Правила за вземане на документи

Дейности на всяко търговско дружество е свързано с необходимостта от изготвяне на голям брой документи, регистрация на които е свързана със стандартизирани формуляри, както и е управление и ежедневно функция (запитвания и поръчки, заповеди и разпореждания). Доста често има въпроси относно големината на полетата и шрифта, на мястото на печат и т.н.

Правила за регистрация на документи, се регулират от ГОСТ. Тези правила са разработени и одобрени на федерално ниво. Изискванията, които се съдържат в тях, са консултативни в природата. Те се използват в административни и организационни документи , които са включени в единна система. Те включват заповеди и постановления, решения и нареждания, отчети и доклади, писма и т.н.

Правилник за документите за регистрация изготвят списък на детайли, които те съдържат, както и изискванията за тяхното проектиране. Приложенията към гостите имат празна проба. Поради факта, че правилата относно документите за регистрация са консултативни в природата, всеки стопански субект трябва да издаде местното законодателство. Тя ще се определя и редът за кабинета си.

Форми на която са изработени документи трябва да се съобразят с А4 или А5. Хартията в този случай трябва да е бяла. Можете да използвате светли форми. Дясно поле на документа не трябва да надвишава десет милиметра. Другите три - да се разделят текста от границата на дължината на лист е не по-малко от два сантиметра.

Правила за вземане на документи предвиждат възможността за пускане на формите:

- Държавен герб на Русия;

- емблемата на Руската федерация предмет;

- логото на организацията.

Правила за регистрация на данни за документи регулират нотацията на тези признаци над името на стопански субект. Дори по-ниска от формата на данни референтна организация. Те са следните:

- регистрационния номер на държавата в органите на данъчния контрол на бин;

- INN / КПП, за регистрация в данъчната инспекция;

- OKUD класифицира като код форма е на документа;

- Кодекс за Enterprise.

Общи правила за регистрация на документи предвиждат, че подпорите, което е името на организацията, трябва да съответства на тази, отчетена на законовите разпоредби. Ако един бизнес субект е съкращение съкращение, а след това трябва да се уточни. Задължително референтен елемент е и името на организацията , която изпълнява функцията на по-високо ниво.

номер на документ, по който той премина процедура по регистрация включва пореден номер, който може да бъде допълнен от индекса записани в номенклатурата на делата, както и уведомяването на изпълнителите на кореспондента и др.

Правилник за документите за регистрация включва въвеждане на името на адресата. Те могат да действат като една организация, както и единици в рамките на тяхната структура, както и физически и длъжностни лица. Одобряване на документа става или с подписа на неговия упълномощен представител, или чрез съставяне на отделен закон. Празни изпълнители могат да се предават с резолюцията. Това подпори съдържа декларация за определена задача, както и времето на неговото изпълнение.

Заглавието трябва да бъде отразено тип документ, и включва неговото резюме. Основният текст, който е направен на официалния език в съответствие със законите, предвидени в съгласуван разказ, форми, маси, както и съединения на тези елементи. В първата част на документа отразява целите, преследвани от публикуването му цели, а втората решения, заключения или искания, предложения са дадени.

В края на формуляра подпечатан необходимите подписи, както и координацията. Документ подпечатан. Тя служи за потвърждаване на автентичността на подписа, подпечатани служител.