Как да се коригира от касовата книга. Касова книга: попълване модел

В съответствие с националното законодателство, всички организации, предписани съхраняващи наличност финансите банка. По този начин по-голямата част на юридическото лице трябва да произвежда изчисления между безкасово. За паричните потоци, необходими пари в брой регистър, служител, който ще работи с него, и една книга, която ще поддържа регистър на операциите. На следващо място, помислете по-специално документацията за пълнене.

Касова книга: защо е необходимо и как да го извърши?

Както показва практиката, в повечето организации, оборотът на средствата се извършва по безкасов форма. Все пак, това не означава, че в хода на дейността на тези дружества не се използват пари в брой. Ако има поне един малък процент от сделките, сключени с банкноти, а след това компанията трябва да бъде Cashbook. Как да запазим това списание? Кой трябва да допринесе за това? Тези въпроси беда много фирми. Трябва да се отбележи, че в съответствие със закона през 2014 г., предприятието, което има дневник приходи и разходи не може да изпълнява нареждания за сделки с пари в брой. Съответно, от касовата книга, попълнете модел, който ще бъде описан по-късно, те не могат да се провеждат. Въпреки това, някои работодатели да продължат да я използват. Въпреки това, много организации са изработили своята погрешно. За да се избегнат проблеми с данъчните власти, санкции и други санкции, то трябва да се направи, за да се обърне внимание на текущи операции, както и знаят как да се коригира от касовата книга.

нормативна база

До влизането в сила на новите препоръки за отчитане на транзакции в брой не е имал преки доказателства в законодателството, че всички работодатели трябва да бъдат Cashbook. запълване на пробата също не е инсталиран. В практиката на арбитражни съдилища е случаи, когато решението е взето в полза на предприемачите не се считат за парични транзакции в списанието. От 2012 е приет Процедура за попълване от касовата книга. Инструкция предписва задължително присъствието на дневника на операциите за всички предприемачи, независимо от какъв вид данъчна система, която използват, ако са извършили парични транзакции. За изготвянето на фалшиви документи и други нарушения на счетоводната дисциплина, която ще бъде разкрита при проверка на организацията може да се наложи наказание от глоба.

Характеристики на документа

Преди да се описва как да се коригира от касовата книга, трябва да се изясни, че това е така. От горепосочената информация е ясно, че това е специален дневник за записване на всички касови операции. В допълнение, от касовата книга е включена в списъка на документите финансови отчети. Резолюция на Комитета за държавна статистика одобрени под формата на счетоводната списанието. Тя призова КО-4. Правилната процедура по заемане от касовата книга се определя от Правилника. Регламенти са били одобрени от централната банка през 2011 година. Знанието за това как да се коригира от касовата книга, че е много важно, тъй като контролиране на проверката покажат достатъчно често. На година е нов документ.

пълнене на пробата и поддържане на касова книга Основи

Документът се състои от 50 или 100 страници. Що се отнася до въпроса, когато имате нужда да се поддържа касова книга, се установи, че списанието е направена от началото на годината и увеличаване в съответствие със закона. На заглавната страница на документа се поставя период. Ако дневникът е приключила преди края на годината, е ново. Записи, няма да бъдат прекъснати и продължава запазване хронологичен ред. На заглавната страница на новото списание заяви, датата на започване и завършване на подготовката му. В този случай, последователността на документите ще бъдат лесно идентифицирани. Като правило, в предприятието се превръща в готов отпечатан в Cashbook на печат, облицована с колони и графики. Възможно е да се изготви документ в електронна форма (как да се коригира от касовата книга във формат, който ще бъде разгледан по-долу). Всички страници трябва да бъдат номерирани веднъж около списанието. Общият брой на листове, прикрепени към края (на последната страница). Определен брой подписи, за да удостовери и главен изпълнителен директор. Зашити книга запечата восък или смола печат.

отговорно лице

В предприятието има служител, отговарящ за касовата книга. Как да запазим това списание, определен в съответните препоръки, които трябва служителят да знае. Този офицер извършва касови операции и вземане на информацията за тях във вестника. Изпълнен лист удостоверява с подписа. Това означава, че работникът или служителят поема пълна отговорност за дейността и направени информация за себе си. В края на работния ден на служителя преминава останалата част от парите, за да счетоводния отдел. Заедно с него и цялата документация се изпраща - първичните кредитни и дебитни нареждания. книги, пълни лист и се подписва от приемащия счетоводител. Ако последното не е в компанията, подписа поставя на главата. Тази процедура се извършва на дневна база. За да се извърши в брой сделки, на отговорното длъжностно лице, главен комисар трябва ръчно да са наясно с неговите задължения, права и отговорности. Ако говорим за това как да се поддържа касова книга, SP, тогава процесът е подобен на този, извършена в организацията. Въпреки това, отделния предприемач не винаги е условие за персонала, и по-специално не трябва непременно лицето, отговорно за извършването и отчитането на паричните транзакции. Ако НК има един, и то получава и осигуряване на средства. В съответствие с това го прави и на записа и признаци дневник попълнено страници. Тези, които не знаят как да се поддържа касова книга, счетоводни съвети, предвидени по-долу ще ви помогне да навигирате на изискванията.

заглавна страница

Следната информация трябва да бъде на разположение на тази страница:

1. За юридическо лице - трите имена, за IP - Пълното име предприемач, име дивизия (ако е клон).
2. Действия списание Time. Това може да е една година или конкретна дата, ако документите ще бъдат няколко.
3. Ентърпрайз.

Вътрешната част на документа

Говорейки за това как правилно да се организира от касовата книга, трябва да се отбележи, че записите като консуматив и разписка се вписват на следващата страница. В края на деня е намалена остатък и подбуждане резултат. Доклад, подготвен за операцията. Всеки лист на книгата се състои от две части с разделителната линия. Първо полувреме - списание страница, която е направена за операции. Във втората част на компилиран доклада на касата. Възможно е да се огъват на листа по линията за сепариране и запишете план. След се нарязва на информация лист. В първата част на страницата е да бъде подгънат. За доклада на документите, удостоверяващи сделки (тези документи се наричат "първични"). Например, може да е откъс от получаването на поръчки, разписки и пари в брой, заявлението за отпускане на аванс, пълномощно и така нататък.

Добавянето на информацията в графики

Начало на страницата трябва да се посочи датата на вземане на информацията. Пълнене на лист започва с колоната, който показва началото на промяната на остатък. Тук се поставя на сумата, която се прехвърля от края на предишната страница. На следващо място, се вписват серийните номера на пари в брой заповед. Неговата точка на "номер". В следния ред се вписва този, който е издал или получена от някой тази книга. Ако това физически лица, вписани трите имена, ако е юридическо лице - наименование. Следващата графика показва броя кореспондентската сметка или подсметка. Впише информация, която да показва пътя на приходи или разходи в брой. Например, R / C - MF. 51, заплатата - МФ. 70, клиенти и купувачи - МФ. 62. Трябва да се отбележи, че линиите за данни не са пълни с индивидуални предприемачи. След това следват линията "Flow" и "дойде". Те остави сумата от номера в рубли. Пени след десетичната запетая. Така например, размерът на средствата, които са били издадени, както следва: 129.05 р. Всяка операция се записва веднага след извършване. Записите са направени само въз основа на първичните документи. В колона "движение" предоставя информация за размера на операциите Предишните редове. В края трябва да се изчисли общият резултат. Той е вписан в графата "Резултатът от деня." Резултатите се изчисляват отделно за пари, издавани и са получили средствата. "Баланс" Напред записват. Трябва да добавите пари в брой, които се появиха и излезе от предишния ден. приспада издадена с помощта на тази сума. Записано в книгата на фигурата трябва да съвпада с реалното състояние на пари на ръка. Тези линии, които са останали свободни, трябва да се направят. Това е да се гарантира, че никой не е попълнил празните места. Това се прави с буквата Z. В долната част на страницата посочват имената на касата и счетоводител. В допълнение, той определя броя, изготвен за еднодневни и дебитни нареждания. Ако денят не е направено никакви парични транзакции, страницата е оставено празно. С баланс, достъпен и в края на деня, прехвърлени към следващия, без никакви корекции.

електронна версия на

Най-широкото въвеждане на компютърните технологии не е пощаден и от касовата книга. Електронната версия на съставяне на списание значително улеснява работата на служителите. За да се поддържа на книгата се използва специална програма. Това показва информация на екрана на компютъра. Графиките са изпълнени по същия начин, както е описано по-горе. Всеки ден, отговорният служителят прави необходимата информация, както и в края на отпечата смяна лист. Версията на хартия трябва да има две части: на самия доклад и добавям половина. Касата подписва страницата. Ако служителят има електронен подпис, е разрешено да се използва, както обикновено. Всяка страница се номерира. След завършване на книгата се формира от печатни листа. На последната страница, той показва общия брой на вложки. Тя се удостоверява с подписи и печат на предприятието. Е-книгата е разрешено веднъж на тримесечие, а от една година. Отчети и документи се изпращат в сферата на финансите.

Приходите и разходите

касов бон се издава касова заплащане в фишове. Разписка - неговата подвижна част - трябва да се стъпал банковото извлечение. Операции на средства разположение са, съответно, с една или повече консумативи поръчки. При доставка на пари в брой, за да банковия служител издава разписка и заповед. Първият зашива с бокс-офис, а вторият - на изложението.

Корекции в списанието

Ако книгата е направена печатна грешка, няма значително влияние върху отчитането, тя може да се коригира. Сълза листове от списание, е строго забранено. Не се допуска използването на докосване, маркер, обърше острието, гумички и други подобни манипулации. Ако фиша не включва промени в балансите на който и да е период от време, след поправката е както следва: внимателно зачеркнат неправилното вписване се поставя в непосредствена близост до правото. Приспособяване следва да се изисква да удостоверява подписите. Самата Влезте трябва касата и счетоводител. Ако петна по номера на страницата, а след това всеки един от тях трябва да бъдат сертифицирани. Ако сте направили сериозна грешка, на касата направи приложенията на името на главния счетоводител. компании ще комисионна глава, която ще отговаря за коригиране. За грешката си е направена счетоводна информация. Той описва естеството на грешката и нейния метод за корекция.

Проверете дисциплината докладване

Правилността на списанието в брой, има право да контролира банковата организация, обслужващи сметка на компанията. Фактът, че одитът ще се проведе, ръководителят на известията за предаване. Що се отнася до оценката на банката ще трябва да предостави отделни листове, напълно обзаведен, касови отчети, заедно с придружаващата ги документация и предварително на хартията, ако парите бяха дадени под доклада. Ако проверката ще се отрази на текущата година, списанието е необходимо да се съедините (това се прави в края на годината). След приключване на книгата на контролни дейности, ще бъде върната на дружеството. В този случай, на упълномощения орган ще издаде сертификат за инспекция, извършена от счетоводната дисциплина. Ако документът ще съдържа коментари, те трябва да бъдат отстранени в определения срок на надзорния орган. Също така, на коректността на касовата книга може да се провери на данъчните власти. За нарушенията, установени по време на контролните мерки, могат да се прилагат санкции. Трябва да се каже, че инспекторът може да наложи глоба на дружеството, в случай, че са грешки в рамките на два месеца от своите предположения.