Какъв е контролът наличност? Методите на контрол на инвентара. Организация на счетоводството, отговорност, програма

Успешното функциониране на предприятието се състои от кумулативното въздействие на различните фактори и компетентен изпълнение на ключови функции. Трябва да се отбележи, че правилното отчитане на стоки може да се дължи на една от основните предпоставки за стабилна работа на компанията.

счетоводен склад

Това понятие се използва за определяне на постоянна количествена и счетоводство високо качество, извършена върху запаса. С изключение на стоките, поставени в склад, трудно е да се гарантира тяхната безопасност. За такъв процес, използвани материали за контрол на инвентара карта, която е форма на одобрен законодателство, за да се определи движението на материали в склада на отделен вид, размер и клас. Те са пълни за всеки склад номер на материала. Тяхното поведение е било финансово отговорно лице, като например управление на склад или управителя на склада.

Преди да възложи склада запаси предприятието, с нея, като правило, договорът е сключен. Той описва видовете работи, извършвани от работника или служителя, както и степента на отговорност в случай на загуба или повреда на стоки, съхранявани в склад.

инвентаризация счетоводство организация

Правилно организира счетоводната процес материали, пуснати на склада - е много важно и необходимо сегмент на организацията. За ефективна работа на склада използва два обща счетоводна система: partionnaya и оценява. Но независимо от това, какъв избор ще бъде финансово отговорни служители ще водят регистър на продуктите на компанията в натура. Тази процедура се извършва чрез използване на кредитни и дебитни поръчки стока.

Ако вземем под внимание информацията, съдържаща се наръчници за счетоводството инвентаризация на компанията, може да се заключи, че аналитичният отчитане на материалните запаси се извършва чрез използването на касова основа или договаряне сметки. При извършване на подходи счетоводство данни, направени в контекста на всяко място за съхранение, както и вътре в тях заключване номера номенклатура, различни продуктови групи, както и синтетични подсметки.

Използването на карти

Фондова инвентаризация на материали, които са в основата на текущия лист, В повечето случаи то е свързано с използването на горните два метода. Това ви позволява да оптимизирате склад и да се постигне по-високо ниво на производителност.

В първата версия използва контролната карта опис, който се отваря за всеки тип наличните бройки, съхранявани в склад. Тя показва на начислена данни, тоест, в действителност, е движението на материали. В основата на запълването на такива карти са първичните счетоводни документи.

Поддържането на контрол на инвентара с помощта на карти също включва дисплея се основава на първия ден и изчисляването на оборота през изминалия месец. С помощта на тази документация, произведени компилация от текущите отчети за всеки склад отделно. Освен това, данните за картата, които са в областта на счетоводството, проверени срещу записи, съхранявани в склада.

Възможна и този вариант, в който регистрационните карти не се съхраняват в счетоводството. В този случай, разходите и получаване на документи, групирани по състав номер. След използване на тези документи се брои резултатите от последния месец, с данни за разходите и енории, се записват отделно. Освен това, тази информация се показва в оборотната ведомост. Тези остатъци, които са били отстранени в тези твърдения се сравняват с останките фиксирани в регистрационните карти на склад.

сметка оборотна ведомост

Тази форма на контрол на инвентара е различен от предишния. Основната разлика се свежда до факта, че отчитането на качеството и текущо начисляване в контекста на материалните запаси в областта на счетоводството не се провежда. Текущи отчети, съответно, не са отчетени.

При този тип организация на склад отчитането на материалните запаси , произведени в рамките на подсметки, продуктови групи и лист сметки баланс, които се използват за отчитане на наличните бройки само в парично изражение. Допустим е станало финансово отговорни лица. За процес, използван за контрол на инвентарна книга или съответния списанието.

По отношение на счетоводството, тя се занимава с приемането на първични данни за материално отговорни лица и след това проверява данните. Когато процесът на помирение е пълна, тези останки от материалите, които са били регистрирани в първия ден, прехвърлени в оборотната ведомост.

Partionny сметка

Съхранение и в този случай разположени по такъв начин, че дадена пратка се съхранява отделно. И всеки един от тях складовия пише partionnuyu карта в два екземпляра. За регистрация на тези карти се използва специална книга. В същото време тя е приела номера на партията е броят на регистрация в книгата. След като направите необходимата информация по едно копие се предава на счетоводния отдел, а другите остава в склада и служи като склад нечувствителен.

Заслужава да се отбележи, че като страна се определя от TMC едно име. Този продукт трябва винаги да се сложи един доставчик. Що се отнася до броя на доставки, може да е няколко.

При попълването на формуляра склад работник partionnoy карта трябва да посочва датата на изготвяне, неговият номер, по време на попълването на акта на получаване на стоката, вида на транспорта, подробности доставчика, номера на фактурата и дата, име на продукта, мястото на тръгване, както и теглото и клас.

Фондова контролни материали, които използва partionny метод включва размисъл по време на празници продукт на срока на действие, брой консуматив инструмент стока, начина на транспортиране, име на получателя, количеството и разнообразието на продуктите, освободени. В същото време, документи за разходите, посочени редица partionnoy карта.

Когато всички от конкретен пакет изчерпване на наличните количества складови, стоки и сложи подписа си върху картата и да го изпратите на счетоводния отдел, където в последствие ще бъдат проверени.

Възможно е, че недостигът ще бъдат идентифицирани по време на инспекцията. В този случай, контрол на инвентара включва следните стъпки: счетоводител преди следващия недостиг дебитна инвентаризация на разходите за дистрибуция, но само при условие, че това е в рамките на правилата на природен изтощение. Ако са превишени нормите, недостигът трябва да бъде събрана от тези лица, които са отговорни за продуктите, съхранявани в склада.

Необходимо е също така да се разгледа информацията, че системата за контрол на инвентара partionnaya включва съставяне на акт за напълно изразходвани лица стоки и материали.

Както се използват за съхранение на списания, когато регистриран сортова?

Ако използвате този метод на отчитане, последният отвори една или повече страници в продукта списание за всяка степен и името на продукта. То може да бъде прекратено и отделна карта. Броят на страниците зависи от обема на операциите, извършвани от рецепцията и потреблението.

Заглавната страница карта или списание трябва да укажете на статията, име, клас, както и други характеристики, които отличават даден продукт. В оставащото място на страницата, се използва за записване остатъци пристигане, потребление и производство.

съхранение на книги сметка (влезете) е необходимо да се заключва данните в дизайна на всяка дебитна или документ.

Законодателството позволява използването на различни форми на списания. Като пример, търговски списание MX форма N-2. Той е длъжен да проведе складодържателя или друго лице, отговарящо. В основата на неговото завършване е документи за прием и доставка на стоки и материали, които са били предадени по-рано, за да склад. В това списание, посочете следните данни:

- датата, когато стоките и материалите са били взети в склада;

- единица, която е прехвърлена елементите на склад инвентар;

- името, цена, количество, единица мярка на стоки и материали;

- номер и дата на документите, които са били използвани по време на издаването и приемането на продукти;

- място за съхранение.

За продукта, за да бъдат приети за съхранение и впоследствие издадено, трябва да бъде заверен от подходящ документ, подписан от складодържателя и складодържателя.

Правилно организира контрол на инвентара количествен тип, където фиксиран на движението и остатъците от продукта, помагат на различни видове търговски списания, с която следи наличните бройки в зоните за съхранение, както и запис на тяхното потребление. Тази информация може да бъде показана и във формата на отчети.

Как е на обезценката на материалните запаси?

Съхранение и неизбежно свързана с явления като остаряване на стоки, както и намаляване на търсенето на или загуба на качеството. Тези проблеми не могат да бъдат пренебрегнати, и те да бъдат решени ефективно използва процес евтино. За регистрацията й ще трябва акт на обезценяване на материалните и стоковите стойности.

Изготвяне и подписване на това е необходимо да се дублира. Направете го отговорните лица, представляващи специален комитет. Един екземпляр остава начело на склада (той трябва да бъде съхранена), вторият се изпраща в счетоводния отдел. В някои ситуации, един случай може да бъде прикрепен към товарителницата. Това се прави, за последващото предаване на организацията на документа, която продава с отстъпка стоки, или за да се върнете към производителя.

Системи за управление на склад

Една от основните задачи на всеки бизнес е автоматизиране и оптимизиране на всички вътрешни процеси на територията на предприятието. Това ще спести време и да се подобри качеството на услугите.

Склад не е изключение. За да се ускори различните процеси, свързани с приемане и потреблението на стоки, които се използват счетоводни опис софтуер. Тя може да има различен външен вид и структура, но функциите на този софтуер не се променят.

Това са следните възможности:

- разпространението на стоки в склад за съхранение на клетки, партии и политици;

- възможност за динамични остатъци съхранение превод;

- проследяване на движението на товари по маршрутите;

- използването на различни методи за изчисление на цената;

- опис и последващо образуване на действителните изявления, в съответствие с резултатите от нея;

- формирането на складови разписки и варанти;

- преоценка на стоката се дължи на влиянието на различни фактори, формиращи нейната цена;

- управление на склад.

Добре написан опис счетоводен софтуер ви позволява да се създадат ефективни транзит складови и складови помещения, с обща цел. Също така се практикува използване електронен контрол на инвентара карти аналог, който има всички съответни филтри. Става дума за информацията за проследяване, в следните области:

- валутата, използвана за заплащане на стоки (за съпоставяне изявления, действа от излишъците и дефицитите, отчети, действителната наличност и т.н.);

- страна на продукта, срок на годност, дата на изтичане на срока на удостоверението;

- различни видове операции със стоки и материали;

- цел;

- повторна класификация;

- финансово отговорни лица;

- операции персонал и демонтаж на богатството на склад.

Обикновено такава автоматизирана контрол на инвентара се финализира от възложителя въз основа на индивидуалните характеристики на бизнес конкретен клиент.

Актуална програма

различен софтуер може да се използва за ефективно организиране на склада. Но един от най-популярните варианти е "склад сметка 1C". Този софтуер има някои предимства, които привличат много компании, които се интегрират тази програма в работата на складовете си.

Основни характеристики са, както следва:

- бързо и своевременно осчетоводяване на материалните ценности, тяхното пристигане и движение;

- точното поддръжката на всички складови документи;

- своевременно и удобно съхранение списание поддръжка (карти);

- наличието на всички необходими инструменти, за да правилно инвентаризация;

- подаване и обработка на складови системи.

С помощта на този софтуер може да бъде качествено, обхванат няколко области на бизнес предприятия. Става дума за управлението на правилата за продажби, инвентаризация, финанси, поръчка и доставка на стоки. Основните предимства на "1C" включват лекотата на използване на програмата, възможност за регулирането му към нуждите на дадена организация и пълно съответствие с руското законодателство.

можете да използвате и други програми по желание: "Сана-Litier", "стоки на пари стоки" и други.

заключение

Очевидно е, че работата на склада играе важна роля в изграждането на ефективна работа на дружеството. Поради това, нивото на организация на складови функции зависи от качеството на обслужване, бързина на доставка и състоянието на процеса на продажба като цяло. По този начин, всяка компания интерес към изграждането на успешни продажби цикъл и продукт изпълнението, качеството трябва да се организира по сметката на стоката.