Болнични: как да се запълни, кодове на болести, корекции в отпуск по болест

Независимо от развитието на науката в съвременния свят, все още не е изобретен инструмент, който да спасява хората от различни заболявания. Затова, за съжаление, всеки от нас може да се почувства зле във всеки един момент и да се консултира с лекар за помощ. За всички наети лица, отсъствие от работното място по време на заболяване е възможно само с предоставянето на специална книга, наречена болничен лист.

Как да попълваме правилно този документ, какви специални обозначения се използват в него и кой трябва да го направи като цяло - всичко това може да се научи от тази статия.

Какво е отпуск по болест?

Ние всички знаем много добре, че отсъствието на работното място без основателни причини се счита за истинско разстройство. Такова неуспех да се работи в някои случаи може да свърши много зле, и никой няма да слуша истории, за които се твърди, че човекът е болен.

За да може всеки зает гражданин в Руската федерация да потвърди законно временната неспособност да отиде на работа, има специален документ, наречен лист за отпуск по болест. Понякога този документ се нарича временна карта за инвалидност.

Този документ първоначално е издаден и попълнен от медицинска институция, в която пациентът е поискал своевременно. В този случай клиниката или болницата трябва да имат специално одобрение от Фонда за социално осигуряване и с достойнство да преминат през всички необходими проверки.

Тъй като този документ е официален документ, той има законоустановена форма, подлежаща на специално завършване. Всеки лекар, който изписва болен списък на пациент, как да го изпълни във всички правила, напълно знае. Ето защо не се притеснявайте за това и особено се опитайте да напишете нещо в него.

Гражданите, които са нелоялни, понякога дори се опитват да създадат този документ в свои интереси. Разбира се, такива действия са наказуеми от закона, така че дори не мисля да се опитвате да направите фалшив лист болница.

Законодателна база на болните списъци

Според законодателството на Руската федерация, всеки гражданин на страната трябва да има задължително социално осигуряване. Тази мярка е една от точките на държавната програма, насочена към защита на населението на страната.

Ето защо въпросът за отпуска по болест не е прищявка на медицинските работници, а не жарното желание на работниците да имат официално извинение за причините за отсъствие на работното място. Те са официален документ, който дава на служителя правото да получава пари за периода на неговата неработоспособност.

Всички въпроси, свързани с процедурата за издаване на този документ и неговото изплащане, се уреждат от следните закони на нашата страна:

- Административни, трудови и данъчни кодекси на Руската федерация.

- Закон за задължителното социално осигуряване срещу трудови злополуки и професионални болести, приет на 24 юли 1998 г.

- Законът "За задължителното социално осигуряване в случай на временна нетрудоспособност и във връзка с майчинство", приет на 29 декември 2006 г.

- Закон за осигурителните вноски към ЗФР, FSS, FFOMS и TFOMS, който беше одобрен на 24 юли 2009 г.

Всеки от тези регламенти съдържа разпоредбите, свързани с такъв важен документ като листа за отпуск по болест. Как да го попълним правилно описва цялата поръчка, която се появи през 2011 година.

Въвеждане на нова форма на болнични карти

Друг документ, който регулира болничните листове, е редът на Министерството на здравеопазването и социалното развитие на Руската федерация, издаден на 29 април 2011 г. под номер 624n. Той се нарича "за одобряване на процедурата за издаване на листовки за инвалидност" и този документ инициира използването на нови форми на листове за инвалидност, които се издават днес на гражданите на нашата страна.

Самата форма на листа за отпуск по болест и кодовете на болестите, посочени в него, са определени с отделен номер на заповед 347n, публикуван също през 2011 г., но на 26 април. Този документ е озаглавен "По отношение на одобрението на формата на листовката за инвалидност". Няма проба от болния списък в този ред. Тя обаче съдържа кратка информация за това, какви данни трябва да бъдат посочени в блоковете и редовете на новата форма.

Как болничните листове са защитени от измамници

Нова форма на листове с увреждания не се появи случайно. Той беше въведен, за да се намали броят на случаите на измами, свързани с плащанията по тези документи.

За да се изключат фактите за фалшифициране на болничните листове, бяха въведени изброените по-долу мерки.

1. В медицинските организации инвалидните листове сега идват изключително от регионалните офиси на Фонда за социално осигуряване. Всеки формуляр има свой уникален номер, състоящ се от произволна последователност от числа. Всички тези номера се отчитат в FSS. По този начин, в случай на противоречива ситуация, лесно е да се установи дали лекар, работещ в определена медицинска институция, всъщност дава на пациента съществуващ документ.

2. Във формулярите има водни знаци, на които е изобразена емблемата на FSS и специален микротекст.

3. Самата форма е бледо син, а графиките, предназначени за записи, се правят в бледо жълт цвят.

4. Представени са и кодови диагнози и друга информация за подобряване на защитата на болничните листове.

Специални изисквания за попълване на документи

Редът, който въвежда в експлоатация новата форма на листа за отпуск по болест, установява не само вида и списъка на информацията, предписана във формуляра. Документът на Министерството на здравеопазването и социалното развитие съдържа и информация за изискванията за правилата за въвеждане на данни в болния списък. Как да попълните този формуляр, който е важен за много граждани на страната, трябва да бъде известен на всички лица, свързани с издаването на удостоверение за неработоспособност.

Необходимо е да знаете, че за всеки символ, поставен върху формуляра, има клетка. Следователно само една клетка отговаря на всяка буква или фигура в листата на болницата и в никакъв случай не може да надхвърля нейните граници. Началото на всеки нов запис трябва да падне върху първата клетка в пространството, запазено за информация.

Болничният списък се попълва само на руски език, а всички вписвания се правят с главни букви. Въпреки това FSS отделно отбеляза, че в листа на болницата може да има някои малки нарушения, например, главни букви, символи, които влизат в контакт с границите на клетките, лоши съкращения на думи и други подобни. Ако те са налице, самият текст е напълно четлив, тогава работодателят няма основания да откаже да плаща плащания. Това изясняване се съдържа в писмото на Фондацията под номер 14-03-11 / 15-11575, написано на 30 септември 2011 г.

Особено внимание трябва да се обърне на предмета, чиито данни се въвеждат във формуляра. Тя може да бъде само капилярна, гелна или писалка с черно мастило. Боксовият лист може да бъде напълнен и на компютъра.

Строго е забранено използването на химикалката, когато въвеждате данни във формуляра. Това изискване се въвежда по причина. Факт е, че всеки лист с увреждания днес се обработва по електронен път. За съжаление данните, въведени във формуляра с химикалка, не се четат от техниката. Поради това такъв болен списък няма да бъде обработен правилно.

Правила за печатите и дългите имена

Съществуват и изисквания за печати. Имената на лечебните заведения на тях трябва да съответстват на имената, съдържащи се в хартата на тези организации. За печатите е определено специално място във формуляра и те могат да се простират извън границите му. Трябва обаче да се има предвид, че печатът на медицинска институция не трябва да влиза в клетки, съдържащи информационни данни.

Понякога при попълване на болен списък възникват проблеми при написването на името на работното място. Въпросът е, че за него са разпределени 29 клетки. Те трябва да се поберат в пълното или съкратеното име на организацията, в която болните работят. В същото време е невъзможно да се пренебрегват интервалите между думите: те са задължителни в болничните листове. Но да ги поставяте като запетаи, цитати, тирета, числа и точки, които присъстват в имената, не е необходимо. Ако приетото съкратено име не съвпада, то е необходимо той да бъде по-нататъшен, но за да бъде идентифицирана организацията.

Как изглежда новата болнична листа?

За да видите пример за попълване на болен списък и да видите как изглежда този документ, е възможно на снимката по-долу.

Трябва да се има предвид, че листът за неработоспособност на нова извадка е двустранен. От предната страна е посочена цялата основна информация, предоставена от медицинския работник и работодателя. На обратната страна е подробен препис на болния списък, а именно кодовете, които могат да бъдат посочени в клетките във формуляра.

Самият болничен лист е разделен на няколко блока. Първият от тях се попълва директно в медицинската организация, където гражданинът е подложен на лечение. Втората се попълва вече на работното място. Най-ниската част, която може да се отдели, също се попълва от лекаря и остава в медицинското заведение за докладване.

Какво се попълва от медицински специалист

Така че човекът, който прави първия запис на листа с увреждания, е медицинският работник. Той трябва да постави във формуляра цялата информация за пациента и медицинската организация, за болестта и времето на лечението.

Лекарят записва името на медицинската организация и нейния регистрационен номер в специално обозначените графики. Трябва да посочите и адреса му. Ако гражданин кандидатства за лекар, който се занимава с частна практика, във формуляра се вписват името, фамилията и патронимата на лекаря и неговият личен код за държавна регистрация.

Допълнителни данни за пациента са посочени: как е напълно името му, когато е роден, неговия пол, името на предприятието, където работи. В специална клетка се отбелязва дали листът за отпуск по болест е издаден на основното място на работа или на мястото, където гражданинът работи на непълно работно време. Ако за непълно работно време е посочено номерът на формуляра, издаден за основната работа. В случай, че пациентът е регистриран в службата по заетостта, на това е поставена специална марка и не са попълнени данни на работното място.

Причината за неработоспособността задължително е посочена. Благодарение на въведените специални кодове, лекарят не трябва да напише диагнозата: просто вмъква необходимия код в клетките.

Ако е необходимо, лекарят попълва други специални клетки, в които се отразява следната информация:

- датата на началото и края на ваучера, издаден за последваща грижа в санаториума;

- дата на евентуално предаване;

- при издаване на болница за грижи за дете се посочват връзката с него, възрастта на детето и неговото име;

- информацията за нарушението на режима на лечение може да бъде посочена заедно с датите, на които са били извършени;

- Продължителност на престоя в болницата;

- дата, когато пациентът е бил подложен на медицински преглед.

В таблицата с наименованието "Освобождаване от работа" лекарят посочва периода, през който пациентът е освободен от задълженията си. Отделно записва деня, в който гражданинът трябва да започне работа. Ако отпускът по болест е удължен, тогава тези дати също са фиксирани. Тези записи се удостоверяват със фамилното име и инициалите на лекаря, неговия подпис и длъжността.

От дясната страна на формуляра в блока, попълнен от медицинския работник, задължително трябва да бъде подпечатан болницата или поликлиника. Всеки печат задължително трябва да съдържа думите "за листовете за неработоспособност" и да е ясен. Формата му няма значение, но днес в поликлиниката се използва главно триъгълно печатане.

Кодирани болести в болничен лист

В новата форма на листа за отпуск по болест всяка болест е криптирана със специални двуцифрени и трицифрени кодове. Тези кодове за диагностика обаче не са класифицирана информация, защото са написани на гърба на формуляра. Ето техния списък:

Както можете да видите, списъкът с причините е доста голям. В същото време например кодът за неработоспособност 01 се записва в случай, че дадено лице е прехвърлило някаква вирусна, студена или друга болест. В случай на нараняване или отравяне, вече са въведени други кодове.

Причината за неработоспособността е задължителна за попълване на отпуск по болест. Някои от тези причини обаче са показани само със съгласието на пациента. Това правило се прилага за кодове 14 и 15.

Ако медицинският работник е грешен във формата

Всяка сериозна грешка в листата за инвалидност от медицинския работник е сигнал, че формулярът е повреден. Не се допускат никакви корекции в лечебното заведение на лекаря. Такъв документ подлежи на незабавно връщане и пререгистрация, тъй като не може да бъде приет в крайна сметка нито от работодателя, нито от самия FSS. Ето защо лекар или друг служител на лечебно заведение трябва да знае перфектно всички кодове на заболяването и други кодове за обслужване, използвани в листата на болницата.

Кутии, попълнени от работодателя

Блокът, който трябва да бъде попълнен още при работата на пациента, е много по-малък. Но нейното значение не е по-малко.

Тук се посочват името на организацията и номерът, който й е бил даден в момента на регистрацията от териториалната агенция на FSS. Отново се отбелязва, че това е основната работа на гражданин или работа на непълен работен ден.

Освен това се въвежда кодът за подчинение, идентификационният номер на данъкоплатеца, предоставен на служителя, и застрахователният номер на индивидуалната лична сметка (SNILS), който трябва да бъде за всеки гражданин на Руската федерация. Също така има графики за уточняване на условията за изчисляване на плащанията (под формата на код), дължината на осигуряването за служителя и периодите извън застраховката.

Кодовете, използвани за посочване на условията за изчисляване на плащанията, са посочени на обратната страна на листа с увреждания, заедно с други кодове, използвани за попълване на формуляра.

В отделни колони сумите се записват и в рубли и копейки:

Средни дневни приходи;

- приходи за изчисляване на обезщетенията;

- размера на обезщетението, което ще бъде изплатено от средствата на работодателя;

- размерът на ползите от FSS;

Дали общият размер на надбавката.

Целият блок на болния списък, който трябва да бъде попълнен от работодателя, се проверява чрез подписите на ръководителя на предприятието и главния счетоводител, както и техните имена и инициали. Печатът на организацията също трябва да бъде подпечатан.

Ако работодателят греши при попълването

За разлика от грешките на медицинския специалист, грешките на работодателя в листа с увреждания не са толкова ужасни. Работата е, че от страна на представителите на компанията се разрешават корекции в листата за отпуск по болест, ако са необходими. Те обаче трябва да се извършват в специален ред, който задължително трябва да бъде известен на хората, попълващи тези формуляри.

Важно е да запомните, че всяка грешка в листа за отпуск по болест никога не се коригира с помощта на инструменти за корективна корекция. Такъв списък на неработоспособността ще се счита за развален.

В случай на откриване на грешки работодател спретнато зачеркнете невярната информация. Корекция трябва да се направи на обратната страна на отпуск по болест на празно място. До нея е написано "Промяна", който се подписва от лицето, което отговаря и предприятието печат.