Формуляр за пътуване, неговата функция и цел

Формулярът за разрешение за пътуване е стандартен документ. В нормативните документи този формуляр е посочен като документ под формата на T-10. Това е основата за служителите на предприятието да отидат на командировка. Поради специалния формуляр, формулярът за разрешение за пътуване ви позволява да проследите времето на служителите (работниците), които пребивават на командировка. Времето им на заминаване и пристигане в / от местоназначението.

Ако служител трябва да посещава не само едно, но няколко предприятия или организации по време на бизнес пътуване, печатите (печатите) за пристигане или заминаване (маркировки) се подпечатват във всяка от тях. Всяка от тези марки се заверява с подписа на ръководителя или на друго лице в предприятието, упълномощено да го направи, на което командированият служител е посетил. В случай че командирован служител не предостави правилно издаден формуляр за разрешение за пътуване, всички финансови разходи за командировка не могат да му бъдат възстановени. Освен това на ръководителя на предприятието за такъв факт може да бъде възложено разследване на услугата (проверка), което трябва да потвърди или да не потвърди факта, че служителят е в служебно пътуване и е посетил организациите, посочени в удостоверението за бизнес пътуване.

За да напише сертификата за пътуване в предприятието, по правило служителят на органа за персонала е упълномощен. В допълнение към този документ се изпраща поръчка или поръчка за изпращане на работник на командировка. Именно тази заповед (инструкция) ще бъде основата за издаването на формуляра на пътника.

След като служителят се завърне от командировка, той или тя изпрати пътник със знака до органа на кадрите (или друг орган, който се занимава с регистрацията му). Освен това, за да завърши пътуването, служителят трябва да предостави лист за пътуване, формуляр за предварителна справка. До документите за авансовите отчети са приложени документи, които могат да потвърдят всички финансови разходи по време на пътуването (пътни документи, чекове за плащане на настаняване и др.).

Когато регистрирате работник на командировка, трябва да знаете, че поръчката (инструкцията) се дава от ръководителя или упълномощеното от него лице. Срокът на командировката не може да бъде повече от 40 дни, без да се взема предвид времето за пътуването. Ако бизнес пътуването е свързано с изпълнението на монтажни или строителни работи, срокът може да бъде удължен до една година. Освен това цялата работа или задачи, които служителят трябва да изпълни по време на пътуването, не трябва да противоречи на неговите функционални задължения, предвидени в трудовия договор. Не забравяйте, че по време на бизнес пътуване, всички социални гаранции и норми, определени от трудовото законодателство, се отнасят и за служителя.

От пътуването служителите могат да откажат, ако:

Има бременна жена;

- служители на възраст под 18 години (изключени са творчески професии);

- работници, които зависят от болни роднини;

- майките, отглеждащи деца до три години или грижи за деца с увреждания под 18-годишна възраст.

Ако за един човек е издаден формуляр за разрешение за пътуване, поръчката се издава в съответствие с формуляра Т-9. Ако възнамерявате да изпратите няколко човека, тогава за поръчката се използва различна форма на T-9a.

Документът за пътуване се издава в едно копие.

В допълнение към сертификата, за да контролира работниците по време на командировки, предприятието поддържа специално счетоводно списание за служители, както отпътуващи, така и пристигащи от командировки. Тя включва както собствени служители, така и служители, които са дошли в предприятието от други организации (предприятия). Често за извършването на такова списание е отговорен служител, който участва в регистрацията на документ за пътуване.