Документация за отписване на дълготрайни активи. Действай за отписване

Счетоводното отчитане на дълготрайните активи се извършва на сметка 01. В този случай се прилага разделянето на тези активи в резерв (резерв), експлоатация, в етап на завършване, частична ликвидация, консервация, допълнително оборудване, модернизация, реконструкция и т.н.

Обща класификация

В съответствие със съществуващите права на обекти, операционната система може да бъде разделена на:

1. Принадлежащи на предприятието като собственост.
2. Да бъде в оперативен контрол, прехвърлен на безвъзмездно използване, икономическо управление.
3. Наета, наета.

счетоводство

Процедурата за организацията и отразяването на търговските сделки с нетърговски и търговски предприятия (с изключение на банки, други небанкови финансови и кредитни организации, дружества, които се финансират от бюджета), както и за индивидуални предприемачи, се установява със специална инструкция. Разпоредбите му са одобрени с решение на Министерството на финансите. Въз основа на тези указания и други норми и разпоредби в сектора, самите организации трябва да разработят местни актове, необходими за осигуряване на контрол върху използването и счетоводството на ОС. Тези ценни книжа са одобрени, по-специално:

1. Форми на първично счетоводство. Те са документална регистрация на отписване на дълготрайни активи, приходи, вътрешно движение. Формите на първично счетоводство установяват правилата за оборот на хартия и технология за обработка на информация.
2. Списък на длъжностните лица, отговарящи за движението, изхвърлянето, получаването на операционната система.
3. Редът за контрол върху безопасността и оптималното (рационално) използване на дълготрайните активи в предприятието.

Цели на счетоводството

Определянето на движението на OS осигурява:

1. Правилно документиране на отписването на дълготрайните активи, тяхното получаване и вътрешното им движение.
2. Създаване на разходи, свързани с приемането на активи като счетоводна система.
3. Навременно и пълно отразяване на амортизацията на съоръженията.
4. Надеждно определяне на резултатите от продажбата и други видове обезвреждане на ОС.
5. Пълна оценка на разходите, свързани с поддръжката и провеждането на различни видове ремонти на предмети.
6. Определяне на разходите за модернизация, частично елиминиране, реконструкция, завършване и реконструкция на ОС.
7. Контрол върху безопасността на активите, които са приети за счетоводство.
8. Получаване на информация, необходима за разкриване в отчетите за операционната система.
9. Извършване на анализ на експлоатацията на дълготрайните активи.

Специална информация

Като счетоводна единица на операционната система е обект на рекламните места. Той може да отиде с всички аксесоари и адаптации или да бъде отделен конструктивен обект. Обектът на операционната система може да бъде независима група ценности, които са представени от едно цяло и са предназначени за изпълнение на специфични функции. Отделен комплекс може да бъде под формата на един или няколко елемента, в които се използват общи принадлежности и адаптации, които се контролират или са монтирани на една основа. Поради характеристиките на дизайна, всеки елемент може да изпълнява функциите само като част от групата, а не самостоятелно. Например цената на автомобила включва цената на резервното колело с камера и гума и набор от инструменти.

Капиталови инвестиции

В случай на наличие на части в едно съоръжение с различен нормативен полезен полезен живот или услуги, всеки от тях се отчита като самостоятелна стокова наличност. Например капиталовите инвестиции в парцели за радикално подобряване на териториите (напоителни, дренажни и други мелиоративни мерки) и във водите, подпочвените и други природни ресурси ще се отчитат отделно. Приходите за подобряване на състоянието на разпределението, притежавано от предприятието, се отчитат в структурата на съоръжението, по отношение на което са били приложени. Капиталовата инвестиция в лизинговия актив се отчита като самостоятелен доход, ако съгласно договора за наем тези приспадания се считат за собственост на лизингополучателя. Обект, притежаван от две или повече организации едновременно, се отразява пропорционално на акциите.

Важен момент

Всички бизнес сделки, които са свързани с вътрешното движение, получаване или разпореждане с ОС, трябва да бъдат записани своевременно в счетоводните актове. От самото действие на операцията се изготвя първичен акт (за отписване на дълготрайни активи, въвеждане или препращане на стоки за даден предмет). В съответствие с тези ценни книжа ще се извършва счетоводство.

Характеристики на изготвяне на документи

Извеждането от експлоатация на дълготрайните активи се извършва в съответствие с изискванията на секторното законодателство. Правилата са посочени и в горната инструкция. Министерството на финансите одобри единна форма за отписване на дълготрайни активи. Тя трябва да бъде попълнена в съответствие с установените стандарти. По-специално, извадката от отписването на дълготрайни активи съдържа полета за въвеждане на всички необходими реквизити. След попълването на хартията трябва да се подпише от отговорните служители. Законът за отписване на дълготрайни активи може да се съхранява на електронен или хартиен носител.

Номер на инвентара

Тя се присвоява на всеки обект на операционната система независимо от това дали се използва (използва се), консервира или изпраща в резерв. Това е необходимо, за да се осигури контрол върху сигурността и организацията на счетоводната отчетност. Номерът на инвентара се присвоява в счетоводния отдел в момента на приемане на обекта в счетоводството. Ако елементът има няколко фрагмента с различен полезен живот и се взема предвид като отделен, всяка част ще бъде присвоена на inv. номер. Предметът може да се състои от няколко елемента, за които е установен общ период на действие. В този случай му е назначен номер. Зададеният номер се запазва за елемента през цялото време, в който е в предприятието. Номерът на инвентара на оттеглената ОС не може да бъде прехвърлен на новоприетия в срок от пет години от годината, следваща след одобряването на анулирания акт.

Унищожаване на активи: кратко описание

За да се определи прехвърлянето на активи, се открива специална сметка за отписване на дълготрайни активи в сметката. 01. Законодателството установява случаи, в които може да има разпореждане с операционната система. Причините за отписването на актива могат да бъдат, както следва:

1. Носете.
2. Трансферът.
3. Продажба.
4. Пълна или частична ликвидация.
5. Инцидент, природно бедствие или друга извънредна ситуация, довела до невъзможност за последваща експлоатация или неподходящо възстановяване.

специфичност

Размерът на обезценката на дълготрайните активи в случай на продажба се взема предвид в съответствие с договора в съответствие с ценните книжа, събрани по установените от закона правила. При безвъзмездно прехвърляне на операционната система между предприятия от един и същ вид собственост остатъчната стойност (заместваща начална цена минус амортизацията) и разходите за пренос по решение на собственика са свързани с неикономически разходи. Отписването на дълготрайните активи на бюджетните институции с безвъзмездно прехвърляне се извършва с приспадане на разходите за увеличаване на разходите за съответните членове и елементи от класификацията. Разходите и печалбите от продажбата се отразяват като недействащи или действащи през отчетния период, за който са разпределени. Цената на обектите се отписва от баланса.

Счетоводство за обезвреждане

Съществува определена процедура за отписване на дълготрайните активи. Унищожаването на операционната система в резултат на размяна, продажба, принос в законния фонд и в други предвидени от закона случаи се извършва в съответствие с договора. В същото време се съставя акт на отписване на обекта на дълготрайните активи (приемане-прехвърляне). Освен това се попълва товарителницата за транспортиране на стоки (Министерството на финансите одобри извадката). Отписването на дълготрайни активи при попълването на TTN-1 се извършва, ако операционната система се движи с транспорт. Може да бъде съставена и стокова фактура за осчетоводяване и освобождаване на материални активи под формата на TN-2. Той също така е одобрен с решение на Министерството на финансите и, съгласно правилата, придружава действието при анулиране, ако превозът на операционната система не използва транспорт (например празникът може да се извърши по пощата).

Процедура за отписване на дълготрайни активи

Оттеглянето на ОС първоначално се отразява чрез съответните записи. Въз основа на това се определя остатъчната стойност на обектите. По-специално, документираното отписване на дълготрайни активи е, както следва:

Под дебита на сч. 01, под. "Изхвърляне на операционната система" и кредита на ак. 01 се извършва премахването на замяната (първоначалната) цена.

Под дебита на сч. 02 "Амортизация на операционната система" и заемането на кредита. 01, под. "Изхвърляне на ОС" отразява размера на натрупаната амортизация.

Остатъчна стойност

Отразява се в зависимост от причината за отписването на актива в един или друг ред на баланса. В частност се правят следните записи:

1. При дебит с. 91 - за ОС, пенсионирани в резултат на вписване в законния фонд като вноска, размяна, продажба. Резултатът от отписването от счетоводството на жилищни и други имоти, чиято стойност в края на годината е отразена в задбалансови сметки, не се включва в оперативните разходи. Тяхната цена се определя чрез дебит. 83 "Допълнителни средства" в съответствие с кредит. 01.
2. В дебита на sc. 94 - за ОС, пенсиониран поради недостиг, който е открит в инвентара или по друг начин.
3. В дебита на sc. 92 "Неоперативни разходи и приходи" - в случай на безвъзмездно прехвърляне, в допълнение към прехвърлените обекти, към организациите на един собственик, ако са подписали заповед за отписване или е взето решение за оттегляне от упълномощения орган. Същата линия отразява цената на операционната система, премахната поради ликвидация в случай на авария, загуба в резултат на природно бедствие и други извънредни ситуации.
4. В дебита на sc. 83 "Допълнителни средства" - в случай на безвъзмездно прехвърляне на ОС на организации на един собственик по решение на собственика или упълномощеното звено, както и обекти в държавна собственост, между единични държавни предприятия по решение на собственика или упълномощеният от него орган.
5. В дебита на sc. 79 "Вътрешноикономически операции по сетълмент" - при прехвърляне към независима (обособена) бизнес единица.

Документацията за отписване на дълготрайни активи може да бъде извършена без използване на подчинени. "Изхвърляне на операционната система" cc. 01. В същото време натрупаната амортизация може да се отрази директно върху дебитния дебит. 02 в съответствие с кредита. 01.

кореспонденция

Разходите, свързани с пенсионирането на операционната система в резултат на вписване в законния фонд като депозит, обмен, продажба, се дебитират за дебитиране. 91, поради ликвидация в случай на злополука, природни бедствия, извънредни ситуации, безвъзмездно прехвърляне - при дебит съгласно чл. 92 в съответствие с сметките:

1. 26 "Общи икономически разходи", 23 "Спомагателно производство" - за транспортни и производствени разходи, свързани с разглобяването.
2. 44 "Разходи за продажби" - за размера на разходите, свързани с опаковането, превоза на продадени стоки, заплащането за маркетингови и посреднически услуги, таксите, митата и други.
3. 51 "R / s" - от размера на плащанията в брой, свързани с продажбата.
4. 68 "Уреждане на такси и данъци" - за размера на ДДС и други удръжки.

Приходи от обезвреждане

Те се отписват от кредита. 91 "Оперативна печалба и разходи" в дебита на такива сметки като:

1. 10 "Материали" - цената на суровините по цени, за които е предназначена употребата, получена при разглобяване на артикулите в процеса на тяхното обезвреждане.
2. 76 "Споразумения с кредитори и длъжници", 62 "Сделки с клиенти и клиенти", 51 "Сметка за сетълмент" - за размера на продадените ОС единици на реализируеми цени, включително ДДС.
3. 58 "Парични инвестиции" - разходите за ОС, които са включени в законните средства на организации на трети страни.

Резултатите от пенсионирането се отразяват в счетоводството под дебита (кредита) на фактурата. 91 "Оперативни разходи и приходи", ct. 92 "Неоперативни разходи и печалба" в съответствие с кредит или дебит. 99 "Загуби и доходи" за отчетния период, в който са разпределени.

Неизползвана операционна система

Процедурата за отписване на дълготрайни активи, които не са били използвани в производствения процес и които не са обект на последваща операция по предназначение (с изключение на устройства, структури и сгради за прехвърляне), остатъчната стойност за всяка единица не надвишава 10 000 базисни единици, които са на баланса на юридически лица, подчинени на властите Държавната администрация и други държавни организации, е създадена със съответната инструкция. Той е одобрен с решение на Министерския съвет. Отписването на дълготрайни активи от категорията "неизползвани" се извършва от 1-вия ден на месеца в съответствие с решението на юридическите лица и в координация с държавните органи и други държавни организации.

Специални инструкции

Отпадъците и скрапът от скъпоценни, цветни и цветни метали, получени в резултат на отписване на дълготрайни активи, класифицирани като "неизползвани", следва да се изпращат от юридически лица за обработка в съответствие с установените от закона правила. Изпращането на суровини се извършва на организации, които имат разрешителни документи (лицензи) за извършване на работа по събирането на отпадъци и скрап от цветни и цветни метали.

Допълнително приложение

За да се определи ефективността и целесъобразността на последващата експлоатация на дълготрайните активи, както и за регистрирането на съответната документация за отписването на тези съоръжения в предприятието, може да бъде създадена постоянна комисия по нареждане за управление. Тя включва компетентни длъжностни лица. Те включват главния счетоводител, както и служителите, които отговарят за запазването на дълготрайните активи. В допълнение към работата на комисията могат да участват представители на упълномощени служби и инспекции.

Компетентност на комисията

Задачата на този орган да включва:

1. Инспекция на обекти, които са отписани използва подходящо техническо документиране, счетоводни данни. По време на тази процедура, тя определя непригодността на операционната система за възстановяване и последващата експлоатация.
2. Идентифициране на причините за унищожаване на операционната система. Тя може да бъде допълнително споменато по-горе, нарушения на реда на работа на обекта (за използване, при условия, които не отговарят на спецификациите, и така нататък), разширен прост (неизползване за промишлени цели).
3. Създаването на лицата, отговорни за появата на необходимостта от ранно прекратяване на обектите на операционната система, което прави предложения за използването на подходящи санкции, предвидени в секторното законодателство.
4. Откриване на евентуалната операция на отделните елементи, материали, части, компоненти изходящ обект, тяхната оценка, като се вземат предвид вероятните цени използват.
5. Прилагане на мерки за контрол по време на оттеглянето на операционната система за запис-благородни метали, цветни метали с определянето на теглото и количеството.
6. Изготвяне на съответните ценни книжа. Това е, по-специално, действа на отписване на операционната система.

Резултатите от дейността на Комисията

За да се анализира възможността за отмяна на упълномощения орган за управление на фирмата трябва да получи писмото за кандидатстване. За него трябва да се придружава от списък на неизползван OS. Комисията оценява състоянието на елементите на тяхното местоположение. Резултатите са документирани решение на упълномощения орган на съответния акт на л. OS-4, за моторни превозни средства - OS-4а или е. OC-4B (с изключение на транспорт) - за групи от обекти. Документът представя данни, които характеризират обекта. По-специално, да се посочи годината на производство или производство, датата на ОС на отчетния период на въвеждане в експлоатация, на полезния живот на употреба, първоначалната цена, размерът на натрупани амортизации, ремонти. Освен това, в акта, съдържаща се причинява отмяната на невъзможността на обосновка възстановяване, описанието на структурните елементи, части, частите, компонентите. Хартия, одобрена от ръководителя на предприятието. Демонтаж и лиценз за разрушаване на операционната система до отписване на актове, които не са позволени.