Графикът на персонала в предприятието

Таблото за персонала се изготвя от службата за персонала на предприятието под един стандарт, приет преди повече от две години. Кодексът на труда на Руската федерация посочва задължителното съставяне на този документ от всички предприятия, действащи на територията на Руската федерация.

За да разберете каква е таблицата за персонала, трябва да дефинирате понятието "персонал". Така че държавата е набор от служители на предприятието. Списъкът на служителите е документ, съдържащ списък на всички длъжности на компанията, нейната структурна организация, брой длъжности и заплата.

Особеността на всеки документ, който е основен за предприятието, е неговият компетентен дизайн. В главата на списъка на персонала трябва да посочите името на организацията - пълно или кратко. Но начина, по който е фиксиран в това предприятие с постановление или заповед на директора. Появява се списъкът на длъжностите с директора на предприятието, следвани от длъжностите на мениджъри, специалисти и работници. Ако предприятието има няколко услуги, сложна структура на подчинение на инженерния и работещ персонал, препоръчително е в документа да се документира структурата на всяка услуга поотделно. Имената на структурните единици са фиксирани и в документите, регулиращи работата на цялото предприятие. Що се отнася до търговските организации, имената на структурните единици не се ограничават до никаква рамка. Единственото, което е желателно: да се избягват имената на чужд език, какофони или неясни. Специално място в списъка на персонала е списъкът от специалности, които се радват на всички предимства: ранно пенсиониране, надбавки, компенсации и др. Такъв документ задължително се одобрява от ръководителя на предприятието.

Това се случва, че е необходимо да се направят промени в таблицата за персонала. Освен това някои организации, поради естеството на своята дейност, редовно променят структурата и съставът на персонала - например организациите, които извършват сезонна работа. Ако се правят промени в персоналната маса доста често, се препоръчва да се издаде отделно номериране за този вид документи и да се маркират с букви - например "shr". Услугите или други звена на организацията са информирани за направените промени и получават копия от документа. Разбира се, всяка промяна се случва със знанието на лидера и се одобрява от него.

Много въпроси възникват във връзка с изплащането на труда, фиксирано на персонала. По този начин работниците, които заемат едни и същи позиции, не винаги получават еднакви заплати. Това се дължи на квалификациите на този специалист, опита на работата му в предприятието, ползите и други видове надбавки. Този въпрос се предлага да бъде решен по следния начин: заплатата е определена в съответствие с тарифната скала, следната графика е съставена личен коефициент, който отчита всички горепосочени точки, свързани с изплащането на труд. Това съотношение може едновременно да увеличи реалните заплати и да ги намали за определен период от време (в случай на прилагане на наказания, предвидени в Хартата или колективния трудов договор на предприятието). При нормална работа на предприятието таблицата за персонала се съставя за една година, след което се извършват необходимите допълнения и промени - обикновено в резултат на промяна в същия колективен трудов договор или счетоводни документи, определящи размера на заплатата.

Съществува практика за проверка на регулаторните документи на предприятието, в списъка на които се съдържа информация за държавите. Ако дадено предприятие или фирма няма такъв документ, то може да бъде наказано. Според адвокатите, липсата на таблицата за персонал като документ, който не принадлежи към счетоводното отчитане, позволява да се оспорят претенциите на инспекторите в съда. Но, според експертите, е много по-просто и по-надеждно просто да разполагате с персонал - в този случай работодателят се застрахова както срещу претенциите на инспекторите, така и срещу евентуалните претенции на уволнения служител.