Отписване на гориво и смазочни материали. Разход или приход?

Въпреки различните вярвания и теории, целият свят вече зависи от петрола. Тя е основен елемент за повечето неща около нас. Основните сред тях е горивото, което се развива все по-скъпо, всяка година. В тази връзка, за отписване на гориво и смазочни материали, както и тяхното отчитане се считат за ключов за всички отрасли, свързани с машините. Ясно система и строг надзор от време на време може да спести до 30% от средствата за транспортиране.

В изчисленията се използват обикновено два основни критерия: разстоянието и разход на гориво на 100 км. Днес процедурата по отписване на гориво ясно регламентирана и формализиран чрез отделен документ. Обикновено такъв сертификат се издава за определен период от време и се подписва от специално упълномощено лице. Тази процедура е необходима за всяко предприятие, по някакъв начин свързани с моторни превозни средства. Според постановление на Министерството на транспорта от 2003 г., данъчните органи имат право да се запознае с цялата информация за разходите за гориво. текущата дългосрочна практика е показала, че отмяната на гориво на товарителница е достъпно най-модерната система днес.

В големи транспортни компании, за да отговарят на тези изисквания се поставя на първо място. Тази нагласа е ръководство за предмет убива два заека с един камък. На първо място, така спестяваме усилията и глоби от IRS. На второ място се позволява сами да учат и наблюдение на размера на разхода на гориво. Има моменти, когато гориво отписване надхвърля границите на закона. Често това се дължи на допълнително преоборудване на автомобила за нуждите на предприятието, или с лоша техника.

Ако вторият вариант е достатъчно лесно да се премахне, а след това, защото на първия може да бъде с някои трудности, но те могат да бъдат решени. Законът позволява в този случай да се увеличи действителния разход на гориво, независимо от инструкциите на производителя. Но всичко това трябва да бъде подкрепено от нормативни документи на предприятието и на личната заповед на директора за увеличаване на отмяната на статията от разходите за гориво. Както показва практиката, в случай на съдебен спор добра регулаторна рамка дава възможност на данъкоплатеца, за да спечели делото.

Важно звено в тази верига е от самия водач, защото на точността на данните, включени в пътната карта зависи от много неща. По този начин, отписване на гориво е споделена отговорност като служител и работодател. В края на отчитането на месец длъжен да провери товарителници със своите вътрешни документи по този въпрос на баланс несъответствия. Този контрол ви позволява да получите максимална информация за хода на работата на водача през изминалия месец. И ако всичко е направено в един график, както и разходите за гориво се увеличава, то ще бъде веднага вижда в счетоводната документация, която ще предприемат навременни действия.

Отписване на гориво - достатъчно сложен и разнообразен процес, който включва голямо разнообразие от документи и спецификациите, в зависимост от естеството на фирмата. Така че преди да отпусне средства за закупуване на гориво, не забравяйте внимателно да разгледа този въпрос и да подготви всички необходими документи. Понякога дори най-малката получаване или товарителница ще ви спести от плащането на значителни данъчни глоби.