Как да използвате интелигентните цели

Много хора и организации осъзнаха, че успехът е невъзможен без правилна и ясна цел. Smart - техника, която ви позволява бързо и конкретно да поставите задачата или да я разделите на важни и неуместни. Името на системата е съкращение.

Интелигентни: целите трябва да бъдат ясни (Специфични)

Напишете списък с цели. Всеки параграф трябва да бъде ясен и да показва конкретен резултат. В случай, че има думи "преди", "повече", "по-малко" и т.н., е необходимо да посочите - колко точно. Под формата на измерване можете да използвате пари, време, лихви и т.н.

Ако се окаже, че всички действия не водят до резултат, този елемент трябва да бъде отхвърлен.

Smart: целите трябва да бъдат оправдани (Признаваеми)

Оценявайте значимостта на всеки елемент за вашите дейности. Обосновете всяка цел и задайте приоритет. За да направите това, можете да използвате различни критерии. Например, определете значението на всеки елемент за вашата дейност върху десеттеточковата скала. Приоритет се дава на цели, които са жизненоважни за организацията или индивида. Всяка позиция не трябва да бъде случайна, а оправдана и доказана. На този етап не се отделят много важни елементи.

Smart: целите трябва да са реалистични

Предсказвайте и оценявайте степента на постижимост на всеки елемент. За да направите това, можете да приложите различни параметри. Например, коефициентите за постижимост. Можете да използвате и 10-точкова скала. Всяка цел трябва по принцип да бъде постижима, т.е. реалистично. Трябва да разполагате с ресурсите (вътрешни и външни), необходими за изпълнението на плана или да можете да получите тези ресурси.

Това не означава, че целта не може да бъде амбициозна. Ако някой елемент изглежда нереалистичен за вас, разбийте го в няколко постижими подзадачи. И целта не трябва да противоречи на вашите други приоритети.

Целите, които изискват значителни разходи за ресурсите и имат високо ниво на възможен риск, трябва да бъдат премахнати на този етап.

Интелигентни: Целите трябва да бъдат измерими (измерими)

За всеки елемент изберете от три до пет критерия, според които ще измервате и контролирате постиженията си. Важно е критериите за оценка на междинните резултати да са достатъчно удобни. Обикновено за това се използват финансови показатели. Те са доста специфични и са най-лесни за оценка.

Ако целта е трудна или невъзможна за контрол, тя трябва да бъде изоставена на този етап.

Smart: целите трябва да бъдат определени във времето (свързано с времето)

Обикновено по време на прехода към тази точка има около пет до седем най-значими и подходящи цели. Всъщност на този етап има преминаване от дългосрочно стратегическо планиране към оперативно краткосрочно планиране.

За всяка точка следва да се предоставят точни крайни срокове, както и конкретни дати за мониторинг на постигането на важни етапи.

Направете подробен план, в който напишете всички етапи от изпълнението на плана.

Задаване на цели Smart

Обикновено системата се използва за прекалено голям брой цели. На всеки етап се отхвърлят недостатъчно важни и важни елементи, които получават ниски резултати. Това е чудесен начин да се контролират съществуващите цели и да се определят нови.