Падащ списък в Excel

Днес компютърът се превърна в необходима част от нашия живот. Различните програми опростяват цялата работа толкова, че дори неопитен начинаещ потребител не може да направи без тях. Една от тях беше програмата Excel - удобна, проста и доста ефективна. Благодарение на многобройните си функции, той може да се използва както на домашен компютър, така и в офиса. За някои това стана незаменима.

Разбира се, трудно е да започнете работа с Excel, но с времето, разбирайки неговите функции, става много по-лесно. Понякога е трудно за начинаещ потребител да разбере всички нюанси на работата, така че статията ще се занимава с конкретен въпрос, който интересува много: "Как да направите падащ списък в Excel?". Нека се опитаме да разберем.

На първо място, трябва да разберете какво е падащо меню в Excel. Доста често, когато работите в документ в Excel, потребителят трябва да въведе същите данни в няколко клетки. Това е неприятен и ненужен бизнес. За да опростим по някакъв начин процеса, трябва да знаете за такава функция на приложението, като падащите списъци. Това е много удобно нещо и можете да направите такъв списък по много начини.

Така че падащият списък в Excel може да се организира, като се използва стандартния метод и се използват контролите на програмата. Първият случай е подходящ за начинаещи потребители, тъй като извършените действия са еднакви за всички видове операционни системи. Първо, ние избираме всички необходими клетки с данните, които ще се добавят към падащия списък. След това се въвежда менюто и се изпълняват последователно следните действия: "Insert" - "Name" - "Assign".

Името на диапазона за избор се въвежда (може да бъде всяко, основното условие - не трябва да съдържа интервали). Действията се потвърждават, като кликнете върху "Ok". Сега трябва да маркираме клетките, в които списъкът ще отпадне. Можете да посочите няколко наведнъж. Менюто отново се отваря и се избира командата "Данни" - "Проверка". След това в раздела "Опции". От всички предложени типове данни изберете "Списък". В полето "Източник" въведете знака "равен" и името на списъка, посочено в началото без интервали. Готово. Падащият списък на Excel се създава по стандартния начин.

В ролята на източник на данни динамично наречен диапазон може да действа, например, всеки ценови списък. Ако трябва да добавите данни към главния документ, те автоматично ще бъдат добавени към падащия списък в Excel. Има и функция на свързаните списъци. Това означава, че ако направите промени в една, те автоматично ще се променят в друга.

Вторият случай на създаване на падащ списък включва използването на контроли. В версията на Excel 2007-2010 на лентата с инструменти отворете раздела "Програмист" (ако е инсталирана по-ранна програма, се отваря разделът "Формуляри"). Тук в изброените инструменти трябва да намерите иконата на падащия списък, да го изберете и да го нарисувате с правоъгълник. Това ще бъде бъдещият падащ списък в Excel.

Използвайте десния бутон на мишката, за да изберете "Format Object". В диалоговия прозорец, който се показва, изпълнете следните команди в следния ред: "Генериране на списък по обхват" (изберете клетките, които трябва да бъдат в списъка), "Връзка с клетката" (посочете клетката, където ще бъде регистриран номерът на елемента), а последният - Брой редове в списъка "(вписва се необходимия брой редове от бъдещия списък). Навсякъде потвърждаваме действия, като кликваме върху "Ok". Падащият списък е създаден, можете да започнете работа.

Един много лесен начин за създаване на падащи списъци, който е подходящ дори за онези, които знаят малко за компютрите, е това. В колоната въвеждате две или три стойности (можете да имате повече). На един от тях курсорът се придвижва и клавишната комбинация Alt + стрелката надолу е натиснат или елементът "Избор от падащия списък" е избран с десния бутон на мишката.