Електронни таблици Excel - полезен инструмент за анализ на данни

таблична форма се използва за представяне на информация в обобщен вид, обикновено за последващ анализ на данни. Excel таблици могат да автоматизират процеса на изчисления и управление на данни, графично представят анализа на информация.

Когато програмата работи празна работна книга показва на екрана, която е съвкупност от три листа (по подразбиране), за всеки от които една маса е налице. Таблица редове са номерирани от 1, и колоните, определени в латинските букви, като се започне с А. Общо лист 65 се поставя върху хиляди редове и над 250 колони. маса електронно Excel се състои от клетки, определени от тип А1, където А - наименование колона, 1 - наименование линия. Можете също да изберете блок от клетки. Например, А1: обозначение С4 представлява набор от клетки, принадлежащи на правоъгълната област, която ъгли стомана клетка А1 и С4.

форматирането на символите в клетките е много подобен на текстообработваща програма, само в Excel-малко параметри, които могат да бъдат променени. Всички манипулации на клетките може да се извърши с помощта на диалоговия прозорец "Форматиране на клетки".

Като правило, след обработката на данни е необходимо да се представят резултатите в графична форма. Има много възможности за това в Excel. Бар графики, диаграми, точка и кръгови диаграми. Всеки от тях се използва в някои случаи. Ако искате да се покаже графично връзката на двете множества данни, можете да използвате графика или точкова диаграма. Ако искате да се покаже части от едно цяло, можем да изградим кръгова или пръстеновидна диаграма. В последния случай, за удобство на разбиране на диаграмата, че е желателно да се вземат броя стойности в интервала 5-6.

Клетките могат да бъдат разположени в оригиналните данни като текст, цифри (числа, фракции, проценти, и т.н.), както и формули. Всяка формула започва със знака "=" и съдържа нотация маса клетки, признаци на аритметични операции и стандартните функции на. програма Microsoft Excel има 10 категории функции: финансови, дата и час, математически, статистически и др. Това се прави за удобство на техния списък, в който всички функции са подредени по азбучен ред (първо на английски език, а след това на руски).

Excel таблици също имат възможност за сортиране и филтриране на данни. Ако ви отведе до масата дълъг списък, а след това тя може да бъде доста лесно да се работи с това, ако се организира реда във възходящ или низходящ ред. Освен това, сортиране може да се извърши чрез всяка колона или дори повече. Филтърът позволява да изберете определени редици от основа (състояние). Например, тя може да показва на екрана, само тези стойности, които са по-големи от нула.

Когато един изход за електронни таблици отпечатването на Excel могат лесно да се адаптират към всеки размер на листа, увеличаване или намаляване на мащаба. По подразбиране, границите на масата, не се виждат, когато печатате, така че ако се наложи, можете да покажете решетка чрез диалог "Format Cells" ( "границата").

Microsoft Excel 2010 програма, включена в MicrosoftOffice 2010 пакет, който включва още дузина други полезни приложения. Всички тези програми имат подобен интерфейс, който опростява процеса на разработване на потребителя.