"Google" -диск: как да използвате? Професионални версии

Когато Google Диск стартира за първи път, той действа като място за изтегляне и съхранение на файлове в облака, за да могат да бъдат достъпни от всеки компютър. С течение на времето, с развитието на технологията, се появи услугата Документи на Google, която сега служи като център за създаване на документи и офис инструменти. Днес можете дори да инсталирате приложения в Drive, за да разширите функционалността си още повече. За да извлечете максимума от услугата, трябва да знаете подробно какво представлява "Google Диск" и как да го използвате.

Първоначални настройки

На първо място, трябва да го конфигурирате. Влезте в уебсайта на Google Диск, като използвате профила си в Google. Ако нямате профил, можете да го създадете безплатно. "Google Диск" предоставя възможност за съхраняване на файлове в облака и през уеб интерфейса, за да създават документи и формуляри.

Качете файловете в "Google Диск". Как да използвате изтеглянето? Има два начина да направите това. Можете директно да създавате документи в Google Диск или да изтегляте файлове от компютъра си. За да създадете нов файл, кликнете върху бутона Нов. За да изтеглите от устройството, натиснете бутона със стрелка нагоре до бутона CREATE.

Изберете как искате файловете ви да се показват. Можете да ги видите с големи икони (решетка) или като списък (лист). Режимът на списъка ще ви покаже името на всеки документ и датата и часа на последното му изменение. Режимът на мрежата ще покаже всеки файл като визуализация на първата му страница. Можете да промените режима, като кликнете върху бутона до иконата на зъбно колело в горния ъгъл на страницата отдясно.

Как да използвам "Google Диск" на компютъра си? Като използвате навигационната лента вляво, можете да разглеждате файловете. Елементът от менюто "Моят диск" е мястото, където всичките ви изтеглени документи и папки се запаметяват с всякакви настройки. "Споделяне" съдържа файлове, споделени с вас от други потребители на "Google Диск". "Тагове" са документи, които сте забелязали като важни.

Можете да прехвърляте файлове и папки в "Google Диск", за да ги организирате по свое усмотрение.

"Google диск": как да използвате файлове?

Изберете квадратчето за отметка, за да изберете няколко документа. След това ще имате достъп до различни действия за избраните файлове. Ако използвате появата на големи икони, се появява отметка, когато задръжте курсора на мишката над документа. Повече опции можете да намерите в менюто "Разширени".

Кликнете върху иконата на папка, означена с "+", за да създадете нова папка в Диск. Можете да създавате директории в други, за да организирате файлове.

Можете да търсите в документите и папките си, като използвате лентата за търсене в горната част на страницата на Google Диск вдясно. "Google Диск" ще търси в заглавия, съдържание и собственици.

Склад за данни "Google Диск": как да използвате телефона?

Ако искате да използвате услугата на мобилното си устройство, има приложение за Google Диск за iOS и Android, което осигурява достъп до файлове от вашия смартфон или таблет. Можете да го изтеглите безплатно от съответния онлайн магазин. Въпреки това, тези услуги може да нямат пълната функционалност на редактирането, до голяма степен зависи от версията на браузъра. Можете лесно да разберете как да използвате "Google Disk" на "Android", тъй като менюто е практически същото като компютъра.

Как да започнем работа с документи?

Кликнете върху бутона "Нов". Ще видите меню, което ви дава правото да изберете кой от документите искате да създадете в "Google Диск". Как да използвам съществуващите типове файлове? По подразбиране се предлагат няколко опции, а останалите можете да добавите, като кликнете върху съответната връзка в долната част на менюто:

• "Папка" - създава папка в "Диск", за да организира данните.
• "Документ" - отваря документ от типа текст. Можете да направите форматиране и да настроите страницата, като използвате инструментите, разположени в горната част. Възможно е да експортирате данни в Microsoft Word, OpenOffice, PDF и други видове програми.
• "Представяне" - предлага използването на еквивалента на Microsoft PowerPoint. Данните могат да бъдат експортирани в различни формати: Microsoft PowerPoint, PDF, JPG и др.

• "Електронна таблица" - предоставя празна таблица. Данните могат да бъдат експортирани в Microsoft Excel, PDF, CSV, OpenOffice и други подобни формати.
• "Форма" - ви позволява да работите с формуляри, които можете да попълните в интернет. Те могат да бъдат експортирани в CSV файлове.

Създаване на файл в Google Диск

След като изберете типа на документа, ще отворите празен файл. Ако сте избрали "Представяне" или "Форма", ще се отворят настройките на помощника за приложението, което ще ви помогне да настроите нов документ.

В горната част на страницата кликнете върху сивия текст "No name ". Появява се прозорецът "Преименуване на документ", който ви позволява да промените името на файла.

Започнете работа с документа. Google Диск има повечето основни функции, но разширените услуги може да не са налични. Документът се запазва автоматично, когато работата продължава.

Ако искате файлът ви да е съвместим с подобни програми, отворете менюто "Файл" и намерете "Изтегляне като". Ще се покаже меню с наличните формати. Направете правилния избор. Ще бъдете подканени да въведете име на файл и да изберете място за качване. Когато се изтегли документът, той ще бъде представен във формата, който сте избрали.

Как да споделя документ?

Кликнете върху "Файл" и "Споделяне" или кликнете върху съответния син бутон горе вдясно, за да отворите общите настройки. Можете да посочите кой може да преглежда файла и кой може да го редактира.

Копирайте връзката в горната част на документа, за да го прехвърлите на потребителите, с които искате да го споделите. Можете да използвате бутоните, посочени по-долу, за бързо споделяне чрез Gmail, Google+, Facebook или Twitter.

Променете настройките за достъп до документа, като кликнете върху бутона "Промяна ...". По подразбиране файлът е частен и трябва да каните потребителите да имат достъп до него. Можете да промените тези опции, за да можете да ги виждате от всички.

За да публикувате документ, презентация или електронна таблица, кликнете върху Файл и изберете Публикуване в Интернет. Тази функционалност създава копие на файла, което всеки може да види. То става отделна уеб страница, която не е свързана с вашия източник. Това ви позволява да споделяте информация с някого, без да променяте настройките за споделяне.

Публикуваният документ не може да бъде променен. Можете да редактирате само файла източник, който остава в "Google Диск". Как да използвате настройките е описано по-горе.

Ако имате инсталиран принтер или имате достъп до принтер Google Cloud, можете да отпечатвате документи. Кликнете върху менюто "Файл" и изберете "Печат" от долната част на списъка. Можете да посочите кои страници да се отпечатват и да създадете оформление на страницата.

Визуализацията се отваря след кликване върху бутона "Печат" и можете да изберете принтера си, като кликнете върху бутона "Редактиране". Това може да е полезно, ако се опитвате да получите достъп до принтера Google Cloud от друго място.

Връщане към старата версия на документа

Ако сте направили много промени в документа и сте осъзнали, че трябва да се върнете към старата версия, можете да използвате инструмента "История", за да видите стари копия. Отворете документа и изберете "Файл" от менюто. Кликнете върху "Преглед на историята на промените", след което ще се покаже поле със списък от редакциите вдясно на страницата.

Можете да кликнете върху всяка точка на промяна в списъка и да прегледате файла. Ако намерите старо копие, което искате да запазите, кликнете върху раздела "Възстановяване на връзката".

Изтеглете синхронизирането на Google Диск за компютъра си

Както можете да видите, инструкциите за това какво е "Google Диск" и как да го използвате, не представляват сложност. Ако искате, можете също да синхронизирате локалните си файлове с Google Диск. Ако искате да инсталирате такава програма, кликнете върху връзката, намираща се на главната страница "Google Диск".

След като изтеглите приложението, го инсталирайте и влезте в профила си в Google. Папката ще бъде поставена на работния плот, ще ви осигури бърз достъп до всички файлове на Google Диск. Преместете с мишката всички файлове, които искате да добавите в магазина си в Google Диск, и те ще бъдат автоматично изтеглени. Когато документът се зареди успешно, той показва зелен отметка за иконата.