Бюджетно счетоводство: концепцията, организацията и поддръжката

Бюджетната отчетност се използва във всички институции и организации, които са без изключение и които са свързани с държавната форма на собственост. Това е малко по-различно от обичайната работа на счетоводството, но основните принципи се наблюдават в него. Всички действия, шаблони на документи и други елементи, които могат да бъдат използвани само за дейностите на организацията, се одобряват от висши органи и не са задължителни, но задължителни. Съществуват и конкретни примери, образци и подобни оправдателни документи, които улесняват работата на служителите.

Какво представлява бюджетното отчитане?

Този вариант на счетоводството е ясно регулирана система, в която всички елементи на управлението на една институция се събират и обработват от специалисти. Тя се характеризира с наличието на голям брой инструкции и сходни документи, които показват как да се изпълняват определени действия при различни условия. Това значително улеснява процеса на работа, тъй като информацията, предоставена от инструкцията за бюджетно счетоводство, ви позволява незабавно да започнете работа и ясно да изпълнявате всички изисквания, без да се разсейвате от всички видове отделни елементи, присъщи на нейната класическа версия.

Задачи на счетоводството

Има определен списък от основни задачи, които са в основата на счетоводството. Общият брой на тези елементи е много голям, но ако съкратим и разгледаме за кратко този проблем, можем да различим някои от тях.

Така че, този вид счетоводство е необходимо да се търсят необясними, скрити резерви, които ще позволят на държавата да функционира по-ефективно. В допълнение, бюджетното отчитане ви позволява да направите пълен контрол върху актуалната ситуация и наличието на всякакви суми пари в брой, както и различни активи. Ако се управлява правилно, то също така дава възможност да се идентифицират и своевременно да се предотвратят неподходящи разходи и по принцип да се разбере къде, в какъв размер и как са били използвани парите. Отчитането на този тип, наред с други неща, показва резултатите от дейността на определена организация. Тоест, колко е печеливша или нерентабилна.

Не на последно място, ролята играят статистическите и отчетните данни, които също се събират с помощта на това счетоводство. Те са необходими за натрупването на определена информация, нейния анализ, предоставянето на заинтересовани лица и в резултат на това за формирането на нови инструкции и документи, както и за последващите промени в бюджетното счетоводство, които да съответстват на настоящото положение и да бъдат най-ефективни в даден момент.

Нормативни документи

Всички основни принципи са посочени в специалната инструкция № 148н, която включва не само ясни определения за това как да действа при определени условия, но и какви санкции могат да бъдат наложени, ако не се използват изискванията. Трябва да се отбележи, че в този документ има само основите и базата, които, разбира се, обхващат всички сфери на дейност и елементи на работата на организацията, но може да са непълни.

Освен това все още има огромен брой промени, допълнения и други подобни фактори, които също влияят върху работата на предприятието и в някои случаи могат значително да променят предварително одобрените норми. На теория, ръководителят на организацията и други лица с определена власт в отделна институция са длъжни да донесат всички тези документи на персонала съответно и в необходимото време.

На практика служителят се насърчава да наблюдава ситуацията сам по себе си и, като получава нова информация, я изяснява с ръководството, за да избегне възможните проблеми в бъдеще. Но това не е всичко, освен цялата тази документация, трябва да се разглежда в стандартното счетоводство с всичките му нормативни актове. Сметките на бюджетната сметка се различават от класическите, но работят с тях все едно става приблизително по същия начин, по който се опитват да разберат всичко това доста сложно.

изисквания

Инструкцията за отчитане на бюджета, както и някои други подобни нормативни документи, излага определени изисквания за неговото управление. Те са строго фиксирани в законодателството и нарушаването на тези изисквания може да бъде последвано от строги санкции.

1. Така че, всички действия трябва да бъдат изпълнени навреме.
2. Информацията за отчитане трябва да съответства на актуалното състояние, а самата счетоводна отчетност трябва да се направи, като се започне от първия ден от съществуването на организацията.
3. Най-простото и най-разбираемо изискване е условието да се държи изключително в държавната валута.

Разбира се, в определени ситуации могат да се добавят и други характеристики на произведението, но вече зависи много от това как функционира организацията, какво прави, какви са нейните характеристики и т.н. За всеки такъв елемент следва да се извърши допълнителна проверка за наличието на условия и изисквания, които са поне частично приложими за работата на институцията.

задължения

Основните изисквания се задават директно на главата и главния счетоводител на институцията. Те са длъжни непрекъснато да следят работата, която се извършва, да ги фиксират в документи и да отчитат бюджетните средства. Само те са отговорни за всичко според закона и едва тогава, ако е необходимо, те могат да наказват независимо чрез достъпни и адекватни методи на своите служители.

Това е разумен подход, тъй като само те знаят (или трябва да знаят) всички признаци, които един нормален човек, занимаващ се с работа, просто не се нуждае от пълноценна дейност. В същото време, същият главен счетоводител има възможност да изиска от ръководството да предприеме необходимите мерки, чиято цел ще бъде подходяща и подходяща счетоводна отчетност в бюджетните институции. Тази точка се отнася до изискванията за организацията на работните места, техническото им оборудване, наемането на квалифицирани служители и т.н.

От своя страна, ръководството може да поиска да се разпределят подходящи суми, за да се отговори на условията на служителите, ако те се считат за достойни за внимание и възпрепятстват пълното функциониране на организацията. Например, охладителят на вода е малко вероятно да се позове на задължителното оборудване, но дори и най-лошия компютър да не се отчита или да изпълнява други подобни функции, става почти невъзможно. В резултат на това ще ви е необходима подходяща инфраструктура, комуникация чрез мрежова връзка и дори човек, който ще следи за безопасността на всичко това.

структуриране

За да може организацията да работи възможно най-ефективно, всички действия бяха извършени точно и навреме, а сметките отговаряха на изискванията, които са представени пред нея, е необходим достатъчно голям персонал, всеки от които ще има ясно определени функции. Това помага за прекъсване на работния поток на части и ви дава възможност да работите комфортно и ефективно във вашата област, дори и с минимални познания, защото наистина опитен човек ще изисква висока сума, която организацията може да не е съгласна.

Счетоводството в бюджетните институции предполага наличието на касиери, водещи счетоводители (или служители, които ще съчетават и двете функции). В допълнение, може да има заместители (обикновено една, но понякога повече) и, разбира се, главен счетоводител. Съгласно такава схема ръководителят контролира основните области на дейност и характеристики. По-подробно те се наблюдават и препращат от депутати и цялата работа се извършва директно от обикновени служители.

документация

Има повече от 40 основни форми на първична документация, които се изискват за използване в публична институция, така че управленското счетоводство да е възможно най-близо до изискванията на законодателството. Почти всички от тях са разделени на две групи, приблизително еднакви в броя на тези документи, една от които принадлежи на фирми с всякаква форма на собственост, а втората се отнася само за бюджетни организации.

От своя страна бюджетното счетоводство има свое собствено разделение на тези първични документи в три основни групи. Всички те са необходими за висококачествена работа на предприятието и позволяват да се покрият абсолютно всички сфери на дейност.

Така че разпределете приблизително еднакъв брой шаблони, които отговарят за изчисляването и изчисляването на заплатите, извършването на всякакви операции с касовия апарат, както и за регулирането на работата с материални активи. Най-малката група документи са тези, които не са влезли в някоя от категориите и обхващат някои много специфични области на дейност, не всички от които съществуват в предприятието.

автоматизация

Както при обикновеното счетоводство, всички видове автоматизирани системи се използват активно, което значително улеснява работата на служителите, както и предоставянето на най-точни и надеждни данни въз основа на въведените данни.

Удобството на такива програми отдавна е проверено и одобрено от всички служители, които са задължени да работят със счетоводство, данъчно облагане или управленско счетоводство. Те веднага дават цялата необходима информация, не принуждават потребителя да се научи да работи с тях от дълго време, да сигнализира за крайните срокове за подаване на доклади и т.н. Повечето съвременни счетоводители, по принцип, смътно си представят работата на организацията без такива помощи.

счетоводство

Всички области на дейността на компанията са тясно свързани с отчитането. Това е една от основите, която е задължителна за всички и ви позволява да натрупате достатъчно данни за анализ, контрол и проверка. Има няколко основни версии на отчетите в бюджетните организации, които трябва да бъдат съставени своевременно и предадени на висшите органи:

• Отчет за изпълнението на бюджета ;
• Върху резултатите от дейностите;
• На потока от средства.

Както можете да видите, всички те позволяват на органите за наблюдение да извършат подробен анализ на статута на организацията, нейните характеристики, настоящите проблеми, посоката на развитие и т.н. Обикновено всички тези документи се придружават от обяснителна бележка, в която се посочва информация, която не е напълно ясна едновременно.

Освен това се представят баланси и други документи, които ще бъдат изискани от съответните органи, ако има нужда от изясняване на някои точки, цифри или други характеристики на предприятието.

Разлики от стандартното отчитане

Бюджетната отчетност до голяма степен е сходна с обичайната, която се използва в частните предприятия, във фирмите и организациите. Основните разлики се крият в привидно малките детайли като сметкопланната схема и характеристиките на класификацията на определени действия. Но всъщност, ако се вгледате в това подробно и подробно, се оказва, че тези елементи са ключови и засягат много сериозно цялата структура на работата на организацията.

По-конкретно по този въпрос може да се каже само чрез сравняване на две различни предприятия от подобен тип, едната от които ще бъде частна, а другата - държавата. Управлението на счетоводството, както и всяко друго, в частна компания, от една страна, ще бъде по-опростено и разбираемо, а от друга страна, ако има голям брой вътрешни правила, това е много по-сложно и объркващо. Да, а в някои случаи и припокриване с действащото законодателство.

резултати

Като цяло, ако обобщим всичко по-горе, бюджетният тип счетоводство е най-малко труден в началните етапи на разбирането, за разлика от обичайната му форма, но много по-опростен в бъдеще.

Основната задача за пълен анализ на проблема трябва да бъде анализирането на цялата законодателна база, която поне по някакъв начин може да се свърже с този проблем. След това ще стане много по-лесно и по-разбираемо за работа, дори да се вземат под внимание постоянните промени и промени. На свой ред стандартният вид работа на почти всяка по-голяма или по-малка фирма предполага факта, че служителите ще вземат предвид не само изискванията на законодателството, но и желанията на работодателя, като ги свързват със законите и подзаконовите актове.