ИнтернетЕлектронна поща

Gmail трикове, за да бъдат наясно, за да увеличат своята производителност

Е-мейл на човек постепенно губи популярност, отстъпвайки място на социални мрежи и други програми за незабавни съобщения. Въпреки това, в бизнес среда, тя е много полезна и подходяща инструмент. Особено, ако ние говорим за клиента за електронна поща Gmail, което е добре и самата функционална. Но все още има голямо разнообразие от полезни чипове, които могат да бъдат полезни за вас.

Отмени изпращане на съобщението

Периодично, всеки човек се случва неприятна ситуация, когато писмото вече е изпратила - и веднага ще се разбере, че той е направил нещо нередно. Но посланието вече си отидоха, и получателят чете, не е точно това, което искаше да му изпратите. Но не се притеснявайте - има начин, който ви позволява да отмените изпращането на съобщение, ако това е прекалено дълго. Просто добавете функцията Undo - тогава ще трябва съответен бутон, който ви позволява да отмените изпращането на съобщение, като по този начин се елиминира възможността, че погрешно послание стигне до погрешни получатели.

бумеранг

Има едно много полезно приложение за пощенските услуги, които ще се реши един много важен проблем, който се среща в почти всички. За съжаление, основната версия на услугата Gmail не е възможно да се създаде разсрочено писане, това е, тези, които трябва да се изпрати след определен период от време. Това е неотложен проблем за всяка фирма, която иска да провежда организиран пощенски списък за своите партньори и клиенти. С Бумеранг кандидатстване можете да получите нов бутон, който ще Ви предложи богат избор от възможности за изпращане - един час, ден, седмица, и така нататък. Ако тези опции не отговарят на вас, можете да изберете да изпратите в точно определения срок.

Почистване на входящите съобщения

В този момент ние не говорим за услугата и за приложението - тук ще трябва да се научи един много полезен за действие, който ще ви позволи винаги да запази вашата пощенска кутия в ред. Толкова много хора се струпаха пощенска кутия - тя може да има няколко хиляди съобщения. Но това е наистина съобщенията, които наистина са необходими? Ще ги прочетете отново? Най-добрият начин да се организира вашата пощенска кутия - това е да се запази празна - защото в реалния живот да не оставяте писмото след като прочетете вътре. Изтриване на съобщенията, които вече сте гарантирани, не се нуждаят, както и тези, които в бъдеще все още можете да кандидатствате, изпратете до архива. Това е всичко - сега ви пощенска кутия ще изглежда чисто и подредено, можете много по-бързо да го движите, и никога няма да се наложи да се копае в стотици или хиляди входящи съобщения.

добити отговори

Предвид факта, че има вероятност да използват електронна поща за всички видове дела, свързани с бизнеса, е малко вероятно да пиша често уникални постове. Вие сте винаги един и същ отговор в конкретни ситуации - когато трябва да се каже за социални мрежи, разкажете за услугите, за да извикате на датите и така нататък. Съответно, можете да се подготвите произволен брой шаблони - Gmail ви позволява да направите това и ви дава бърз и удобен достъп до всички шаблони, които сте подготвени. Така ще имате възможност да се намали значително времето на електронна поща - никога не ще трябва да пиша едно и също нещо десет пъти за различни клиенти, може просто да замени желаното име.

Разполага с адреси

Не всички потребители на Gmail знаят една много интересна особеност, свързана с два знака - "+" и не можете да използвате при създаване на вашата пощенска кутия ".". Но можете да ги използвате по-късно, като се има предвид факта, че сте попаднали на кутията всички имейли, изпратени до вашия адрес, текстът на която са въведени тези герои. Сама по себе си, тази функция е нищо полезно не дават, но можете да го използвате, за да филтрирате абонаменти. Ако сте някъде оставите адрес, добавете към него героите с малко описание и след това създайте съответната папка на вашия клиент. И сега всички писма, които ще бъдат изпратени на модифицирана адрес ще получите в отделна папка.

разписание

Вие не може да го забележи, но за проверка на електронните съобщения, които прекарват много повече време, отколкото бихме искали. За да се избегне това, трябва да конфигурирате гранични проверки на услуги, това е, което трябва да зададете някои специфични времеви интервали, които по време на работния ден ще бъдат посветени изключително на четенето на писма и отговорите към тях.

абонамент

Не е тайна, че имейл акаунти на по - голямо съоръжение за спам. Ето защо, всеки човек би искал пълен контрол над своите абонаменти, но изглежда, че те идват от нищото. Съответно, може да се наложи много добра услуга Unroll.me, който както обикновено писмо ви предоставя информация за всички текущи абонаменти - и позволява незабавно да се откажете от тези, които не се интересуват.

KeyRocket

Друг изключително полезно приложение, което е в състояние да вдъхнат нов живот на един клавиш, че малко хора използват. Ако инсталирате тази молба, всеки път, когато ви предстои да се направи нещо, например, се движи към предишния раздел с помощта на мишката, вие ще трябва да скочи през прозореца, който ще ви напомня за възможността за използване на горещи клавиши.

селективност

Отново, не всички съвети се отнасят за всички приложения и услуги. Например, трябва да се разработи селективна когато се занимават с електронна поща. Ще дойде всеки ден десетки писма, и ако се опитате да се отговори на абсолютно всичко, което прекарват твърде много време. Опитайте се да изберете само, че сте направили най-важните и интересни, дори ако трябва да даде отговорите на лични писма, които не носят потенциалните ползи.

алгоритми

Също така, трябва да се мисли за полезни алгоритми, които можете да използвате в работата си. Най-простият пример - ако отворите имейл с изображение, то се записва във вашия Dropbox. Това не се ограничава само до възможността.

Similar articles

 

 

 

 

Trending Now

 

 

 

 

Newest

Copyright © 2018 bg.unansea.com. Theme powered by WordPress.