Правилно управление на касовата книга.

Тегленето на пари в брой е специален формуляр, който отразява всички транзакции, свързани с пари в брой. Той взема предвид всеки разпис и издаване на пари. Касовия апарат трябва да бъде поддържан от касата. Във всяка организация теоретично трябва да има само една такава книга. В същото време листовете са номерирани, огънати и щамповани от организацията. В края на книгата се прави запис за броя на номерираните страници, където главният счетоводител и ръководителят на предприятието подписват своите подписи. Въпреки това, понякога организации, които имат свои собствени звена (представителства, клонове), не могат да правят без една касова книга, защото Много е трудно и в някои случаи е невъзможно всеки ден да се приведат всички приходи и съответните парични документи в централата. Освен това на първия лист на касовата книга има линия, предназначена да посочи структурното подразделение на организацията. Това служи като индиректно доказателство, че е възможно да се отдели касовата книга от всяко отделение.

Записите на отчета на касата трябва да бъдат изготвени в два екземпляра (чрез въглеродна хартия). В този случай поддържането на касовата книга предвижда, че първото копие остава в нея, а второто служи като незабавен запис на касата. Съставите са маркирани със същия номер на поредност. Редът за провеждане на касовата книга забранява изтриването и корекциите, които не са договорени. Въпреки това, след като е допусната грешката, могат да се направят корекции, които задължително трябва да бъдат удостоверени (подписани) от главния счетоводител и касата.

Поддържането на касовата книга се обуславя от факта, че всички записи трябва да бъдат въведени веднага след издаването или получаването на пари на касата. В края на работния ден касата изчислява общите суми за всички транзакции за деня, идентифицира салдото на касата и заедно с паричните и входящите парични нареждания предава отчета на счетоводния отдел. След като получи от касата всички необходими документи, счетоводителят трябва да подпише основното копие на книгата.

Поддръжката на касовата книга трябва да бъде ежедневна. В този случай е необходимо да вземете останалата сума в касата в края на всеки ден. Необходимо е да се каже, че счетоводителите и други счетоводители, които имат право да подписват документи на касовия отдел, не трябва да изпълняват задълженията на касата. Що се отнася до контрола на спазването на правилното протичане на книгата, тя трябва да бъде изпълнена от главния счетоводител.

И двете организации и отделните предприемачи се изисква от банките да определят лимит за салдото на средствата в касата. Всички суми, превишаващи тази установена граница, трябва да бъдат представени на кредитната институция. Ето защо банките изискват абсолютно всеки да държи кеш книгата. IP се счита за равностойна на всяка друга организация. Това обаче не е напълно правилно, защото Бизнес пари не е отделен от лични пари. Поради това в законодателството не се въвеждат никакви ограничения за изразходването им.

Независимо от това, както служителите на кредитни организации, така и служителите от данъчната инспекция смятат, че дейностите на предприемача трябва да бъдат регулирани от същите закони като работата на всички юридически лица. В същото време, в процеса на изтегляне от данъчната сметка или по време на проверката на сметките на ПР, данъчните органи могат да изискват представянето на касова бележка. Като настояват сами, често данъчните инспектори споменават отговорността и санкциите. В действителност, PI носи отговорност само ако е нарушена изискваната процедура за извършване на парични транзакции, но не и липсата на касова бележка.