Образуване на вътрешните работи. Частен бизнес на служителите: документи pryadok референтен срок на годност

Образуване работи персонал - процес, което е задължително за почти всички компании. Според правилата, установени в Русия, всеки работодател трябва да бъде един вид досие на всеки служител. Този документ е в състояние да се опише с роби, тъй като неговата заетост. Лични файлове се намират не само на работното място, но също така, например, в университета. Във всеки случай, този документ е от значение. Необходимо е да се формират правилно. Но как да го направя? В някои случаи, не е задължително да съхранява записите? Какво може и какво не може да се поставя в личен въпрос? Разберете, всичко това не е толкова трудно, колкото изглежда.

Определяне на личното досие

Частни архивите на служителите - е оригинален документ, който съхранява цялата документация за даден кадър. Тя се състои от капак и специални хартии, свързани с роби.

Стартиране на този вид документация от времевата рамка на трудовото правоотношение. И това трябва да отиде до уволнението на работника или служителя. На следващо място, по делото е прехвърлено на архива за съхранение. Унищожи този документ не може да бъде за известно време.

Образуване на нещата - това не е процеса на свързване. В някои случаи, може да го избегне. Но след това се събере информация за конкретен роб ще бъде много проблематично. Обикновено, тази процедура се извършва в големи организации. Тя е създадена цяла база данни, в която се показва информация за всеки роб.

Задължително или по избор?

Казано е, че служителите на бизнес поведение не е необходимо. Но всяка уважаваща себе си фирма има този вид документация. Когато образуването на необходимите файлове и кога не?

От правна гледна точка никога не е предписано правила по този въпрос. Но на практика се оказва, че големите компании формират личните работи на подчинените си, и малък - не. Препоръчително е да се отнесат въпроса към фирмите с голям оборот на персонала.

Често организации не са лични файлове на всички служители, но само за определени категории работници. Най-често те са:

• лидери;
• заместник лидерство;
• Водещи експерти в дружеството;
• персонал, работещ с материални блага (например, касиери);
• хора, които имат възможност за израстване в кариерата.

Препоръчително е да не се мързеливи и за провеждане на този вид документация за всички подчинени. Процесът на формиране на персонала работи не е толкова трудно да се запомнят. Само не на всички документи, отразяващи информацията на рамката могат да се съхраняват тук. Какви са характеристиките на процеса, за да се запомнят? Дори и най-малкото нарушение на работодателя може да доведе до не най-добрия начин. Така че трябва внимателно да се проучи тази задача.

съхранение

Казано е, че личните работи на подчинените си, дори и след като лицето е ляво, остават с компанията. Те не се издава на ръцете, и се поставя в специални архиви. Това е още по електронни системи за съхранение на информация за персонала. Но на хартия неща трябва да станат.

Има някои правила, които трябва да се съобразяват с шефа. случаи за съхранение - е почти безкраен процес. Вие не може да унищожи тези документи за 75 години след прекратяването на работата на кадрите.

Именно поради тази причина, много компании се опитват не много се притеснява да се събере информация за различни теми. Само малък брой корпорации, има повече от 75 години. Често фирми се отварят и затварят, и лични файлове остават в архивите.

За да се опрости съхраняване на файлове е изобретил най-различни правила. В основната памет документ се появява след сортиране по азбучен ред. Освен това, се препоръчва да се създаде архив от година. Този подход ще опрости търсенето на информация за служителите, които работят в компанията в определено време.

Има и друга функция в този въпрос. Проблемът е, че някои от най-личните неща се съхраняват постоянно в архивите на компанията. И те не са унищожени или 10 години или над 100. Съгласно това правило, падане на досиета лидерите на организацията, както и случаите на държавни служители. Не забравяйте и за подчинените си, които имат награди, медали и разнообразие от заглавия.

достъп

Следващия път - това е въпрос на достъп до документацията за изследване. Често служителите на файлови данни, предназначени изключително за работодателя. И те не трябва да се знае по-голямата част от работниците и служителите.

Често случая е криптирана, достъпът до тях е само на ръководителя на дружеството, както и в състава на персонала, който се формира. Обикновено роб не е позволено да се види на събраната информация.

Работодателят гарантира конфиденциалността на кадровите въпроси. В споделяне не е представен този вид информация. При поискване копие от документацията, предоставена на персонала в деня на уволнението. Компанията е отговорна за робът за информацията за безопасност на разположение за лични дела.

Вие също трябва да се помни веднъж завинаги - досието не е издаден подчинение под никакъв претекст. Служителите не могат да предприемат лични дела, както и да изискват екстрадирането им. Само когато уволнението е възможно да се поиска информация от тук. Работодателят осигурява рамката само копия на информацията, съхранявана в личните дела. Друго не е необходимо. Нито роб няма право да се оттегли тази документация преведени на друга корпорация или окончателно уволнение от работа. Казано е - файлови работници пази всеки работодател в продължение на 75 години. Този срок при определени обстоятелства може да се увеличи.

Задължителните компоненти на лични дела

Сега малко за това как тя е направена такава документация. В действителност, не са правно установени правилата за формиране на подчинените случаи. И този проблем е решен от управляващо дружество. Той се определя каква информация да се запази и как да организирате файлове подчинени. Това е основният проблем на целия процес на формиране.

Въпреки това, независимо от избора на правилата, някои от данните във всеки случай ще се съхранява в личното досие. Какви документи са намерени в цялата тази документация? Те са следните:

• конкурент профили;
• заявление за наемане на работа ;
• Поръчки за работни места;
• писма оставка (ако има такива);
• ред на освобождаване;
• актове за издаване на работната книга (при нужда или при уволнение роб).

Горният списък - задължителна хартия. Но с друга информация, може да има някои проблеми. В крайна сметка, не цялата информация, може да се направи подчинени на един личен въпрос. Има някои ограничения в това отношение. На какви точки, трябва да се обърне внимание за избягване на оплаквания, свързани с неправилното формиране на личните досиета на персонала?

забрани

В действителност, ако наистина се рови в всички въпроси за регистрация и формиране на личната документация на работниците и служителите, можете да се объркате. Така че, преди да започнете архива, да се помни само няколко възможности. По-конкретно, забраните. Те са подходящи за всички фирми, независимо от правилата. Батерията не трябва:

1. Временни и постоянни магазин документи на едно място. Досието на работниците трябва да бъдат отделни места, за да бъде в състояние да сложи документите, които само временно са сред най-личното дело. Също така се предвижда местата за съхранение на основната информация.
2. "Multiply" документация. Да не се съхранява всички документи, в делата на служителите с дубликати. В същата папка - едно копие.
3. Уверете се, твърде лична информация. Например, на религиозни вярвания. Такава информация на работодателя обикновено се счита за ненужно. Следователно, образуването на дела може да съхранява полезен само документацията за работодател, който отразява на качеството на работата на подчинените си.

И какви конкретни документи може да се съдържа в тези файлове? Това, в допълнение към по-горе въпрос, на практика, тя се намира в личните дела? За да се избегнат грешки, можете да следвате съветите за събиране на информация за служителите на досието.

Разпространение на документация

Съставът на личното досие разнообразна. Казано е, че компанията ще определи правилата на този документ. Ето защо, ние не можем да кажем точно това, което се съхранява в архивите. Документите, които се намират на задължителен принцип, вече са регистрирани. Но за да се избегнат грешките, измислен от определен списък на разрешените за съхранение на документи. Какво трябва да бъде на файл? Ако изключим по-рано, изброени обекти остават (най-вече под формата на копия):

• копие от паспорта на гражданин;
• SNILS роб (копие);
• INN (не оригинала);
• военна ID;
• документ (и) на образование;
• снимки (не лични, предназначена за профили);
• функция от предишните места на работа (ако има такива);
• длъжностна характеристика за определена работа;
• автобиография.

Не забравяйте, че всеки отговорен работодател, за да се съобразят с работния процес, както и за собствената си безопасност, е различни актове. Например, за да откаже подписването на заповедта за уволнение. Тази документация трябва да се съхранява в личните дела. Резултатите от работата по оценяване и други поръчки, които оказват влияние върху дейността на рамка - това е все още няколко артикула е разрешено да бъдат включени в досието.

Друг важен момент - е съхраняването на т.нар описа на личното дело. Документ, който може да донесе много неприятности на работодателя. Тя трябва да бъде задължително във всеки отделен случай. В противен случай, можете да обвиняват ръководството, че някои документи се прилагат незаконно. Инвентаризация на персонала на файла - е специален документ, който изброява цялата документация, приложена към папката. Намира се в началото на файла. Без да се опис на работодателя може да има проблеми. Служителят е в състояние да бъде обвинен в подправяне или кражба на определени документи.

файл за учредяване на персонала - процесът не е толкова трудно, ако са правилно подготвени. Работодателят трябва просто да се направи тук цялата важна информация относно дейности на служителя. Но личната информация за персонала правят забранено. Той е пример за религия. състав на семейството и характеристики на референтния образ роб живот - също е табу.

Но някои постижения на служителите трябва да се направи в личните дела. Това - не е задължителен елемент, но е препоръчително да не се пренебрегва. Особено, когато става дума за наистина талантливи служители. Тя разрешава въвеждането на получените данни награди, титли, награди, медали и дипломи.

Не е твърде много

Документите в личното дело може да са различни, това е разбираемо. Точният списък се определя от всяка фирма по преценка на мениджъра. Но най-често срещаната списъка на ценни книжа са включени в списъка. Когато формирането и поддържането на досието трябва да са наясно с едно малко правило. Това е задължителен елемент, нарушение на което не е разрешено. Провеждане на частни дела - отговорна професия. Тя изисква специални грижи.

Той е с размерите на лични въпроси. Според правилата може да се каже, че дебелината на папката, в рамките на прибран досието на даден кадър, не трябва да надвишава 4 см. Ако силата на звука е по-голяма от зададената граница, по-добре е да започнете нов бизнес. И само по някакъв начин да я маркирате под прикритието на продължаването на съществуващата документация.

На практика, много рядък случай, който дебелина достига повече от 4 см. Поради това, че просто трябва да се помни установените правила и не се тревожи за неспазването му. Ако рамката е много документация, се извършва специален тест. Според резултатите от работодателя взема решение за разпределението на файловете на няколко части.

основни изисквания

Процедурата за формирането на прости случаи. Достатъчно е да се определи какъв вид документи да се съхраняват тук. Освен това да се помни по-рано даден лимит. И тогава вече установен бизнес. Първата стъпка е производство на капаци. Достатъчно, за да си купите специална папка, наречена "Бизнес". Те обикновено се съхраняват всички документи на даден кадър.

На следващо място, върху заглавната страница (в този случай на корицата на папката) личната информация е написана върху рамката. А именно - Име В долната част се поставя в задължителна начална дата документация. Какво трябва да бъде на файл?

Описът се прилага като първа страница. Тя може да се пренебрегне, но това не се препоръчва. Тази книга е много по-лесно живот и премахва отговорността на работодателя за безопасността поставен в досието на медии - нещо, което не е включено в описа не се съхранява в личното досие.

След това, в една папка се поставя на различни документи, които са пряко свързани с роби. То е създадено като част от личното дело. Препоръчително е да се постави копия или оригинали на документи, тъй като те са получили - Профил на първия заявител, а след това по искане на работа, писмо от работодателя на назначаване на определена позиция, и така нататък. Тя завършва въпроса със заповедта за уволнение и се подписва акта за получаване на работната книга.

Това не е всичко. Процесът на формиране на нещата - това отнема време за работа, въпреки че е сравнително прост. Има и друг дребен ограничение, което е в състояние да донесе известно неудобство на работодателя. Персоналът, който предоставя информация влизане в частните досиетата на подчинените си, трябва да следи броя на листа в една папка. Не трябва да има повече от 250 парчета. В излишък се поставя втората част от личното дело за определен служител.

списание

Сега разбирам как формирането на служителите на компанията. В целия този процес не свършва дотук. Ако компанията реши да проведе този вид документация, тя трябва да има специално списание лични дела. Какво е това?

Този компонент е даден списък на всички налични файлове на работниците и служителите. Тук са публикувани номерата институции работи, лични (лични) подчинените данни, датата на образуване на различни "лична папка".

Единична проба дневник не. Работодателят има пълното право да се създадат такива данни архив по своя преценка. През последните години, е изключително често срещана форма на електронно списание. Една добра идея за тези, които не искат да се направи твърде много документи. Основното нещо - своевременно да попълните съответните полета на списанието. След това е възможно, без никакви проблеми, за да откриете информация за всеки служител.

заключение

От сега нататък, е ясно, как формирането на личното дело. Това е един много прост, но сложен процес, по реда на която не е определен от законодателството на Руската федерация. Работодателите определят свои собствени документи, които ще се съхраняват в личните дела. Представянето на информация също може да бъде избран.

Препоръчително е да не се прилага по отношение на личните работи на оригинални документи - копия само в един екземпляр. За да подадете служителите трябва да бъдат третирани със специална грижа - изтекла информация, записана в тази документация може да се направи върху главата на проблема. След събирането на подчинените данни, както беше казано, работодателят се задължава да гарантира пълна конфиденциалност на информацията. Това правило важи и за времето на труда, както и за срока на съхранение на документи, след като изстрел. Това е всичко. Основна информация за формиране на разследваните такива случаи напълно. Характеристики и състав на процеса трябва да се учим от всяка компания. Някои не се опитвайте да го направя. Осъществяване въпроси (лични) - не е задължително, но е много полезно за работодателя да направи.