Какво е търговските вземания и как да го оперират

Организации или отделни предприемачи с платежната система безкасово често се чудят: "Какво е? Вземания на месечна база се увеличават, расте като снежна топка" Някои биха казали, че това е добро - продукти (услуги) са в търсенето, и изчислението може да бъде времето и почака. Но ние не трябва да се заблуждаваме - е в основата на увеличението е знак, че компанията в близко бъдеще ще претърпят загуби. Замисляли ли сте се, че някои постоянни длъжници, които използвате като банка? Тези средства, които не са платени за вас време - това е безплатно пари за клиентите си. Те ги изпращате на други цели, да речем, с плащания можете да изчакате (никой там не се изисква). Какво правят кредитори в този случай? Естествено, санкции за закъснели плащания или се олихвяват. Така че е време да се разбере какво вземания и как да я намали, като се вземат под строг контрол!

Съвети, които помагат за намаляване на вземания

По принцип всички "вземанията" се разделят на следните видове: нормални (периода между пратката (предоставяне на услуги), както и срок за плащане по договора); закъсняла (сумата не е получена в рамките на определения датата на договора) и безнадеждни (когато няма възможност да се върне на средства). И това не е в втория и третия случаи, трябва да се придържате към следните съвети. Постоянна работа с вземания В него има няколко етапа.

1. Седмичен следите на длъжници с помощта на софтуера. За щастие, че вече е разработена компютърна програма генерира отчет в рамките на няколко секунди. Това дава възможност да се системен мониторинг на финансовото състояние.
2. Колкото по-рано законопроект, толкова по-скоро ще дойде парите. В допълнение, е желателно да се напомни на условията за плащане на клиента. Например, да се добави към фактурата уважително писмо за него, и можете да добавите тези данни в бланката по-долу, се подчертава в удебелен шрифт. Идеята да се плащат навреме, се здраво закрепен в паметта на длъжника.
3. Системата на отстъпки за ранно плащане - един чудесен начин за насърчаване на клиентите да плащат възможно най-скоро. Това означава, че можете да получите отстъпка от, да речем, 2%, ако плащането, извършено в рамките на 10 дни, докато в периода на договора на 30 дни, посочен от датата на фактурата (и впоследствие се види. Съвет номер 2).
4. Постоянна работа с длъжниците значително увеличава шансовете за получаване на парите. Писма трябва да бъдат придружени от телефонни разговори. Разбира се, първоначално напомняния не трябва да се разглеждат като преследване. Съобщенията трябва винаги да са учтиви, но твърдо, питат клиенти за това, кога те могат да изплати дълга.
5. Друг ефективен начин - да се осигури такава дузпа като глоби, процентът на глоби. Например, просто погледнете вашите сметки за комунални услуги или мобилен телефон, за да разбере какво вземанията в областта на жилищното настаняване и комуникация, а също и да се види какво има в условия на изложение за изчисляване и събиране. Тези дружества са изключително ефективно да работят за събиране на неплащане.
6. За да прехвърлите на дълга към агенция за събиране, ако, въпреки всички усилия, длъжникът не плащате. Това не е идеален, но фирмите резервоарните знаят какво как да се бори на вземанията, и много устойчиви в "избиване" на пари.

Защо имаме нужда от одит на дълг?

Ако се управлява правилно, ефективно доведе до постоянно наблюдение на дълга. Повечето клиенти обикновено плащат навреме. В допълнение, е желателно да проверите състоянието на сметките, одитът на сметките и вземанията изискуеми задължения. Според установените резултати силните и слабите страни на фирмата, и предлага подходящи мерки за подобряване на финансовото си състояние. Основните стъпки на одита са както следва:

1. Изследване на учредителни документи, счетоводните политики на организацията.
2. Анализ на първичната документация, съгласуване на финансовите записи с договорните условия и цените на съществуващите, по това време.
3. Оценка на счетоводни документи, сравнение с отчетните форми.
4. Определяне на надеждността на данните в баланса и приложенията към него на.
5. Разработване на препоръки.

По принцип в областта на работата с сметки вземания и задължения се нуждае само от една добре работеща система за организация и контрол. Задава свои собствени правила и след това да ги следват.