Примерни поръчки на персонал. HR аутсорсинг: поръчки

Поръчки за персонал, като документът за ключов източник в модерни предприятия. Каква е спецификата на тяхната подготовка? Как може да изглежда на тези документи?

Какви са заповедите за персонала?

Руското законодателство, уреждащо HR аутсорсинг включва редовна употреба в предприятия от различни местни наредби. Сред тези - поръчки. За да ги класифицират в две основни разновидности. А именно:

• по заповед, свързани с основната дейност;
• по заповед, издадени за целите на управлението на вашето предприятие структура.

В този случай това е нормативен акт от втори тип.

Поръчка на персонал - един вид административна документация на предприятието. Тези източници са публикувани от компанията за целите на регистрация на юридическо:

• набирането на персонал;
• Служителите се придвижват от едно място на друго;
• Заявки, адресирани до конкретни служители или отборът като цяло;
• съкращения на персонала.

Тези цели предполагат, че фирмата ще издаде съответните видове поръчки за персонал. Какво може да бъде?

Например, има команди:

• за назначаване на членове, тяхното освобождаване от длъжност;
• за възлагане, насърчаване на работниците и служителите;
• движението на един служител на друга длъжност.

Добавяне и актуализиране на информация, написана на trudknizhkah и други кадрови документи в много случаи то се основава на поръчките става въпрос.

оперативни дейности Форма поръчки

Руските предприятия са широко използвани стандартни поръчки на персонал - въз основа на одобрената форма за различните източници на правото. Главен сред тях - решението на Goskomstat на номер 1, който бе публикуван от Службата 5 януари 2004 година. На следните основни видове поръчки по отношение на персонала, които идентифицират съответните разпоредби:

• персонал прием (това се прави въз основа на единна форма на T-1 или T-1а, първият - личната второ - обобщение);
• трансфер на персонал (Форма I-5, Т-5а);
• освобождаването на служител в отпуск (документи Т-6, T6A);
• за прекратяване на договора (Форма I-8, Т-8а);
• за изпращане на специалист (документи Т 9, T 9а);
• за насърчаване на служителите (форма T11, T11-а).

Трябва да се отбележи, че в документа за управление на компании могат също да използват свои собствени форми на поръчки, освен ако не е забранено от закона. Също така е възможно в случай, че един конкретен пример от порядъка на персонала не е одобрена от закона под формата на стандартизиран формат.

Ако фирмата е даден документ себе си - това е препоръчително да се прилагат разпоредбите на специален държавен стандарт ГОСТ 6.30-2003. Това може да изглежда като единна цел на персонала? Един пример за този документ - на снимката по-долу.

В този случай се счита проба реда за работа на стандартен формуляр № T-1.

Най-често използваният стандартизирани форми на поръчки в бюджетните организации и държавните предприятия. В много случаи това се дължи на присъствието на одобрените ведомствени източници на проби.

На свой ред, частни фирми често се прилагат собствените си заповеди форми. Но като правило, само в случаите, когато решението на проблемите на обслужване на персонала не е одобрен единен документ. Ако има такива, са в обращение, то обикновено фирми не прекарват времето за създаване на нови форми, които са в действителност, ще се дублират униформата. Което също се характеризират с относително висока степен на комфорт, от гледна точка на структурата.

Това може да изглежда като образци на заповеди за персонал, проектирани от себе си? Един пример за един от тях - на следващата снимка.

В този случай, пробата се счита за заповед за одобряване на график почивка. Обикновено той е представен в сравнително проста структура.

Имайте предвид, че предприятията обикновено имат няма конкретна причина да замени стандартизираните формуляри командировка проби - освен ако фирмата не е организирано много сложни производствени формати, които изискват създаването на отделни счетоводни механизми. Или, ако тяхната структура е съвсем проста - в случая на ваканционен график.

Може да се отбележи, че има и редица други критерии за класификация на поръчки става въпрос. Сред тези, които - структурата на документа. Помислете за това, което предлага по-подробно.

Поръчки Структура: прости и сложни документи

Така че, най-важният критерий за класификация считат нареждания - структура. В съответствие с документите са разделени на основни два вида - прости и сложни.

Поръчки тип 1, характеризиращо се с административна единица 1 (думите "приемат", "освобождава", "предаване", и така нататък. D.). Ако е, например, заповед за назначаване на един експерт, това ще се счита за дадено лице, ако нейната юрисдикция - няколко служители, тя ще бъде отнесен до обобщителния документ.

Ако източникът на няколко административни единици, то ще се счита комплекс. Те са често срещано явление, но тяхното използване се смята за много отнемащ време процес, дори и с използването на съвременни технически решения, тъй като в този случай може да се наложи по отношение на големи обеми от данни, които са разположени в различни части на съществото.

Ние сега се обръщат към изучаването на различните елементи на структурата на документа, които могат да включват поръчки към организацията.

Елементи на структурата на поръчки на персонал

Основният елемент на поръчката - раздел. Тя се състои от елементите. Те трябва да бъдат включени в поръчката въз основа на конкретен документ. В този случай, е необходимо да се осигури връзка. Ако се получи, например, от порядъка на лицето, назначено да е офис, съответните елементи могат да бъдат включени в документа, въз основа на:

• лично изявление на служителя;
• трудов договор;
• бележки мениджър, който интервюира служителя или е решил да го назначи на различна основа;
• в рамките на действие;
• бележка.

Препоръчително е да се влиза в реда на думата "база", след като - посочете линк към определен документ. В този източник трябва да бъде отразено от факта, че лицето, назначено на тази или тази позиция, запознати с разпоредбите на заповедта. В този случай, трябва да се включат в документа фразата "с поръчката запознати", след което работникът или служителят, който е проучвал съответния източник, поставя подписа си и да посочи датата.

Заповедите - по-специално, ако HR аутсорсинг е направено, отново, за да се отразят назначаването на персонал на този пост, трябва да се даде правно значение формулировка. За пример, свързан с изтичане на мандата на договор със служител, размерът на заплатата му, работата му график.

По този начин, типичен структура на заповедта на персонала изисква присъствието на блок, въплъщаващ:

• статут на действията по управление на фирмата;
• Пълно име и други данни за работника или служителя;
• дата на влизане в сила на даден елемент на документа;
• Друг важен език на поръчката.

Инструментите могат да бъдат допълнени с различни приложения. Те могат да бъдат представени в широк диапазон. Така че, в приложенията към заповедите на персонала може да се отрази позиции списъци на персонала под юрисдикцията на съответния документ. В приложението към заповедта може да бъде фиксирана на данни, което е проблематично да се отрази директно в текста - например, тя може да бъде графики, снимки, диаграми, необходими за изясняване на съдържанието на текста на документа.

Подготовка на поръчки: какво да търсите?

Какво трябва да се обърне специално внимание при проектирането на инструментите?

На първо място, според експерти, в състава на поръчки от персонала не трябва да бъде с помощта на посочените. Текстът трябва да бъдат включени в документа, без съкращения.

Следващият най-важен критерий за правилното изпълнение на съответните документи - тяхната липса на информация за източниците на различни периоди на съхранение. Например, свързани с почивка и бизнес пътувания поръчки от персонала се съхраняват в съответствие със стандартите, които са в сила в продължение на 3 години. Документи, отразяващи информация за заетостта на работата трябва да се съхраняват в архива на компанията 75 години.

По този начин, във всеки ред на източниците на данни със същия срок на годност трябва да бъде отразена.

Полезно е да се разгледат основните етапи от публикуването на въпросните документи.

Етапи на публикации в областта на поръчките на персонала

На първо място, следва да се отбележи, че в зависимост от конкретните стандарти, в която предприятието се осъществява HR аутсорсинг, поръчки на персонала може да се приготви от различни принципи. Но като цяло публикуването им обхваща отговорните специалисти на задачите на фирмата, като например:

• започване на решение относно необходимостта от разработване на подходящ инструмент;
• събиране на данните, необходими за издаване на заповедта;
• изготвяне на определен ред на проекта, координацията му, редакция, ако е необходимо;
• вземане на необходимата информация в документа и да го подпише от компетентни лица;
• запознаване с реда на тези, чиито позиции са в юрисдикцията на нормативен акт.

Изготвяне на решение по реда на публикуване

Първата задача може да се извърши с помощта на информацията, съдържаща се в бележки, вътрешни препратки, действия. Поръчките обикновено се основават на българското законодателство, както и списъкът може да бъде доста широки. Проект на въпросните документи, обикновено са направени с участието на висши служители от персонала на услуги на предприятието. Въпреки това, тяхната работа може да се извършва въз основа на декларации, че са подписани от ръководителите на различните отдели на компанията.

Като основа за съответните документи могат да бъдат използвани проби от поръчки за персонал, които традиционно се използват от фирмата. Основното нещо в работата си с въпросният проблем - да проучи внимателно детерминантите на публикуването на документа, в основата на развитието на поръчката. Важно е, че текстът на които са включени в съответния документ са в съответствие с нормите на законодателството.

Събирането на данни за обработка на поръчките

Следващата задача на отговорните специалисти на фирмата, които съставят конкретен пробните поръчки на персонала - да събира необходимата информация за публикуването на документа. Тя може да се представи:

• формалните правни актове;
• вътрешните документи на дружеството;
• източниците, издадени от висшите органи, ведомства, които търговско дружество е отговорен;
• в архивни документи;
• в медиите, научни публикации.

Развитие на проекта на заповед

След като информацията се събира, компетентните специалисти работят директно с проект на заповед на персонала. Решението на този проблем изисква, на първо място, на правилното разположение на документа. Желателно е да се покаже, че се разработва проект, примерни поръчки на персонала, а не местен официален нормативен акт. Това е - да пишат на хартия думата "проект". Текстът обаче в източника трябва да бъдат изправени възможно най-близо до това, което трябва да присъства в официалния ред. Възможно е компетентният главата на предварително одобри текста на документа в първоначалния си вид.

Ако поръчката - по форма и по съдържание, се съгласи - веднъж или коригира, тя може да бъде изпратен за подпис. Каква е процедурата?

Подписване на поръчката и прехвърлянето на своя персонал

По принцип, това не е голяма работа - най-важното, че лицето, удостоверяващ документ са били толкова разрешено. Обикновено, знаци поръчки над служители на ръководителя на фирмата. За тази се предава изцяло подготвен формуляр - Universal командировка или с информация, която влезе в нея от специалисти, отговорни. Подписването на документа предполага посочване на човешките позиции, управлението на фирмата, нейната име, фамилия и поставянето на подписите им.

В съответствие с правилата, които са установени в рамките на компанията се извършва, ако е необходимо, документът за отмяна.

След уверения от главата на документа, предаден на работника или служителя, който трябва да го прегледа. Фактът, че дадено лице е учил на документа може да се потвърди с подписа си по нареждане или да добавите към формуляра за регистрация.

Ние сега се проучи как се извършва техническо обслужване на поръчки за персонала. Основната задача, която се решава с висши служители на компанията в същото време - регистрацията на въпросните документи.

Регистрация на поръчки: нюансите

Въпросната процедура включва получаване на информация за реда, в специални вътрешни регистри. Смята се, че даден образец, утвърден от персонала на реда става валидна само при регистрацията на източника в компанията. Ако тази процедура не се провежда във връзка с документа, правните последици - не се случват за работниците и служителите и ръководството на дружеството.

Регистрация на поръчки по отношение на персонала, както отбелязахме по-горе, е важен аспект на правене на тези документи. Съответната процедура включва решението на 3 задачи:

• счетоводни документи;
• Контролът по изпълнение на поръчките;
• осигурява бърз достъп до документи.

Регистрирайте се на фирмата са всички източници, които са класифицирани като административни, счетоводни, финансови. Се вписват в регистрите на вътрешнокорпоративен информация и документи, които идват от трети страни лица. Поръчки по отношение на персонала, както и всички други източници в регистрацията получават индивидуален номер, както и индексите, необходими от гледна точка на оптималното класирането на съответните източници.

Регистрирайте към персонала записи имат всички документи, които подлежат на изпълнение, а също така се използват за целите на счетоводното отчитане и за информиране на заинтересованите служители за определени икономически факти. Поръчки по отношение на персонала, разбира се, се прилагат за такива източници.

Процедура за регистрация на документи се извършва 1 път - директно под ръководството им публикуване (както е в случая на поръчките въпросните), или при влизане от външната страна на този въпрос. Ако източникът се движи от едно структурно звено на друго дружество, а след това се пререгистрират това не е необходимо.

Има 3 основни метода за регистрация на източниците, използвани в организацията на работния процес.

На първо място, това е дърводобива, ако се приеме подробен отражение в специалните регистри на информация за това, което се публикува на структурата и за какви цели или че заповедта на персонала, пример за приложение.

Второ, съществува информация регистрационна карта формат за източниците, които се използват в рамките на вътрешнокорпоративен документ. Това е проект на контролните карти за източници и да ги комбинирате в специален подаване.

На трето място, там е автоматичен регистрационни документи. Това включва въвеждането на информация за поръчките въпросните и други източници на вътрешните регистри автоматично - с използването на специален софтуер и необходимата инфраструктура (например, принтери, скенери, мрежови интерфейси).

Има регламент, според които трябва да бъдат записани наредби - Заповед на Министерството на културата на Руската федерация № 536, прието 08 Ноември 2005. Този източник на закона е да се измери в регистъра:

• името на фирмата, която е подала даден документ - в този случай, по реда на персонала;
• име източник;
• датата на публикуване на документа, неговия регистрационен номер;
• заглавието и резюмето на документа;
• Оперативното език;
• изпълнение, дългосрочен източник;
• информация за изпълнение на поръчката.

Като прибавим към Регистъра на информация за тези или други поръчки може да се извършва с използването на други критерии за тяхната класификация. Така например, на човешките ресурси могат да подразделят съответните източници на тези, които се отнасят конкретно до празниците на персонала, бизнес пътувания, да ги стимулира. Обикновено, по-голям е броят на документ формират поръчките на компанията, толкова повече ще бъде най-доброто, за да бъдат класифицирани в отделни бази данни в рамките на системния регистър.

поръчки за съхранение

Друг важен аспект на правене на поръчки във фирмата - тяхното съхранение. Над ние се отбележи, че по заповед на персонала се съхраняват в зависимост от целта на документа в рамките на определени срокове. Ето защо, на документите, класифицирани от съответните характеристики, трябва да се поставят на различни места.

Всяка поръчка на персонал (под формата на нея) трябва да се съхраняват отделно от тези източници, които са свързани с основната дейност. Документи регистрирани и изпратени за съхранение, трябва да бъдат представени като оригинали.

Поръчки за персонал обикновено са комбинирани в случая, е систематично събиране на различни документи. Отговорни отделите за човешки ресурси трябва да се приложат подаване на случаи, за извършване на правилна номерация влага в него листове за допълване на необходимите запаси, да корицата на съответните набори от документи.