Съпътстващите рискове за управление на документи

Всяко "цивилизован" организация се стреми да организирате своите документи и, доколкото е възможно, да предприеме всички разумни и достъпни мерки за защита на документи от незаконна намеса от страна на неоторизирани лица. За какво става въпрос?

Всеки знае, че документът носи съответните рискове от страна на трети лица. Много от тях. Обърнете внимание на най-значимите и широко разпространена. Съпътстващите рискове за управление на документи, са:

1. Рисковете от разкриване на поверителна информация
2. документи спуфинг рискове

Рисковете от разкриване на поверителна информация

Поверителна информация в този контекст трябва да се разбира в широк смисъл на думата, а именно като информация, свързана с ограничена категория. За значението на поверителна информация от факта, че по този въпрос има доста голяма законодателна рамка.

Тук са само някои от законите, които частично или напълно регулират тази област:

1. Федералният закон от 29.07.2004 N 98-FZ "На търговски тайни" (търговски тайни).
2. Федералният закон от 27.07.2006 N 152-FZ "On лични данни" (лични данни).
3. Федералния закон от 02.12.1990 N 395-1 "На банките и банковата дейност" (банковата тайна).
4. Федералният закон от 31.05.2002 N 63-FZ "На Застъпничество и правната професия в Руската федерация" (адвокатски тайни).

Съпътстващите рискове за управление на документи често се намират в бизнес дейности. Това е нещо като "производствени разходи", без които не могат да направят, но това е възможно да се контролира и "кола" в разумни граници. В противен случай, това е просто не е добре да се отрази на бизнеса като цяло.

Разкриването на поверителна информация може да доведе до доста материални щети на предприятията. Най-често заплахи са небрежни служители и кражба на информация. За да се предотврати това, се препоръчва да се извърши документ на строго наложена на правилата на фирмата, които сте задали за себе си по своему. Например, можете да използвате някои фиксиране на предаване и местоположението на всеки договор за дружеството или за да въведете личните си данни и задължително отговорност за споразуменията за безопасност и счетоводни и процедурата за работа с тях. Полезно е да се проведе на предприятието на системни проверки за наличието на съответните договори. И в двата случая, строгите изисквания за условията на договора за съхранение и система за лицензиране на достъпа, без които съхраняването на документите, е трудно да си представим.

Документи спуфинг рискове  

Най-уязвими, по мое мнение, са в това отношение, разбира се, договори, документите са правното основание за извършване на търговска сделка в Счетоводство и данъчно облагане.

Повечето съдебни спорове по въпроса за фалшифициране на документи, а именно, заместването на договора, може да бъде избегнато, ако страните в сключването на договора са предприели редица прости мерки, за да го предпази от намеса на трети лица.

Най-новите информационни технологии, странно, позволяват, от една страна, за да се защитят документите от тяхната смяна, а от друга - да се направи тази смяна на високо професионално ниво. И това е факт. Освен това, ако трябва да бъда честен, никой няма да ти даде абсолютна защита, но това не означава, че не трябва да приемате всеки разумен действия за защита на документи. Разбира се, че не! По-специално, споразумения, тъй като те (освен основната) е най-често са изложени на това.

Можете да прилагате различни техники и методи за заместване на документи. На първо място, обърнете внимание на старите, изпитани от времето средствата за защита на документи от заместването. Не ги пренебрегва. Те са достатъчно ефективни и в същото време проста.

Ето някои от тях:

• Споразумение за подпис страни на всеки лист.
• Шиене договор.
• Използването на специална хартия за сключване на договори.

Най-добрият вариант е комбинация за защита на договор на различни методи.

След тази методика, при сключване на dogovorov- не е формалност, или само мода. Руски бизнес среда е абсолютно задължително. Дори просто подписване страни по договора на всеки лист осигурява достатъчна защита срещу подправяне договор.

Освен това, възможно е да се използват модерни технологии. Те, въпреки очевидната им сложност, предоставя чудесни възможности за бизнеса днес. Например, използването на печати в договорите с скрития образ - ярък пример. Мога да кажа, без преувеличение - това е един от най-добрите начини да се предпазите от измами. Същността на това е, че вида на латентно изображение е отпечатано на договора, обикновено в най-преса. Конвенционални образ око не се вижда, това не помогне, както и специални инструменти като лупа, и т.н. Скрития образ може да се види само чрез специален, така наречения "тест модел", който е единственият печат майстор. Това е един вид "до ключ", който определя автентичността на печата.

Рисковете от разкриването на поверителна информация и документи за замяна на рисковете - не са единствените рискове, свързани документооборот, но най-често и лесно коригирани.

Във връзка с това защити договори от трета страна, техники за намеса достатъчно, но тяхната ефективност в настоящето се проявява в тяхната сложна заявка, като се вземат предвид мястото, времето и значението на сделката.