Управление на документи - това е важно звено в кабинета

Съгласно документа, за да се разбере правилата, по които подписани предварителни решения в рамките на предприятието или институцията, от момента, в който се стигне до архивно съхранение. В основата на тази концепция е за получаване на документа, неговото разглеждане на прехвърлянето на органите на изпълнителната власт, осъществяване на мерките за изпълнение, сертифициране, регистрацията, ги изпраща за съхранение.

Този процес, който взема предвид движение на инстанция на документ със скоростта на движение в тези случаи. Управление на документи - процес, който трябва да бъде балансирано с информационната дейност на административния апарат, документацията на всеки индивидуални решения, съхраняване новопристигнали документи.

Огромен брой недостатъци в управлението на много устройства, свързани само с лошата организация на движението на документи. Например, процес документооборота на решения за управление трябва да включват трите необходими компоненти:

• информационно подпомагане на вземащите решения (това включва надеждна информация, която потвърждава правилността на решението);
• документиране на решения (административен документ);
• контрол върху изпълнението (което включва организирането на предвидените строителни работи, методите за изпълнение на задачата, спазването на срокове и условия).

Както се вижда от примера по-горе, документът - по събиране на информация, въз основа на която е взето решение ще бъде издаден на състоянието; подготовка на решения, включително редактиране, координация, подготовка до одобряване. Всички тези стъпки изискват движението на документ, не само между структурните подразделения на предприятието, но и между изпълнителите, които варират от техници, специалисти, довършителни с лидерите. Изводът от този пример е, че колкото по-висока от скоростта на движение на документ, по-високото качество на изпълнението му на всеки етап, толкова по-добре компанията, управляваща процеса като цяло.

Терминът се появява в литературата в годините 1920. След това се е смятало, че документът - е организацията на работа, насочена към рационалната организация на държавния апарат на като цяло, на разпределението на отговорностите между различните изпълнители и услуги. През 1931 г., първият опит за регулиране на униформата е направена контрол технологичен институт принципи на управление на документите. Бяха изложени правилата, по които трябва да бъдат направени за приемане и предаване на документи, правила за прилагане, регламентът ще бъде подписан. Следващите етапи на развитие на икономиката, придобити нормативна уредба такова нещо като управление на документацията, където акцентът е върху индивидуалните технически операции. работния процес софтуер тези нормативни актове не се споменава, въпреки че в действителност той слезе точно на време за организиране на документи за движение. От 1974 г., беше подписан от главния документ регулиране на целия процес на документи, която работи и до днес.

Този акт се нарича "Единен държавен система на офис" (EGSD), точки, които са посветени на организацията на движение на документи, технологични методи за обработка и прилагане на правилата. В тази колекция, тя формулира основното правило: ". Документ - бързо движение на инструмента за най-кратък начин, включва най-малко време и труд" Само чрез практикуване Приемане на правилата, можете да очаквате подобрение в стандарта на живот на хората, растеж на икономиката на страната.

За постигането на тези цели е необходимо умни, дисциплинирани, отговорни лидери, за които въвеждането на работния процес на базата на EGSD, това е въпрос на чест и съвест.