

- получаване, обработка, записване и регистрация на вътрешен и външен бизнес кореспонденция. Чиновник трябва да изпрати писма и други документи на директора или на структурните звена и изпълнението на документи, поставени в делата на организацията;

- приемане, регистриране, подготовка за експедиция, и да изпращате изходящи бизнес кореспонденция на определените адресно пространство за контрол на копията в случай на предприятието;

- водене на документация вътрешния движение на входящи и изходящи бизнес кореспонденция, показвайки съответната информация в контрола на документацията за регистрация (карти, книги, списания) и базите данни, документация;

- изпълнението и систематизиране на текущата съхранение на документи, които са ги издали временно ползване, случаи за съхранение, контрол върху навременното връщане.

Чиновник длъжностна изисква от него да произведе работа за създаването и подобряването на търсенето и референтни системи, осигуряващи бърз и лесен за търсене на документи.

Чиновник подготвя за пренос и трансфер на документи и материали до архива, е опис на делата, изпратени на съхранение. Служителят трябва да си взаимодействат с колегите, за да се гарантира максимална ефективност, както и изпълнение на различни инструкции и административни дейности.

Чиновник длъжностна характеристика съдържа информация за правата на работниците.

Той има право да обжалва пред администрацията на предложения, които имат за цел подобряване на документа. Чиновник да вземат информирани решения, свързани с проблемите на дейности за управление на документален филм. Той може да участва в социални събития, където въпросите за работата му и други аспекти на управление на документи.

Описание на длъжността на секретар секретар позволява на работника или служителя да изиска връщането на отговорни изпълнители на предварително издадени документи, и да ги направи напомняния, когато е необходимо.

Чиновник носи отговорност за нарушаване на работния процес, липсата на поръчки за услуги в тяхната юрисдикция. Чиновник Описание на длъжността забранява му да оповести информация, която представлява търговска тайна, както и да използват предоставените правомощия за други цели и за лична употреба.