И двете от електронна таблица на Excel да прехвърли на Word 2003, 2007, 2010

Ако попитате някой от членовете на коя програма е най-добре да се използва за изграждане на масите, той отговори, че "Excel". И това е така. Но никой няма да се твърди, че друга офис програма - "Словото" - понякога трябва да се създаде на масата. За щастие, това е възможно да се движи даден елемент от една програма в друга.

В тази статия ще говорим за това как да мигрират от една електронна таблица Excel в Word. три naipopulyarneyshih процес на тази операция ще бъдат обсъдени. Всички те са достатъчно различни един от друг, така че е препоръчително да прочетете статията до края, за да се определи за себе си какъв метод е най-добре да се използва.

Преместването на маса от "Excel" в "Дума"

Преди да се пристъпи към по-подробен анализ на трите начина да се движат една маса от Excel в Word, нека накратко преминават през тяхната същност. По-долу ще бъдат представени следните три начина:

• обикновен копиране;
• с помощта на специален вмъкване;
• вмъкнете в документа.

Първият метод позволява да се движат най-бързият път масата на "Excel" в "Дума". Все пак, това трябва да бъде отворен индивидуално с всяка програма. Има и по-значителни недостатъци, които ще бъдат въведени директно в анализа на метода.

Вторият метод също използва две програми, но използването му може да бъде свързана ekselevskuyu на маса "Ward". Както и да е, и защо тя трябва да се разглежда в разбор.

Третият метод, от друга страна, позволява да се работи само в "Словото", а от него, за да вмъкнете таблица на "Excel", без да се отваря редактиране на електронни таблици. Но тя има както предимства, така и недостатъци.

Сега ще се пристъпи към разглеждане на начини да се движат една маса от Excel в Word, и вие ще знаете кой е подходящ за вас най-добре.

Първи метод: нормално копиране

Така че, на първо място се анализират най-лесният начин как да се премине от една електронна таблица Excel в Word:

• На първо място трябва да отворите vordovsky документ, към който искате да вмъкнете таблица, както и програмата "Excel" от същата таблица.
• Сега, в "Eksele" изберете частта, която искате да се премести в "Дума".
• Вие трябва да го копирате. Можете да направите това по три начина. Първият - щракнете с десния бутон на мишката (RMB) при подбора и от контекстното меню изберете "Копиране". Второ - щракнете върху съответната икона в лентата с инструменти, която се намира в "буфер". Точното му местоположение може да видите на снимката по-долу. Трети метод на най-простите - трябва да натиснете клавишната комбинация CTRL + C.

• След като стоката се копира, отидете на документа "Дума". Първо, натиснете левия бутон на мишката (LMB) на мястото, където искате да вмъкнете таблица.
• Сега е необходимо да се директно вмъкнете. Можете да го направите само по три начина. Отворете контекстното меню чрез натискане на юана, а в менюто изберете "Запази изходното форматиране". Щракнете върху инструменти икона панел. Местоположението му можете да видите на снимката по-долу. Третият включва използването на горещи клавиши, само че този път CTRL + V.

Според резултатите, ще бъде поставена на масата. Това беше първият път, за да се движат една маса от Excel в Word 2007. Между другото, това ръководство ще бъде от полза на други версии на програмата, макар и с някои изменения.

Втори метод: копиране със специална вложка

Сега ще разгледаме как да се движат една маса от Excel в Word 2010. Също така трябва да се направи забележката, че този метод е подходящ за други версии на програмата:

• Така че, отново, трябва да отворите два документа - Excel и Word. В "Eksele" изберете желаната област и го поставете в клипборда, един от начините, по които са били споменати по-горе.
• След това отидете на програмата "Word". Трябва да се отвори инструмент падащо меню "Insert". За да направите това, кликнете върху стрелката под него.

• В менюто, изберете "Специално поставяне ..." - ще се отвори съответния прозорец. В него ще трябва да превключите към позицията "Assign" в "Как да", изберете "Списък на Microsoft Excel (обект)."
• След горните действия, натиснете "OK" - на масата ще бъде вмъкнат в документа.

Може да забележите, че на масата е поставена като картина - това означава, че не можете да го редактирате, направи няколко промени. Разбира се, това се отнася до недостатъците на този метод. Но има и плюсове - таблицата се компресира автоматично, с размер, който се вписва в документа.

Третият начин: поставете в документа

С третия метод, по принцип можете да прехвърляте таблицата от Excel в Word, не са ангажирани програма "Excel" себе си. Това се прави много просто:

• В "Дума" на програмата, трябва да отидете в раздела "Вмъкване".
• Необходимо е да кликнете върху иконата на "обект", който се намира в "текст".

• В прозореца, който се отваря, трябва да отидете в раздела "Създаване от файл". На нея кликнете върху "Browse" и отворете Windows Explorer, изберете ekselevsky на файла.
• В резултат на това, той остава само да кликнете върху бутона "ОК" и ще бъде поставена на масата.

Този метод има само един недостатък, освен че се вмъква в таблицата ще бъде под формата на снимка, тя ще бъде поставена като цяло, тоест, не можете да изберете желаното място.

заключение

Според резултатите има три начина можете да вмъкнете таблица от Excel в Word. Всички от тях са добри по свой собствен начин, и всеки има недостатъци си като и достойнство. Но какво означава да се използва - това е до вас.