Система за управление на инвентара в предприятието

с управление на инвентара е важна част от съществуващата политика предприятието за управление на текущите активи. Основната цел - да се гарантира непрекъснатост на производствения процес и на продажбите на продукти, като същевременно минимизират общите разходи, които отиват към резервите на услуги. А това влияе автоматизация. Тя ни помага да се система за управление на инвентара в предприятието.

обща информация

За запасите, включват не само материали и суровини, които са необходими за производствения процес, но и не са готови продукти и стоки, които могат да бъдат изпълнени. Важно е да се контролира обема им. Застрахователни запаси трябва винаги да бъде, тъй като сезонен скок на потребителското търсене и прекъсване на доставките не е бил отменен. И всичко това може да окаже негативно влияние върху финансовия резултат от дейността. Разбира се, трябва да се отбележи, че това може да се дължи на резервите, но, от друга страна - те осигуряват стабилност и ликвидност на компанията. Ако, обаче, няма да има дефицит, то ще спре производството и обема на продажбите ще паднат, но тя може да бъде ситуация, която ще трябва да си купите една партида на материали или запаси на доста висока цена. В резултат - компанията няма да получи възможно печалба. Също така, поради факта, че резервите са ликвидни активи, тяхното намаляване ще доведе до влошаване на настоящата нормативна състояние на дружеството. Но тук е необходимо да се придържат към златната среда. Например, свръхрезервите може да доведе до това, че разходите за увеличаване на съхранение, ще трябва да плащат данък върху недвижимите имоти. Можете също така да получите по-малко потенциални приходи се дължи на факта, че финансовите средства ще бъдат замразени в суровините. В допълнение, ние не трябва да се пусне на вниманието и че те са обект на остаряване, както и физически упадък.

подходи

Говорейки за управление на инвентара, трябва да се отбележи, че преди контролния елемент е избор от три планове на дейност на формирането на резерви. Те се различават различни нива на доходност и риск:

1. Консервативен подход. В него акцентът е не само да отговарят на всички съществуващи нужди от суровини и полуготови продукти. Също така се предвижда създаването на големи резерви в случай на прекъсване на доставките, влошаване на условията, в които се произвеждат продукти, има забавяне в събирането на вземания, активизира търсенето на купувачите. Използвайки този подход, има отрицателно въздействие върху нивото на доходност и положително - на възможните рискове.
2. Умерен подход. Тя предвижда създаването на резерви за най-често срещаните дефекти, които могат да възникнат по време на работа на бизнеса. Изчисленията в този случай се основават на данни от предишни години. В този случай, то при условие, че средната рентабилност и риск.
3. Агресивен подход. В този случай, то при условие, че минималното ниво на запаси (въпреки че те могат да бъдат изцяло отсъства). Ако по време на изпълнението на оперативната процес няма да има повреда, компанията ще получите най-добри резултати на ефективност. Но, когато възникнат проблеми, компанията носи значителна финансова загуба. По този начин, можете да получите максимална печалба, но има значителен риск от загуба.

Управление Модел: фактори

Всичко, което беше преди - теоретично обучение. Сега имаме за развитието на системата за управление на инвентара в продължение на предприятието ще бъдат взети под внимание. За това, трябва да имаме предвид няколко фактора:

1. Условията, при които закупуват акции (обем на доставките, честотата на поръчките, предимства и отстъпки).
2. Характеристики на продажбите на крайни продукти (за състоянието на търсенето, надеждност и дилърска мрежа за развитие, промените в нивото на продажбите).
3. Характерни нюанси на процеса на производство (най-вече създаването на технология, продължителността на обучението и пряко подпомагане на производството).
4. Разходите, които възникват по време на съхранение на склад (замразяване на финансови средства, възможността за увреждане, разходи за съхранение).

система за контрол на инвентара на растението могат да бъдат конструирани в няколко метода инстанция. Всеки от тях има свои специфични особености.

модел на Wilson

Използвани за управление на инвентара в системата за доставка е оптимизиран до максимум. Тя може да се използва, за да отговори на следните въпроси: Какво трябва да се запасите; колко и суровини, необходими за единица време; оптималният размер на доставката. В допълнение към тези и други разпоредби, считани за да бъде решен. Според модела Уилсън може да бъде математически инструменти, за да се уверете, че компанията се интересува от факта, че суровините и продуктите, може да се поръча като големи количества. В такъв случай тя ще бъде сведена до минимум разходите за пътни разходи, регистрация и така нататък. Това ще се отрази пряко на рентабилността на предприятието. тя също така ви позволява да изберете минималния приемлив стандарт размера на резервите, което ще се избегнат високите оперативни разходи, които са на съхранение на суровини и полуготови продукти. Какви са параметрите на системата за контрол на инвентара в този случай? За да използвате напълно този модел, което трябва да знаете:

1. Това може да се използва само за един вид стоки. Освен това, неговото количество трябва да се измерва непрекъснато.
2. Нивото на търсенето на даден продукт, който е постоянна във времето.
3. Производството се извършва в отделни партиди.
4. Поръчки идват отделна доставка, което води до допълнителни разходи.
5. разходите за материали се случват непрекъснато.
6. Доставка и поръчка на разходите са постоянни (или искате да покажете на средния брой). И в този случай се отнася до транспорта, оперативни и други разходи.
7. случаи с допълнителни доставки на стоки и отстъпки не се считат за високи обем поръчки.

Това се използва в практиката?

Какви са основните системи за управление на инвентара на се използват? Какви са техните характеристики? Нека разгледаме един пример. И тъй като обекта на изпитването ще извърши контрол върху магазините ABC. Тя се основава на анализ на обема на цена, която разделя всички видове запаси в определени групи, в зависимост от размера и реализиране на печалби. В много случаи, може да откриете, че 70-80% от всички продажби спад от 10-20% на стоката. Това е Парето принцип в действие. В такива случаи, системата за управление на инвентара за предлага да се съсредоточи върху най-важните продукти и стоки, както и ефективно да ги управляват, а не да харчат допълнително пари за по-малко важни области. В рамките на системата от голямо значение са разходите, обема и честотата на консумация, ефектите от недостиг на някои суровини и други подобни. Разделянето се извършва в различните категории. Нека да ги разгледа.

Класификация категории ABC система

Като цяло, има три:

1. Категория А. Те включват най-скъпите видове акции, които имат дълга цикъл ползване. Те изискват постоянно наблюдение, тъй като в случай на липса на ще има сериозни финансови последици. За да се определи, когато оптимално да се извършва на внасянето им, се използва модела на Уилсън описано по-горе. Специфични материални активи, обикновено са на разположение в много ограничени количества и изискват седмичен мониторинг.
2. Категория B. Това включва материални активи в осигуряването на непрекъснатост на оперативните процеси и формирането на крайния финансов резултат. Като правило, запасите на тези групи да контролират само един път на месец.
3. Категория С. система за контрол на инвентара ABC Това включва всички елементи инвентаризация са с ниска цена и които не играят важна роля в оформянето на крайния финансов резултат. Обемът на покупките в този случай е доста голям. движение за контрол на склад се извършва, като правило, не по-често от веднъж на тримесечие.

Оценка на материалните запаси

На практика от следните методи могат да бъдат използвани за тази цел:

1. LIFO. В този случай, тя изглажда ефекта на инфлацията, когато се формира печалбата. Този метод е подходящ в случай, че е необходимо да има обективна оценка на резултата. Положителната страна е фактът, че тя позволява да се намали размера на стойността на данък сгради.
2. FIFO. Положителен ефект върху ликвидността, намалява разходите и увеличава печалбата.

За да обобщим

Какво е система за управление на инвентара? Това е пълен набор от мерки, които са предназначени за създаване и попълване на запасите, както и за установяване на текущото наблюдение и оперативно планиране на доставките. Голяма е ролята на обратна връзка, а по-скоро начина, по който се изпълнява. Най-добри резултати - това е, когато представителите на управляващото устройство може своевременно да получават всички необходими данни, за да вземат решения и да ги приложат. За Това широко използван средства за автоматизация. За да се обясни на устройството може да работи с модел тристепенна.

изпълнение

На първото ниво, информацията за системата за управление на склад инвентаризация на материала се формира чрез програми за съхранение и бази данни. Благодарение на тях, можете да получите цялата информация за движението на суровини и полуготови продукти, както и информация за операциите по товарене или превозът на нещо. Второто ниво на системата се формира от различни модели за управление на инвентара. Те използват всички необходими математически инструмент, който ви позволява да се направи оценка на текущото състояние на запасите и да се разработят препоръки за ефективно управление. Третото ниво се използва модел на финансовото управление, както и ограничения, въплътени във формата на софтуер, който ви позволява да се следи финансовото състояние на запасите. В този случай, очакваната рентабилност на решенията, определяне на източниците за закупуване на суровини. Освен това, този модел е цялостната стратегия за управление на финансовата инвентара. Наличие на изпълнение на софтуер за автоматизация и може значително да се повиши нивото на ефективност и в крайна сметка спаси от състоянието на икономическите работници.

подобрения

Активно повдига въпроса: какво може да се направи за подобряване на системата за управление на запасите? Първо трябва да се уверите, че точната информация е на разположение по всяко време. Тази безценна помощ може да има облак. Те ще осигурят на данни от всяка точка на земното кълбо - да бъде само онлайн. В допълнение, системите за управление на инвентара най-напредналите имат алгоритъм за изчисляване на разходите за суровини. Поради това, те могат да предоставят висококачествени прогнози и препоръки, когато това е необходимо за попълване на запасите. В този случай, индивидуалната роля е само по отношение на подредбата и проследяване на нормалната работа на системата.

създаване на ASU

Да кажем, създава автоматизирана система за контрол. В този случай, алгоритъмът ще бъде от съществено значение от следните фактори:

1. Производственият капацитет.
2. Необходимият размер на резервите за нормалното функциониране на предприятието.
3. Обемът на продукти, които се правят за определени периоди от време (това са ден, седмица, месец). В някои случаи може дори да се вземе като база година.
4. ниво Инвентаризация по време на инжекционна система в експлоатация.
5. Честотата на доставки.

MRP

Това е и система за контрол на инвентара. Ние го разгледа като алтернатива на споменатите по-горе ABC. Има две конфигурации: MRP-1 и MRP-2. Първият се обработват и актуална информация за енорията, движението и инвентаризация поток. попълване стратегия и контрол за всяка позиция Също така са включени. За решаване на проблема за контрол, има специален файл ред, който съдържа цялата информация. MRP-2 благоприятно широк набор от функции извършва. В него са включени производствени и финансово планиране, както и логистични операции. Анализ на системата за управление на инвентара ви дава възможност да се знае къде, какво и колко да ядат.

заключение

система за контрол на инвентара е необходимо за всяко предприятие, което се планира за дълго време да работи успешно. В края на краищата, тя ви позволява да контролирате функцията и да се попълни резервите. Значителна роля като структурен елемент на игра автоматизация. Тя е безопасно да се каже, че те постепенно ще се подобри, така и в бъдеще ще можем да видим структурата на предприятието, като самостоятелна система, която трябва само да се създаде. За да се извършват дейности, тя може да притежавате.