Срокът на годност на документи във вашата организация

По време на своите бизнес операции, дружеството или дружеството придобива целият архив на ценни книжа, важни и не. Такива работни документи като кореспонденция с партньори или одобрение на незначителни въпроси за служителите, другари, или ваканционни поздрави не са от особено значение.

Тези, свързани с работната заплата, плащания към средствата, федерални или местни, заповеди и инструкции по отношение на назначенията и уволненията, принадлежат към категорията на тези, които се изисква да имат срок на годност на документите в организацията. тези термини са определени със закон и вътрешни заповеди на Министерството на финансите. В този случай, инструкция № 105 от 29.07.1983.

Как сметка на получаване и съхранение на материали, тяхното движение, списък на произведения на проверка по описа отразява върху сметките, срокове на съхранение на документите в организацията? Всички действия трябва да са един орган: на разположение на главата, която се основава на управление на правен документ.

Ето това е трудно да се измисли нещо, и това не е необходимо, тъй като има закон, който искате да изпълните. принцип отговорност е проста: който е подписал заповедта, той е отговорен за изпълнението му.

Съхранение, архивиране и условия

Всички отговорни документация трябва да бъде подадена в съответствие с условията на нейното създаване. По време на тримесечие или година, в зависимост от броя и обема. Една малка фирма е в състояние да поразява няколко архиви за годината, а "дебели" на компанията е трудно да се поставят документите, в квартал на един шкаф.

Архив създадена директно в организацията, както и създаването му, както и периоди на съхранение на документите в организацията трябва да бъдат подкрепени по реда на глава на условията и начина на нейното създаване. Тази разпоредба има за цел от страна на ръководството, и става основа за поддържане на архивите. Позицията е съгласувана с правилата за работа Rosarkhiv и ако не ги спазвате по всички обвинения, то трябва да отговаря на основния принцип на техните продукти.

Основните параметри на справка, прехвърляне, архив график за работа и други важни условия трябва да бъдат изпълнени. Отговорността за това се крие в главата. Ясно е, защо е необходимо да се съобразят с правилата на архива и да се предотврати тяхната загуба или повреда. В случай на проверки, спорни въпроси между организацията и данъка и другите органи, в случай на третиране на работниците за извлеченията за приходите ще трябва да се отнася до документите от архива.

Ако не самата организация, архивът може да даде на този вид документи и сертификати, за да се избегне неизяснени точки. Когато спазва изискванията за съхранение на документите в организацията, а след това лицето може лесно да кандидатства за сертификат, пенсиониране.

Срокът на годност на документи във вашата организация

Има една концепция за строг документ отчетност. Това са основно документите, отнасящи се до финансовите отчети и формирането на данъчната основа. Тези документи се подават на задължителна основа. Срокът на годност на документите в предприятието, както и в организацията (фирмата), управлявана от един и същ.

конкретна дума за съхранение на пряко поръчате или друг документ, посочен в списъка на стандартните документи (управление), който също има определен срок на годност от тях. Има и редица други нормативни актове и заповеди, отразяващ период на съхранение на бизнес документи. Посочете определен период на задържане за всеки документ в една статия не е възможно. Но вие можете да отворите списъка и извадете цялата необходима информация, както се изисква. Ние можем само да кажем, че минималният срок на задържане на документи - 5 години, а максималният - 70.

Срокът на годност на документите в архива

Когато една организация, фирма или бизнес прекратява дейността си, а след това я спира, целият документ е обект на сортиране. Излишни документи могат да имат всяка съдба, по преценка на ръководството. Документи, които имат срок на годност от 5 до 70 години, трябва да бъдат изпратени на архива (както те се съхраняват), или могат да влязат съхранението на правоприемника. Документите трябва да се подадат, номерирани, демонтирани от отдел аксесоар или структурни звена, се преплитат в съответствие с хронология. Заглавната страница трябва да съдържа информация със списък и папки да отговарят на основни изисквания:

• Листове от не повече от 250 парчета от папката.
• Дебелината на папката е не повече от четиредесетмилиметър.
• Опис на документи, съдържащи се в папката.

При изпращане на документи на архива се прави споразумение за трансфера, а също така съставя опис на всички документи, получени в два екземпляра, единият от които остава в организацията (в приобретателя) или човек, който се интересува от запазването му. И двете копия трябва да съдържат информация относно прехвърлянето на документи в архива, да има подпис на лицето, което приема документите и установяване на печат.