Организиране на инвентаризация на имоти. Етапи на стопанство

Инвентаризация на имуществото и финансовите задължения на организацията по правило е преди представянето на сметките за годината. Тази процедура има редица функции. Нека ги разгледаме в статията.

Обща информация

Описът на имуществото на организацията е набор от мерки, насочени към проверка и документиране на наличността, състоянието и стойността на материални активи. Информация за тях се съдържа в съответната документация. В предприятието се предоставя специалното отделение, водещо водене на счетоводство. Описът на активите на организацията се предхожда от издаването на подходяща поръчка. Този документ уточнява причините за изпълнението на тази процедура, назначава се комисия. В заповедта се определят и сроковете за изпълнение на работата. Инвентаризацията на активите на организацията може да се извърши както планирано, така и непланирано.

задачи

Инвентаризация на активите на организацията е необходима:

1. Да се установи действителната наличност на материални стойности.
2. Сравнение на получените данни с информацията от счетоводното отчитане.
3. Идентифициране на нестандартни ресурси, формиране на мотивирани изводи, подготовка на документация за тяхното отписване или отписване. Прилагането на тези процедури може да включва необходимите специалисти и компетентни структури.
4. Определения на извършителите, когато има излишъци, недостиг, имуществени вреди.
5. Проверка на пълнотата и надеждността на показването на имуществото и пасивите, спазването от страна на изпълнителите на договорни условия, прилагането на мерки за събиране и изплащане на дългове, отписването им след изтичането на давностния срок.

класификация

Има различни видове опис на имуществото и пасивите на организацията. Например, процедурите могат да бъдат частични, селективни, пълни, периодични. Междувременно, за да се провери надеждността и пълнотата на отчитането, за да се определи дали съдържанието на данните и основната документация съответства на актуалното състояние на нещата, позволява пълно описване на активите на организацията. Тя е задължителна съгласно клауза 7 от инструкцията, която урежда правилата за съставяне и представяне на крайните (месечни, тримесечни, годишни) показатели. Инвентаризация на имуществото на организацията, изпълнението на резултатите от нея се извършва в съответствие с методологическите насоки, одобрени по заповед на Министерство на финансите № 49 от 13 юни 1995 г.

Общи правила

Организацията на инвентаризацията на имуществото се извършва по отношение на материалните ценности, независимо от местоположението им. Процедурата се прилага за производствени материални запаси и други материални ресурси, които не са собственост на предприятието, но се съхраняват, отдават под наем, получават се за преработка и т.н. Инвентаризацията се извършва и за неприсвоени имоти. Одитът се извършва на мястото на материалните стойности. Това може да бъде работилница, работилница, производствена площадка, лаборатория и т.н. Процедурата за инвентаризация на активите на организацията включва следните етапи:

1. Издание на поръчката.
2. Проверка и инвентаризация.
3. Документирането.
4. Сравнение на данните.
5. Изготвяне на заключения.

ред

Той трябва да бъде приет много по-рано, така че инвентарната организация на имуществото да не се превърне в изненада за служителите и отговорните лица и да се подготвят за това. В заповедта се посочва съставът на комисията, нейният председател, обектите, по отношение на които ще се извършва одитът, условията му. Документът може да бъде съставен съгласно формуляра, посочен в указанията. Заповедта се регистрира в контролната книга.

комисионна

Тъй като неговите членове могат да действат като административен персонал, счетоводители и други професионалисти, които притежават съответните умения и професионални умения, за да оценят състоянието на задълженията и собствеността на предприятието. Не е позволено да включва материално отговорни лица в комисията. В случай, че отсъства поне един от назначените членове, резултатите от одита могат да бъдат обявени за невалидни. Това е особено вярно в случаите, когато организацията на инвентаризацията на имуществото е насочена към идентифициране на лицата, отговорни за кражбата, щети на материални активи, проверка се извършва при промяна на материално отговорните лица, както и при прехвърляне на заключението в съда.

С голям брой инспекционни обекти могат да се образуват работни комисии. Те са подчинени на председателя на постоянния одиторски екип. Задачите на работните комисии включват не само проверка на състоянието и наличието на материални ценности. Те имат право да правят предложения за подобряване на контрола, съхранението, приемането, освобождаването на собственост.

Доставка на материали

Организирането на инвентаризацията на имуществото включва определянето на балансите на материалните активи и съществуващите дългове по документите. За тази цел членовете на Одиторската комисия проучват всички отчети за приходите и разходите, отчети за движението на активи и средства. Всички документи, които са приложени към регистрите, са председателят. В този случай се прави марка, посочваща датата на инвентара. Това служи като основа за определяне на счетоводството на балансите на материалните активи в началото на процедурата.

Важен момент

Преди да направят опис на активите на организацията, отговорните служители в материално-техническо отношение представят приходи от факта, че цялата документация за плащане на разходите се прехвърля на счетоводната служба или се прехвърля на комисията, както и че всички получени обекти са капитализирани и пенсионерите са отписани. Същите ценни книжа са лица, които имат отчетливи суми или пълномощно за придобиване / получаване на материални ценности. Проверката на действителната наличност на имот се извършва при задължително присъствие на отговорни служители. В случай на промяна, подписалите разписката получават приетите лица. По време на проверката всички операции с обекти се прекратяват. В случай на получаване на съществени стойности по време на одита, те се поставят отделно и съставят опис върху тях. Ако инвентарът се държи в продължение на няколко дни, помещенията с имота са запечатани.

Проверка на материалните активи

По правило се извършва чрез непрекъснат метод. Това включва преизчисляване на абсолютно всички ценности. Този процес е доста труден. В правилата за опис, опростените методи за проверка се допускат само в изключителни случаи. Например, такива методи се допускат за преразглеждане на стоки и материали, които са в неподходящата опаковка на доставчика. В този случай броят на обектите може да бъде определен въз основа на придружаваща документация с задължителен одит в натура. Ако въз основа на резултатите от проверката на място се разкрие несъответствието между показателите, отразени в маркировката или спецификацията на доставчиците и действителната наличност на стойности, комисията е задължена да извърши пълна (пълна) инвентаризация.

Преразглеждане на дълговете

Инвентаризация на задълженията на предприятието е съпоставка на данни за селища с клиенти / изпълнители. По време на одита се установява разумността на просрочията (наличието на основната документация), коректността на изчисленията и формирането на окончателното салдо към датата на процедурата. Ако е необходимо, комисията има право да поиска акт на помирение. Данните му се сравняват с информацията от счетоводните документи на предприятието.

Съставяне на списъци и актове

Инструкция № 25н (Приложение 3) предвижда отделни форми на документи за всеки обект на одита. Предприятието има право да развива заготовки. В този случай в формулярите могат да присъстват допълнителни реквизити и количества, които отчитат спецификата на отразяването на информацията за материалните стойности и характеристиките на тяхното съхранение. Във всеки случай обаче върху тези формуляри трябва да има показатели, посочени в допълнение 3. Данните и отчетите за инвентара включват данни за действителната наличност на активите и действително записаните пасиви. За да се гарантира изчерпателността и точността на информацията, одитната комисия носи отговорност. Всеки инвентар се съставя в най-малко 2 екземпляра.

Специфичност на пълненето

Имената на обектите от инвентара се посочват в съответствие с номенклатурата и приетите единици в счетоводството. Всеки лист показва броя на стойностите (с думи) и общия брой физически думи, записани на страницата, независимо от количествата (килограми, парчета, метри и т.н.), които се показват. Ако се допуснат грешки, във всички копия се правят поправки, като се отстраняват грешните вписвания и се поставят правилните отгоре. В същото време се поставят подписите на членовете на комисията и на отговорните лица. Не е позволено да оставят непълни графики в описанията. Празните линии на последните страници са прекратени. Индивидуални инвентаризации следва да се изготвят върху имоти, които се отдават под наем, поверяват или получават за обработка. Едно копие от документа трябва да се изпрати на собственика на материални ценности. На последната страница се прави запис за проверка на таксито, цените и броенето на резултатите. Той е сертифициран от всички членове на комисията и финансово отговорни служители. След процедурата последната дава разписка, че одитът е проведен в тяхно присъствие, нямат претенции към одиторите и са взели имота за безопасно съхраняване.

Сравняване на данните

Актовете и инвентаризациите, подписани от членовете на Одиторската комисия, се предават на счетоводната служба. Той проверява верността на регистрацията и изчисленията, сравнява действителните данни с индикаторите за отчитане. В случай на отклонения се изготвя списък на несъответствията във формуляра 0504092. Този документ трябва да съдържа следната информация:

1. Липса на и над нормализираните стойности на естествената загуба от гледна точка на стойност и количество.
2. Пазарната цена на обекта, разликата между него и счетоводната стойност.
3. Излишък от гледна точка на стойност и количество.

Броят на копията на листа е най-малко 2. Когато сравняваме индикаторите, трябва да вземем под внимание сортирането на стойностите, получени от него. Освен това загубите трябва да бъдат отписани в рамките на нормализираните стойности на естествените загуби. Резултатите от одита се записват в инвентара. За всеки тип материални стойности се попълват отделни формуляри.

документи

Материалните запаси се използват в инвентара:

1. Ценни книжа.
2. Салда по сметките на пари в брой.
3. Дългове по заеми, заеми.
4. Държавен дълг на Руската федерация в ценни книжа.
5. Форми на стриктна отчетност и финансови документи.
6. Състояние на държавния дълг на Руската федерация за предоставени гаранции и получени заеми.
7. Сетълмент на разписки.
8. На нефинансови активи.
9. Cash.
10. Сетълмент с доставчици, купувачи, други кредитори и длъжници.

отговорност

Информацията от счетоводната отчетна документация може да бъде призната за ненадеждна, ако инвентарът не е проведен съгласно правилата или резултатите от него са документирани с нарушения на изискванията. Това се установява например в случаите, когато предприятието решава да наложи на съда материално отговорно наказание. Като обосновка за тяхната позиция, организацията ще трябва да представи на оторизираните агенции инвентаризационни документи.

В съответствие с общото правило инспекторатът по СФС не може да наложи глоба на предприятието за това, че не е бил одитиран, въпреки съществуващото задължение. Законодателството не установява санкции за неизпълнение на инвентаризационните дейности. Предприятията трябва да разбират важността и необходимостта от прилагането на тази процедура. В края на краищата, въз основа на резултатите от инвентара, се формира надеждна картина на състоянието на неговото имущество и на съществуващите дългове.