Подпис на декодиране. Как да подписват документи

При проектирането на всеки инструмент играе много важна подпис на длъжностно лице, на главата, лицето, да се потърси помощ от публични органи. В тази връзка особено значение е пълното име. Трябва да се отбележи, че това понятие е непознато за много граждани на нашата държава.

правно значение

Подписът върху документа дава един обикновен лист хартия правно значение. Обикновено тя се намира под основния текст, и се използва като един от основните реквизити. Ако бяхме рейтинга значението на всички необходими атрибути на даден документ, а след това на първо място, без съмнение, е щяло да доведе на печат, подпис или друга идентичност елемент. В крайна сметка, няколко знака са изработени от обикновен лист хартия законно значителен документ.

В светлината на този въпрос трябва да се помисли такова нещо като право да подписва. Тя се отнася до правомощията на всички длъжностни лица, които имат способността да се удостовери лично документ, или печат. Имайте предвид, че този знак и одобри печат хартия може законно значение само съответното длъжностно лице, чийто правомощия са разписани в длъжностната характеристика. Тези правила обикновено се съдържат в длъжностните характеристики на съответните лица, се прилагат разпоредбите на организацията и други основните документи. В допълнение, на шефа да направите поръчка за делегирането на правомощия да подпише.

Подпис на директора изисква специално внимание, защото този служител е ключова фигура в развитието на компанията. Смислените символи невъзможно да отпечатате отново, не може да бъде отделено от подписания текст.

Съставът на подпори

Като правило, първоначално пуснат на датата на документа, подпис продължава, в дясно. Моля, имайте предвид, че следните елементи са включени в тази сметка:

• Позиция на лицето, подписващо този или онзи документ. Тя трябва да съдържа името на организацията. Това изискване не е необходимо, ако текстът е на бланка на институцията със съответните печати.
• Лично подпис, който е образ съкратен инициали на лицето.
• Пълното име, което има за цел да означава пълно име, собствено име и презиме.

Данни за реквизита

В съответствие с правилата за регистрация на документи, написани на името на поста най-близо до лявото поле. Що се отнася до разшифроването, той е посочен на последния ред на нивото на документа.

Ако текстът и подробностите са на бланка на организацията, разшифроването на подпис може да се намира в горната част. Ако тази функция е налице, е необходимо въвеждането на допълнителни разяснения.

"Позиция" колона започва с главна буква. Текстът трябва винаги завършват с точка. Дори ако документът е таблица, в края на текста трябва да бъде винаги пълно име и длъжност на лицето, което е важно да се отбележи в строго съответствие с персонала. Трябва да се направи съответното изявление. В отдела за персонал са документи, като подпис карта, набирането на персонал, както и информация, която представлява търговска тайна. Те имат специална вътрешна класификация за сигурност за добра причина.

Що се отнася до името на компанията, тя се намира в центъра на позицията на лицето.

В личен подпис

Лично подпис трябва да бъде в съответствие с желанията на лицето, подписало документа. Този реквизит е един вид паспорт хартия за всеки гражданин. Има една гледна точка, че в този знак, украсени с всички правила, трябва да има на първата буква от името и следните три трябва да се отнася до името на - така се казва, на теория. Въпреки това, на практика, такава ситуация не намери своето приложение.

Много граждани на държавата, се ръководят от факта, че забулено подпис е много по-трудна за подправяне. В тази връзка, държавни служители, особено на ръководни позиции, се опитват да използват колкото се може повече процъфтява и заоблени линии. Рисуване внимание на проблема с фалшиви подписи, много хора забравят, че разчитам тези "шедьоври" още по-трудно.

Дешифрирането подписването на документа е пълното разкриване на инициалите. Представяне на паспорт, разбира се, не е задължително, но препис трябва да се извършва при стриктно спазване на първото и последното име е посочено в него. Това означава, че ако е налице документ, удостоверяващ буквата "Е", след оповестяването на Име то трябва задължително да присъстват.

подпис на заместник-

Много често има проблеми с подписването на много депутати. И се отнасят до въпроси, които не се отнасят само до пълното име, но и местоположението на редица подобни подробности.

1. Разположете ръководителя на организацията е написан с малки букви. Все пак, ако се запази корпоративната култура, позициите за управление на писане на с главна буква е подходяща.
2. Съкращения не са добре дошли в тези документи, че не е "заместник." И "заместник".
3. Избягвайте да правите съкращения мнения. Така че, доброто старо "главен счетоводител" никой приветстван като между партньорите, поради броя на контролните органи.

Когато документът е подписан от няколко лица

Ако документът е подписан от редица длъжностни лица, техните лични символи, подредени в една колона под един към друг. Когато правите отпечатан документ, използвайки един и половина разстояние между редовете.

Подписвайте документи на първо място, тези лица, които са разположени на най-високото стъпало на стълбата на труда, което означава, идентификация на документа идва от горе на долу. Ако текстът е необходимо да се регистрирате на служителите на равни позиции, имената им са на една и съща линия.

По същия начин, той издава документ в случая, когато договорът е подписан от редица партньори или страните да сключват сделки.

Недопустимостта на наклонена черта

Ако служителят има право да подписва документа, там не е, тогава той трябва да подпише служител, който формално отговаря на неговите задължения. В този случай, се посочва сегашната си позиция, в която тя работи, както и първото му име и бащино име.

Понякога може да има извънредни ситуации. В този случай, могат да бъдат направени корекции както на ръка и с помощта на компютър. В противен случай, е необходимо да се променя документ, показващ действителните позицията на лице, което действа.

Недопустимо е преди думата "подпис" поставя предлога "за", и следните изводи наклонена черта. Такова разминаване е лесно да се оспорва в съда.

Нов вид на подпис

Електронен подпис - е сравнително нов документ подпори, които постепенно навлиза в живота като обикновен човек на улицата и гражданина, и е вграден в дейността на търговските и правителствени организации. Това подпори избягва изкривяване на информацията за електронния документ и дава възможност да се определи прикачен файл към конкретно лице. В основата за регистрация на електронен подпис е взето криптографска трансформация на информацията.

федералното законодателство

В момента има федерален закон №63, която се регулира от електронен подпис. Според по-горе нормативен нормативен акт, то е няколко вида:

1. А просто електронен подпис.
2. Без умения.
3. Квалифициран.

Лесно подпис е набор от кодове, пароли, както и списък на други ресурси, съществуването на която може да се окаже един определен човек.

Силна неквалифициран подпис е резултат от информацията за превръщане на формата на криптограма. Характерна особеност на този вид е използването на ограничен ключ за достъп. Съществуването на тази форма е необходимо не само за да се идентифицират лицето, подписало документа, но също така и за да се определи валидността на всякакви промени.

Третият вид електронен подпис същото като всички характеристики, изброени по-горе. Тук има специални функции за сигурност, като крипто, което е предмет на сертифициране на Федералната служба за сигурност. Квалифициран електронен подпис се издава само от акредитирани сертифициращи органи.

Приложение и употреба

Електронен подпис е ключов елемент на електронния документ. Тази технология се използва широко в външен и вътрешен обмен на данни в рамката и законодателната сфера, търговски и промишлени област и така нататък.

Надзорните органи удостоверяват проверка на електронен подпис. Тъй като това развитие е широко разпространено, не е простотата на неговото използване. Електронен подпис на сертификат, който се издава по своя дизайн, дава правна стойност на документи.

Всеки гражданин на държавата има право да получи електронен подпис, за да се възползва от списъка на публичните услуги, посочени на уебсайта. Можете да го използвате, за да удостовери, документи за кандидатстване за регистрация на нови, както и да получават съответните писма и уведомления. Благодарение на тази възможност на всеки потребител, без да излизате от дома си, може да се осигури изпратен имейл. Освен това, от началото на 2013 г. стартира производството на електронни карти, където електронен подпис се поставят автоматично.

Тези промени са довели необходимия принос за развитието на обществото. Сега, служителите не трябва да се носи с купчина документи, необходими за подписване и изпращане на документи по електронен път съобщение.