КариераНабиране

HR Outsourcing: Описание, функции и предимства

Работата с човешки ресурси предполага, че кадрите имат висока квалификация. Дори ако в предприятието работят висококвалифицирани специалисти, рутинната работа все още се проточва и по принцип времето за управление на персонала и решаването на стратегически въпроси просто не е достатъчно. За да се реши този проблем, много бизнесмени се обръщат към услугите на аутсорсинг компании.

Процесът на прехвърляне на не-основни функции на корпоративното управление отдавна е прехвърлен на аутсорсинг компании, включително управление на персонала.

Възможни функции, които могат да бъдат възложени на трети страни

За по-добро възприятие комбинирахме всички функции в таблица, която е представена по-долу:

Вътрешна корпоративна култура

- разработване на мотивационни програми за персонала;

- планиране и докладване на персонала;

- разработване и прилагане на цялостна стратегия за развитие на персонала.

HR Consulting

- обучение на служителите;

- оценка на персонала;

- подбор на персонал, провеждане на интервюта;

- Провеждане на семинари и обучения.

HR workflow

- поставяне на обявления за набиране на персонал;

- обработка, събиране и формиране на документация за първичния персонал;

- Създаване и поддръжка на архива.

Управление на плащанията

- изчисляване на заплатите;

- създаване на бонус фонд и плащания от него.

Последната точка може би е най-интересна. Особено, ако една западна компания, която работи в нашата страна, преминава към аутсорсинг. Заплитането на действащото законодателство, включително изчисляването на заплатите, често поставя чуждестранни предприемачи и мениджъри в задънена улица и точно тези компании най-често възлагат тази функция на външни специалисти. Освен това изчисляването на заплатите не се прилага за стратегически действия, но HR и счетоводителите изразходват повече от 60% от работното си време за това.

Основните причини за свързване с специалисти от трети страни

Наскоро HR аутсорсингът стана все по-популярен и има няколко причини за това:

  • Много чужди компании "влязат" на нашия пазар, които не са в състояние веднага да разберат особеностите на нашето законодателство;
  • Основателите на компанията не искат да наемат много персонал, да се грижат за закупуването и актуализирането на специален софтуер, с други думи, те искат да спасят;
  • Желанието на собствениците на компанията да се съсредоточи върху стратегически и приоритетни задачи, без да се разсейва от избора и контрола на персонала;
  • Бързо увеличение на обслужващите единици, в сравнение с малките темпове на растеж на основната дейност, което всъщност означава намаляване на разходите поради по-ниски разходи за персонала;
  • Може да е обратното, когато скоростта на основното производство е много по-бързо, а обслужващият персонал няма време да обработва всичко и да организира всичко.
  • В предприятието много клонове, които имат различни местоположения, са разпръснати в цялата страна, но всички данни се насочват към главния офис;
  • Необходимостта от спешно търсене на квалифициран персонал, например за стартиране на нов проект;
  • Липса на специалисти в областта на назначаването, заплатите.

Плюсове на аутсорсинг

На първо място, ако дружеството все още има отделение за човешки ресурси, служителите му могат да се съсредоточат върху решаването на важни въпроси, а именно разработването на стратегически планове за търсене, развитие, оценка и популяризиране на персонала.

Второто предимство: ако дори в отдела за персонала служителят се разболее или уволнен, не е нужно да търсите незабавно заместник, отсъстващият служител винаги може да замести служител на трета организация.

По-голямата част от отговорността за аутсорсинга на персонала се поема от участващото дружество.

И основното предимство - спестяване на пари.

Пълен и комбиниран аутсорсинг

Персоналното аутсорсинг на персонала обикновено е в първите етапи само на комбинирана основа, т.е. функциите на персонала се прехвърлят само частично. С течение на времето, когато се създава доверие между предприятието и аутсорсинг компанията, страните са доволни от връзката, тогава всички функции се възлагат на външни организации.

Как да изберем външен ръководител на човешки ресурси

Преди да вземе решение за аутсорсинга на персонала, собственикът на предприятието трябва да разбере сам какво иска да получи в края на краищата. Отговорът на този въпрос е, че дава пълно разбиране за това кои функции трябва да бъдат възложени на външната компания.

Ако няма желание да се възлагат решения на стратегически въпроси, свързани с персонала, има смисъл да се започне сътрудничество с партньор въз основа на аутсорсинг на човешките ресурси и в бъдеще да се прехвърли функцията за изчисляване на трудовото възнаграждение. В този случай специалистите на компанията са освободени от рутината и могат да се занимават с по-важни въпроси, например разработването на мотивационна програма, ангажиране с оценяването на персонала.

Ако основната цел - разработването и прилагането на мотивация, обучение и увеличаване на лоялността към компанията, е по-добре да се свържете с консултантска фирма. Първоначално компанията ще оцени състоянието на работата с персонала и ще предложи семинари или обучение, изграждане на екип и обучение.

Примери от живота

Ясен пример е необходимостта от разработване на система от компенсации и ползи. Такава програма не изисква постоянна корекция, тя се развива само веднъж и в зависимост от нуждата се изменя. Всъщност това е проектна работа, така че има смисъл да се включи външна организация, чиито специалисти имат опит в тази област. В този случай просто намерете подходяща компания, определете бюджета и определете срока на изпълнение. В резултат на това компанията пести пари и време.

Често има случаи, когато аутсорсингът на персонала в предприятието включва само подбор на персонал. Тази опция включва два вида:

  1. Набирането се извършва постоянно;
  2. Избор на проекти, който е търсене или привличане на висококвалифицирани специалисти или висши мениджъри.

И двата варианта са доста скъпи както по отношение на време, така и при инвестиране на средства. В първия случай всичко ще зависи от редовността на услугите за аутсорсинг на персонала. Цената във втория случай е пряка зависимост на професионализма и уникалността на професията, оттук и значителната цена за решаване на проблема.

Опасностите от аутсорсинга

В някои случаи Стойността надвишава допустимите стандарти и е безпочвена. И понякога предлаганията на външни организации са изненадващи от тяхната евтиност. Това може да се дължи на различни фактори. Например, компанията няма специалисти, предприемачът току-що започва собствен бизнес, затова той е дъмпинг. Други компании, напротив, след като са решили, че нямат конкуренти, не се интересуват от това, което се случва наоколо. Ето защо е много важно предприемачът да бъде много предпазлив при избора на партньор, тъй като не се отхвърлят най-стратегическите, но все пак бизнес процесите.

Следователно възниква друг проблем: прехвърлянето на всички функции на ръководството на персонала, собственикът на фирмата губи контрол и ако аутсорсинг компанията изпълнява функциите си недобросъвестно, тогава ще бъде трудно да се възстанови поръчката. Веднага щом проблемът стане ясен, ще трябва да се търси много бързо за нова компания, предоставяща такива услуги, или да се назначи нов персонал, който да се присъедини към компанията.

Ето защо е много важно да бъдете предпазливи и внимателни при избора на доставчик за управление на персонала и управление на персонала.

Не забравяйте да обърнете внимание на наличието на застраховка за професионална отговорност. Вярно е, че неговата наличност не е панацея, и следователно допълнително задължително да разгледа застрахователните задължения на аутсорсинг компания, да се определи сумата на застрахователната сума.

Как се формира цената на услугите

В зависимост от избраната форма на взаимоотношенията се формира цената. Тя ще зависи от набор от услуги, които могат да включват:

  • Счетоводство на персонала;
  • Аутсорсинг на начисляването на заплати и плащанията;
  • Избор на персонал;
  • адаптация;
  • Психологическо тестване както при кандидатстване за работа, така и през определен период от време в предприятието.

По отношение на конкретните суми разходите за услуги по правило варират значително и се определят на договорна основа. Специфичните данни са трудни за назоваване, защото всичко зависи от ценовата политика на компанията, специализацията и квалификацията на служителите, от които се нуждаете, както и от сроковете за временно наемане. Поради това могат да бъдат дадени само средни данни: ако броят на персонала и свободните работници в организацията е от 16 до 50 служители, месечната цена на услугите ще бъде 100 USD + 25 USD за всеки 5 души над петнадесет. Но, ще повторим, сумата е достатъчно условна. Всички цифри се договарят директно с представителя на аутсорсинг компания.

Similar articles

 

 

 

 

Trending Now

 

 

 

 

Newest

Copyright © 2018 bg.unansea.com. Theme powered by WordPress.