Схемата на сметките е ... Инструкции за прилагане на сметкоплана

Схемата на сметките е неразделна част от работата на счетоводителя, както с опит, така и с начинаещ. Всъщност всички сметки, използвани за отразяване на операциите на организацията, се систематизират в общ документ. Той се нарича сметна сметка. Това е вид маса, в която се събират всички необходими цифрови символи, използвани при публикуването. Също така си струва да си припомним, че дадено предприятие може да създаде своя работеща Графика на сметките. Въпреки това следвайте инструкциите за използване на този документ. Тя позволява на счетоводителя да намери отговори на много въпроси, свързани с профилите.

Какво представлява Сметната палата?

Не е тайна, че при счетоводството на всяка организация се използва т.нар. Окабеляване. Те помагат да се отрази както пристигането, така и загубата на различни елементи. Фактурите се приемат активно. Всъщност те са в основата на операциите.

Всъщност, сметководната таблица е таблица, която съдържа списък с всички профили, използвани от отдела за профили. Това е схема, която помага за правилното отчитане на провеждането на икономическите и финансовите операции на всяка организация. Трябва да се отбележи, че всяко предприятие извършва такъв вид счетоводство. Дори "Счетоводство за манекени" предлага на първо място да се запознае с сметкоплана, а също и със своите раздели.

Законодателна уредба

Схемата на сметките не е само документ, използван от отделни счетоводители. Тя не се променя за всички видове организации. Така че, издаването на настоящия сметкоплан е фиксирано от федералния закон през 2000 г., а по-късно през 2010 г. е имало нова версия, т.е. след десет години. Това означава, че тези регулаторни документи уточняват кои сметки и за какво се използват от предприятието.

Ако организацията трябва да използва допълнителни сметки, тук може да помогне "Инструкцията за прилагане на сметкоплана". В него можете да намерите структурата на конкретна сметка. Вероятно можете да покажете това или това действие върху него. Ако тази опция не беше намерена, може да се използват профили, които не са засегнати в главната сметка. Но тези иновации трябва да бъдат фиксирани в счетоводната политика на организацията.

Органична сметкопланна сметка

Както бе споменато по-горе, едно предприятие може да структурира свои собствени сметки. Следователно е необходимо да се спазват редица правила. Така че, въз основа на Инструкцията към сметкоплана, компанията може да избере онези сметки, които са необходими за работа със специфични операции.

Между другото, в съгласие с Министерството на финансите, организацията може да използва допълнителни системи от счетоводни сметки. Това е възможно в случаите, когато особеностите на организацията изискват това. Готовата сметка на определена организация е фиксирана в счетоводната политика. Това става инструмент за провеждане на качествени дейности от страна на организацията, а също така опростява икономическата активност.

Схематична диаграма

При съществуващите надбавки като "Счетоводство за манекени" се дава не само приблизително съдържание на работния план за предприятие от различни профили, но и теоретична основа.

Например, работен план е разклонена структура. На първо място има синтетични сметки. Те отчитат капитала, движението му, други задължения и имущество, както и икономическите процеси.

Аналитичните отчети могат да отразяват по-конкретни действия. Наличието на такива сметки ви позволява да извършвате одит на транзакциите. Наличието на този тип сметка обаче е незадължително.

Съществуват и подсметки, които помагат за детайлите на операциите. Така че, в предприятията, свързани с производството, е възможно да се разпределят отделни подсметки по видове продукция или продукти. Сметката с обяснения помага на счетоводителя да изготви работен план "за себе си".

Състав на сметкоплана

Понастоящем Сметната палата се състои от осем секции. В тях са описани общо шестдесет сметки. Интересно е, че в самия план има цифри от един до деветдесет и девет. Това означава, че редица цифри остават свободни от конкретна сметка. Това е само в случай, че спецификата на дейностите на организацията позволява използването на допълнителни синтетични сметки, т.е. компанията може да използва наличните номера. Счетоводната графика с подсметки има и задбалансови сметки, които отразяват например отдадените под наем имоти или материални активи, които са били приети от организацията за съхранение.

Като цяло Сметната палата има осем големи раздела, в които се разпределят всички сметки, с изключение на задбалансовите сметки. Също така има указания кои под-сметки за всеки от синтетичните профили могат да бъдат отворени и под какви числа.

Накратко по задбалансови сметки

Балансовите сметки са онези, които не принадлежат към нито една от разделите на Сметката. Те посочват операции, свързани с фондове, които не принадлежат на организацията, но например са на временно съхранение.

Извънборсовите сметки се наричат допълнителни сметки. Трябва да се отбележи, че сделките по тях в крайна сметка не се отразяват в баланса, но също така не влияят по никакъв начин върху финансовия резултат от дейността на организацията. В сметковата схема те се представят под формата на трицифрени числа, започващи от нула. Тоест първата сметка на такъв план е 001 и т.н. Попълва този вид раздел сметка с номер 007.

Какви раздели са включени в сметкоплана?

Както вече беше споменато, счетоводната таблица се състои от осем секции със своите отчети. Те са структурирани, което ви позволява бързо да намерите необходимата информация.

• Нетекущи активи на предприятието. Те включват дълготрайните активи в баланса на организацията, амортизацията им, както и нематериалните активи;
• Производствени резерви. В този раздел можете да намерите счетоводни синтетични и аналитични сметки за отчитане на движението на материалите, фирмените резерви или, например, придобиването на всякакви материални активи;
• Производствени разходи. Както става ясно от заглавието, то включва сметки, пряко свързани с всички видове производство.
• Готови продукти. Съответно, в сметките, намиращи се в този раздел, можете да вземете предвид готовите продукти, да изчислите стойността му.
• Cash. Това включва такива сметки като "парични средства", "разплащателна сметка", "парични преводи".
• Изчисления. Тази обширна група включва разнообразни опции за сетълмент, от изплащане на задължения към кредитори и завършване на плащане или заплата на служители на организацията.
• Капиталът. Този раздел помага за структурирането на сметки, свързани с чартърните, резервационните или допълнителните капитали на организацията.
• Финансови сметки. Последният раздел включва сметки, които помагат за идентифициране на резултата от продажбата, както и окончателния финансов резултат за предприятието в края на годината.

Синтетични и аналитични отчети: каква е разликата?

Както знаете, можем да различим три групи счетоводни сметки, а именно синтетични, подсметки и аналитични. И трите групи са взаимосвързани, но има вероятност те да бъдат неразбрани, особено от начинаещите счетоводители.

По този начин, синтетичните сметки се намират в сметкоплана. Това означава, че сметка 10 с наименованието "материали" е в раздел "производствени разходи". Това включва всички средства, които присъстват в производствените дейности, с изключение на основните.

От друга страна, тази сметка има подсметки. Това е по-конкретен вариант. Това означава, че за синтетичната сметка "материали" можете да откриете подсметка номер едно и името "суровини". Това означава, че вече няма животни или резервни части, а само това, което е описано в името на конкретна подсметка.

Аналитичният профил позволява още по-конкретно отчитане. Това означава, че нефтът например ще бъде отделен аналитичен профил, който се отваря към подсметката. По този начин аналитичният профил подпомага структурирането на отчитането на икономическите дейности и ви позволява да проверявате кои статии за разходите могат да бъдат спасени.

Инструкции за използване на готовата Сметка

Инструкцията се нарича документ, който помага на счетоводителя да използва правилно съществуващата Сметка. Тя съдържа следната информация:

• Номер на профила.
• Пълно име.
• Цел на сметката, а именно нейното съдържание и обща структура.
• Начини на приложение, това е редът за тяхното запълване.

Това означава, че инструкцията помага на счетоводството да използва правилно всеки от сметките. След като се запознаят с този документ, организацията може да започне да съставя работен план за дадено предприятие.

Практически съвети за изготвяне на работен план за фирмени сметки

След запознаване с указанията за прилагането на този документ е възможно да се започне конкретното изготвяне на сметкоплана на предприятието.

Трябва да се има предвид, че в бъдеще може да има промени, включващи въвеждането на нови, допълнителни сметки в структурата на предприятието. Ето защо трябва да се уверите, че има резервни под-сметки.

Също така е по-добре да се сведе до минимум броят на сметките, използвани за записване. Това помага да се улеснят начините за отразяване на икономическата активност. Това означава, че ако е възможно да се откаже използването на сметка, е по-добре да го направите.

Също така си струва да помним, че глобалните промени в вече съществуващата Сметка на организацията, която трябва да направите, не са толкова прости. Поради това е по-добре да мислим за това как бъдещето на предприятието се вижда в рамките на няколко години. Вероятно има перспектива за нов тип продукт.

Не забравяйте, че сега счетоводството е автоматизирано, но това не пречи на много специалисти да извършват ръчни проверки. Например популярна сметка за фактури, която ви позволява да идентифицирате грешки в конкретен профил, също е идеално създадена чрез програмата 1C.