Касова книга, неговите видове и оформление

В съответствие с руското законодателство, всяка организация, включително всички стопански субекти, следва да се изисква за съхранение на свободното му пари, за да се използват банкови услуги. И техните населени места с други юридически лица, в повечето случаи трябва да се извършват от по банков път. Но всички постъпления и паричните изплащане в националната валута, които трябва да бъдат взети под внимание в касовата книга. И от касовата книга трябва да се извършва, без изключение, организации и търговски дружества (наричани по-нататък - на организацията), включително индивидуални предприемачи, които са ангажирани в бизнеса, занимаващи се с пари в брой.

Всяка организация с юридическа правосубектност и е с касов апарат, един-единствен касова книга е предназначена да се вземат предвид всички продуктите от нея парични транзакции в националната валута. Без да се взема под внимание при полетите, извършвани отделни юридически лица, които имат свои собствени пари. Всяка такава единица е отделен собствен касова книга проектирани и издаден от организацията, към която е свързана.

Като цяло дизайнът Cashbook обикновено отговорност на касата на организацията. Те публикува своя титулярен страница, след което изброи списъци, а след това не забравяйте да низ заедно касова книга и печат и подпис на директора на агенцията и главен счетоводител.

Поддържането на касова книга също е включена в задълженията на касата, които трябва да правят всички записи то в два екземпляра (с помощта на индиго). Листове касова книга е разделена на две части - неразделни и разкъсване. Първият екземпляр (неразделна част), така наречените "подвижни листа" трябва да остане в пари в брой се регистрира. Вторият екземпляр (сълзотворен част) е озаглавен "Доклад касиер" и представлява документ, с който доклади за касиер на паричните движение на ръката. Първата и втората случаи, разбира се, трябва да са идентични и се номерират.

Като се има предвид, че при сегашните условия на счетоводната документация се осъществява основно с използването на компютърна техника и касова книга може да се извърши в организации по електронен път. Въпреки това, три важни условия трябва да бъдат изпълнени за това. На първо място, трябва да се закупи лицензирана компютърна програма за провеждане на касова книга, в съответствие със съответните регулаторни и надзорни органи. На второ място, за да се осигури адекватна защита на компютъра и програмата директно от неоторизиран достъп до тях. И накрая, на трето място, на касата трябва да бъдат обучени в принципите на работа с такава програма.

Самата програма за поддържане на касова книга трябва да осигури не само визуален дисплей съдържанието му на екрана, но разпечатате на същите документи, които се изискват по конвенционален касова книга, а именно "подвижни листа" и "доклада на касата." В допълнение, програмата следва да осигури автоматично номериране на страниците на книгата, а не позволява намесата на касата.

В края на всяка календарна година (или с други думи, ако възникне такава необходимост) всички предварително отпечатан ежедневно "с подвижни листа", подадена в съответния ред в книгата, която е сертифицирана по същия начин като нормален касова книга. Освен това, в същия срок, касова книга в електронен формат трябва да бъдат прехвърлени на електронните медии и прехвърлен в архивите на организацията.

Контрол на коректността на провеждане на касова книга със съответната заповед следва да бъде отговорност на главния счетоводител или, ако е необходимо, от друга, отговорен служител.