Вътрешни правила: един прост документ

Като организация на работата на персонала, в съответствие с изискванията на закона, тя е длъжна да влезе с него, на първо място, на индивидуалния трудов договор. Но това не е само задължение на дружеството. Друг важен документ, свързан с трудовото правоотношение на работника и работодателя - вътрешни правила. Тя представлява? Как да го направи, нали?

За правилата

Какви са вътрешните актове на служители на организации? Според народното определение, тяхната същност е да се създаде вътрешно-фирмени източници на правила, които управляват начина, по който компанията (или ведомство) поема работата на служителите, да ги уволни, правата и задълженията на всяка от страните по споразумението на труд и други въпроси, отразяващи аспекти на взаимодействието между служител и работодател.

Такива като, например, работа, график ваканция, система за възнаграждение за работа. Правилник за вътрешния ред на труд в предприятието, разработени дружества или държавни агенции сам, но в съотношение с броя на приетите държавни стандарти. Такъв като, например, 6.30-2003 ГОСТ. В тази статия ще разгледаме някои аспекти, които отразяват стандартизацията на изготвянето на документа.

Защо са тези правила?

Всъщност, каква цел организации трябва да се създаде вътрешни правила? Училища и други държавни и общински институции в този смисъл може да се разглеждат като приравни към частни фирми? В руската правна наука проведе видите на съответния документ трябва да бъдат подготвени от всички видове организации, които използват хора. Основателят - държавата, общината, частно лице или група от такива - няма значение. Факт е, че през 21-ти член от Кодекса на труда, се посочва, че сред задълженията на служителя - да спазват правилата на вътрешните правила за труд в предприятието. По този начин, логично белязана от нормативен акт, трябва да се създаде съответния документ в компанията.

Може също така да се отбележи, че трудовият договор - индивидуален документ. Правилото в процес на разглеждане, от своя страна - колективно. В същото време, нито един от тези източници не трябва да противоречи на другото.

Структурата на правилата

Типични вътрешни правила могат да се подават в рамките на следната структура. На първата страница може да се позиционира логото на фирмата, името му, и заглавието на документа. Ако институциите на вътрешните правила са документи, които, например, колективния трудов договор - това е допустимо - на първата страница на този факт трябва да се отбележи. След това идва основния текст на документа. Как точно, по отношение на езика, може да изглежда като в тази част на вътрешния кодекс на поведение? Проба от съдържанието на някои - тези, които могат да причинят проблеми в организациите - ние ще разгледаме по-късно.

Един от най-важните елементи на първата страница - марката, която те са приети от ръководството. На практика - това е, като правило, и подпис на директора на колегиален орган на управление на дружеството, ако има такива, се намира в горния десен ъгъл на първата страница. В някои случаи може да се очаква да се хармонизират правилниците с синдикалните структури.

Да разгледаме структурата на правилата по-долу. След заглавната страница, можете да създадете секции, което отразява общите разпоредби. Те обикновено се посочи целта, за която е създаден вътрешни правила. PI или малки организации, според юристи, които понякога имат трудности с доклада на работниците и служителите за целесъобразност се изработи подходящ инструмент, защото служителите не винаги са ясни защо съответния документ по принцип ненужни. Но ако се опишат всички грамотни думи - техните проби ще бъдат обсъдени по-нататък в статията - специалистите не трябва да са прекалено много въпроси.

След общите разпоредби може да се отрази на процедурите по отношение на допускането на служителите да работят, както и уволнението да прехвърли на друга длъжност или на друго дружество, в условията на изпитателен срок.

Следните правила на структурни компоненти - прехвърлянето на ключови права и отговорности на служителите. Те могат да бъдат разделени на такива, които са регламентирани от член 21 от КТ RF, както и тези, които са отразени в 22-ата.

Най-важният компонент от препоръчаните адвокатите за включване в правилника за вътрешния ред, структурата на извадката, за които смятаме, - информация за операцията. В съответната секция, можете да зададете времето за стартиране на основните и допълнителни смени, както и техния край, броят на трудовите дни в седмицата, тяхната последователност. Понякога е целесъобразно да се отрази в списъка на служителите, които работят в рамките на нередовен график. Веднага информация за режим на работа, можете да го опиша, след което дружеството е предоставило почивка. Посочете интервала за обедни почивки, информация за времето през уикенда за различните групи служители и позиции. Следваща - информация за почивки, тяхната продължителност и правните основания за тяхното предоставяне.

Освен това, адвокати препоръчва да поставите блока в наредбите, които отразяват принципите на работниците и служителите, които отговарят за тези или други дисциплинарни нарушения. Тук можете да се опише начина и в съответствие с всички нормативни актове на дружеството могат да бъдат наложени дисциплинарни мерки (или, обратно, да действа) и други наказания.

Препоръчително е да се отвори във вътрешните правила на аспект на насърчаването на наетите работници и служители. Можете да зададете тази, за която един или друг специалист може да получи парична награда, или, например, благодарение на ръководството.

Документът може да бъде завършена формулировка на това правило - задължително за всички служители, както и механизми за разрешаване на евентуални спорове.

Типични вътрешни правила, по този начин, могат да бъдат представени в такава структура. Разбира се, последователността в поставянето на документ на някои формулировки може да бъде различен. Фирмата може да добавите някои разпоредби, които се различават от стандарта, въз основа на конкретната дейност.

Изисквания към правилата

Въпреки факта, че има такова право, което определено ще даде някои насоки за това как следва да се изготви вътрешни правила, образец на документа, някои адвокати препоръчват организации се придържат към определени критерии в процеса на изготвяне на стандарти на изходните отчитане. По-специално, правилата трябва да представят информация разкрива характеристиките на дружеството. Също така, някои адвокати препоръчват да се включат в документа списък с възможните сценарии на трудовото правоотношение между дружеството, работодателя и наетите работници и служители. На свой ред, експертите казват, че правилото не е желателно да се включат условия, които предполагат, под една или друга форма, влошаване условията на работниците, изпълняващи служебните си задължения корелативна с разпоредбите на основния договор, изготвени в съответствие с изискванията на Кодекса на труда. Поставете документа трябва да бъде на отделен щанд, който достатъчно редовно се огледа с мнозинство от работниците и служителите.

Корелация с официалните разпоредби на

В практиката на руските трудови права има термин като "правила на компетентните ведомства." До каква степен това се отнася до постъпил с нас? Разпределени изглед: вътрешни актове на общинската администрация на управителния орган или структура на обществения орган е по-правилно да се отнасят за всички, като се използва думата "услуга". Това означава, че в действителност, двете клаузи в този случай - синоними. Използването на който и да е от тях ще бъдат, според експерти, е допустимо. Все пак, ако се рови в изследването на някои правни, свързани с източници, в различна степен, с Кодекса на труда, както и отразяващи спецификата на държавни и общински услуги, казват адвокатите, повече юридически правилно да се използва терминът "официални наредби правила." Тук, между другото, че е възможно да се проследи разграничение по отношение на прилагането на съответната разпоредба на член 21 от КТ RF на публични и частни субекти. Това означава, че за пръв път се изисква от закона, за да се създадат правила, "официални" трудово законодателство, и на второ място, се оказва, - "вътрешните".

Но същността на съответния източник, без значение колко е бил призован да остане, като цяло, подобно и в двата случая. Това е, ако са одобрени вътрешни правила за графика на труда, например, на администрацията на града, те ще се счита за местен източник, публикувани от Института за местно самоуправление, който ще регламентира наемането на работа на общинската служба, процедурата за уволнение на почивки, промоции и всичко за това, което казахме по-горе, чрез изследване на структурата на документа. По този начин, също така формулировката, използвана в тези правила в "вътрешен" и цел "услуга", ще бъде достатъчно подобни.

Нека сега да се върнат от теорията към практиката. Казахме, че учат не само на структурата, която може да бъде представена чрез вътрешни правила. Примерен документ в аспекта на конкретен език щяхме да видим. Направете го сега. В същото време ние изучаваме механизма на по-подробни правила за структуриране - горе ние сме идентифицирали само общи елементи.

Съдържанието на правилата: общи разпоредби

Започнете с "общите разпоредби", тъй като на първата страница е повече или по-малко ясно. Тук можете да напишете нещо подобно: вътрешни правила DOW такъв и такъв, или, да речем, LLC на такива и такива са предназначени за изпълнение на изискванията на Кодекса на труда, федералните закони и други нормативни-правни актове, които са в сила на територията на Русия. Тук всичко е достатъчно прост и в същото време е ясно, на работниците и служителите. Над отбелязахме, че малките бизнес професионалисти, както и тези, издадени от работодателя в статута на IP, да задавате въпроси за възможността за изготвянето на правила. Чрез подходящи формулировки, ние просто необходимост от създаване на документа се изисква от закона.

Разгледайте следните елементи на правилната структура - раздел, показващ информация за наемането и уволняването на служители.

Процедурата по наемане и освобождаване

Структурата на правилата в този раздел може да бъде представен по следните основни точки:

- приемане на механизъм по време на работа;

- на изискванията към документацията за кандидати за свободни работни места;

- условията за приемане;

- информация за пробация;

- основания за освобождаване;

- механизми за решаване на трудови спорове.

Имайте предвид, ако сравните подготовка на документи за държавни организации и бизнеса, този раздел обикновено се характеризира с най-високите отличия. Фактът, че законодателството в областта на рецепцията на хората да работят в частни фирми, в редица формулировки е много различен от тези разпоредби, които определят източниците на правото по отношение на приемането на гражданите към държавната служба. Често то се отнася, например, необходимите документи. Когато се използва определена структура като обикновено изисква малко, при въвеждане на обществената услуга - обратно.

Следващият елемент на правилата - правата и задълженията на работниците и служителите.

Права и задължения на работниците и служителите

В този раздел, от своя страна, може да бъде структуриран в такива елементи, като:

- прехвърлянето на правата на служителите;

- отражение на списъка с действия, че работникът или служителят няма право да се направи;

- списък на задълженията на работниците и служителите.

Обикновено тези точки е достатъчно. Въпреки това, конкретната формулировка, тук може да бъде доста много. В много организации, особено в тези, в които създаването на нови работни правила и отделите по човешки ресурси не могат да бъдат на разположение на съответните насоки за изготвянето на документа, "Права и задължения" понякога отнема по-голямата част от текста на разглеждания източника. Толкова много повече може да бъде списъци на дейности и възможности за персонала.

Правата и задълженията на работодателя

Освен това се отразява на правата и задълженията на работодателя. Структурата на този раздел правила за работа обикновено е много прост, има две основни точки:

- списък на действия, които работодателят има право да;

- и.д. Company.

Основният акцент в текста на адвокатите препоръчва да се сложи на разпоредбите, посочени в Кодекса на труда.

Тя е много по-трудно, тъй като много експерти смятат, може да бъде част от правилата, което отразява информация за работното време и времето за почивка.

Работно време и почивки

Фирмите, за които считат формулировката - един напълно нов вътрешни правила в раздела за проучване, според експерти, може да се зареди с много голям брой позиции. Това, разбира се, може да се дължи на спецификата на фирмата. Както и да е, този раздел - един от най-големите по обем в документа.

В него се съдържат следните елементи:

- обосновка за необходимостта от не-нормализирани парцел - ако това е необходимо с оглед на спецификата на дейност;

- подробности относно продължителността на стандартен работен ден, по време на нейното начало, в края, на обедната почивка, фактът на намаляване за един час преди празниците;

- Информация за празници, предоставени съгласно разпоредбите на Кодекса на труда и други закони, например, регламентиращи преминаването на държавни или общински служби;

- правилата на отделните служители напускат график, от гледна точка на изготвянето на съответния документ, причините за възможни отклонения от него.

Някои адвокати посочват, че надзорните органи, които участват в контрола на руски компании за проверка на съответствието на трудовото законодателство, по-специално внимание на току-що се изброят на правилата за работното време и времето за почивка. Работата е там, че не всички фирми са готови да позволи на хората на почивка, и на строг график, и ако правилата и разпоредбите, отнасящи се до тези процедури ясно, определени в правилата на трудовите регулации, фирмата ще има по-малко причини да се гарантира, че отказва един мъж в отпуск.

На следващо място, помисли компонент на структурата на документа като промоция.

насърчаване

Следващата важна част от правилата - за подробности относно действия, които да насърчават служителите за работа. Формулировката тук може да бъде следното: "За верен изпълнение на задълженията, успешното решаване на задачи с висока сложност и други постижения на правилата на вътрешните правила за труд на училището, така и така или еди компания, която осигурява следните видове стимули:. Благодарността, поощрителни плащания, доставка на писма" Разбира се, най-подходящите видове награди в компанията могат да бъдат различни.

възстановяване

Освен това не е най-лесният част на документа. В много фирми едва минава му приемане и одобрение. Вътрешни правила следва да съдържат разпоредби, които отразяват възможните дисциплинарни мерки към работниците и служителите. Адвокатите са три основни мерки на съответните ефекти Забележки, мъмрене или уволнение. Правилата трябва да се предписват критерии - какво по отношение на служителите, могат да бъдат инициирани тези мерки, както и на нормативната база за прилагане на компанията-работодател на някои дисциплинарни действия.

Това са основните нюанси, които отразяват структурата и на някои формулировки в документа. След като го направи, ръководството на компанията може да издаде съответната заповед. Вътрешни правила в организацията влизат в сила от датата на публикуването им сред служителите.