КомпютриДанни на Guide-Bulgaria.com

Как да се създаде база данни в Access. Работа с база данни на Access

Много от местните хора, които са известни по едно време алармата се надигна от Службата MS 2007 модифициран интерфейс, и това, което не се полива разработчика му! "Гуру" изрази съжаление, че новият офис пакет е "неудобно и странно", но тъй като той уверено прогнозира смъртта и общите потребителите забрава.

Нищо! Тъй като нищо не се случи, а напротив, много скоро стана ясно, че използването на новата версия "Office" е станал много по-лесно и по-удобно.

И тъй като (както се очаква) промени, предпоставките, за които са създадени в конкурса "Офис 2007" не само успешно се мести в новата си съществуване, но и получи логично развитие на му. Ето защо версията 2010 стана изключително популярен сред професионални потребители.

Промените в новата версия на Access

Много са направени значителни промени и известни приложения за създаване на бази данни. Чрез компонента нови Блещукащи, можете да създавате и редактирате големи количества информация. И благодарение на инструмент Slicer имат възможност бързо и лесно за навигация дори и в големи бази данни. И всичко това благодарение на високото качество и внимателен настроена система за филтриране.

В допълнение, разработчиците са добавили по-добра интеграция с Excel, директно от което можете да импортирате големи количества информация. Въпреки това, начинаещите потребители по-често се чудят как да се създаде база данни в Access.

Какво е това

За да зададете правилно до основи, първо трябва да се разбере същността им. База данни , наречена строго организирана структура, предназначена да съхранявате и организирате информация. Тя може да съдържа много различни обекти, но тяхната логическа единица е на масата.

Тяхната основна разлика от подобни структури в редактора на електронни таблици е, че те са взаимосвързани. Изработване на вариация на всеки елемент, автоматично ще започне подмяната на всички свързани с асоциирани структури. Просто казано, вече няма нужда да се притеснявате за ръчно редактиране на огромни информационни таблици.

Какво можете да направите с помощта на MS Access?

Не си мислете, че заявлението е един вид "логично продължение» Excel. Възможността за въпросната програма е много по-широк. По-специално, всяко създаване на бази данни MS Access изисква внимателно обмисляне на информационната структура на конкретен документ, проверка на целостта на първоначалните данни, както и да използва тази информация, за да симулират запитвания, форми и отчети.

Например за създаване на

Е, как да се създаде база данни в Access и да използвате "съветника" го прави лесно за начинаещите потребители, процесът на специално сложност не е различно. Но ние не бих препоръчал да отиде по този начин, тъй като трябва да се разбира всички процеси да бъдат продуктивни.

Първо изпълнение на приложението. диалог ще се появи на екрана, за да създадете нов документ. В него трябва да изберете "Нова база данни". В "името на файла" се въвежда това има смисъл. Избягвайте повтарящи се и безсмислени имена на нищо: в резултат на грешка или небрежност собствен, можете лесно да изгубите важна информация.

"Създаване", след като се натисне този бутон. Веднага след това, мониторът ще се появи диалогов прозорец за създаване на нова информация на маса, от която сте и ще създаде вашия проект.

Как да изберем режим?

Маса може да се инсталира по много различни начини, но ние ще съветва "Дизайнер", тъй като тя е по-лесно да се контролира целия процес и по-добре да разбере цялата вътрешната структура на документа.

Използвайте преход "Тип-Designer", за да отиде при него. След това той се прилага изисква специфично име на маса. Тъй като те могат да се нуждаят от повече от един, ние ви препоръчваме отново да използвате някои смислени имена.

Сега, всъщност, на самия процес. Как да се създаде база данни в Access? Първата стъпка е да изберете и попълнете имената на полетата, определи типове данни, както и да зададете правилния ключ терена. Само тогава можете да започнете да попълвате данните, посочени в таблицата.

За да направите това, използвайте "Таблица Изглед". Командния Обърнете внимание! Ако полето "обектния код" в твоя случай е необходимо да се "Counter", след това попълнете в определена област, не е необходимо. Когато приключите с работата по въвеждането на информация, тя може да бъде затворена. Ако определена база данни се нуждае от втора таблица, тя събра екип от "Създаване на таблица дизайн."

Примери на основи

Всички по-горе ще бъде мъртва буква, без да ви подробности за "практически опит", който дойде по-удобно достъп до база данни. можете да обсъдите примерите в тази област почти безкраен, но ние ще се съсредоточи върху формата, които могат сериозно да улесни придвижването на процеса на обучение.

Опишете накратко създаването на документа на учебната програма. Какво е необходимо да се включи? Това трябва да включва следните области: специалност код, номер група, както и предмета учителите. Моля, обърнете внимание: полетата "Относно" и "учител", трябва да бъдат свързани с допълнителни таблици, от които програмата ще изготви съответната информация.

Как става това?

На първо място, извършва всички действия, в съответствие с инструкциите по-горе. Отидете на "Дизайн", да започнете да попълвате полетата. В съответствие с кода конкретни данни тип трябва да се маркира като "брояч, ключовото поле".

"Групата" и подобни линии на типа на полето е по-нататък "текст". Но в полетата "Относно" и "учител" трябва да изберете "търсене Wizard". Не се притеснявайте, веднага след като изберете тази стойност, програмата ще ви покаже диалогов прозорец. С негова препоръка, можете да създадете връзка към други таблици. Както знаете, следва да се установи по-рано.

След като кликнете върху бутона "Finish", се появява предупреждение пред вас, че трябва да се създаде връзка, за да запазите масата. Потвърдете това действие.

Създаване на връзки между таблиците

Ние вече говорихме за това, че се работи с база данни за достъп, изисква съществуването на връзки директно между множество електронни таблици. Е, как да ги създаде?

За да направите това, отворете желания документ и след това отидете на пътя ", работа с бази данни - Схема на данните". За да се определи и да зададете характера на отношенията, трябва да щракнете два пъти върху левия бутон на мишката в диалоговия прозорец "Асоциация на климата." След това трябва да натиснете върху бутона "ОК". В резултат на това Ви да изберете опцията по подразбиране, "едно към много".

Така че ние погледна на въпроса как да се създаде база данни в Access. Надяваме се, че информацията ще бъде полезна за вас.

Similar articles

 

 

 

 

Trending Now

 

 

 

 

Newest

Copyright © 2018 bg.unansea.com. Theme powered by WordPress.