Управление на проекти - какво е това? Доводи за и против

Управление на проекти - е основен елемент на модерна система за управление в Русия. Много местни и чуждестранни компании, които използва за управление на проекти за подобряване на качеството на продуктите и услугите, които намаляват разходите, увеличаване на печалбата. Какво е управление на проекти и какви са неговите основни предимства?

Какво е проект?

Концепцията за "проект" може да се тълкува по много различен начин. Първият вариант включва определянето на проекта като набор от документи, според които евентуално изграждане на сграда или структура. В тази статия ще говорим за втората значението на думата "проект".

Дефиниция на проекта много, въпреки че те всички са съгласни за едно нещо: на проекта - една идея, която предполага изпълнението на специфични финансови цели в рамките на ограничен период от време. В този случай, обадете се на основните характеристики на проекта:

• Уникалност (проект - това е, което е първият създаден).
• лимит от време (проектът винаги е дал на времето на неговото изпълнение).
• Съсредоточете (проекта се извършва винаги по конкретни задачи, изразена, като правило, в количествен мерната единица).

Ако и трите условия, действията на комплекса могат да се отнесат към проекта.

Програми и проекти портфейли

Проекти често са обединени в програми и портфейли. Програмата се нарича набор от проекти, които имат една обща цел. Например, една програма, за да се подобри качеството на образованието може да включва проекти за повишаване на заплатите на учителите с 20%, строителството на 15 нови училища, освобождаването на 26 нови учебници по основните предмети.

Портфолиото съчетава проектите, финансирани от един източник, независимо от техните задачи. По този начин, портфолиото на N може да включва проекти за благотворителност, за изграждане на нова корпоративна офис, за да отбележат годишнината от директорите и ще увеличи годишен оборот от 10%.

Портфейли от проекти и програми трябва да притежават описаните по-горе три основни характеристики.

Основните принципи на управление на проекти

С оглед на пазара бързо развиващите се технологии, за да се улесни процеса на управление, е трудно да назове конкретни методи, описваща изцяло управлението на проекта.

Управление на проекти включва разнообразни подходи и инструменти и се основава на следните принципи:

• Съсредоточете се върху резултатите. Този принцип се определя от стойността на "проекта" термин. Управление на проекти - не е само за управление на качеството е насочена комплекс от взаимосвързани дейности.
• Принципът на "триъгълник проект". Когато управлението на проекта, трябва да се ръководи от взаимната зависимост между: време, бюджет, качество на проекта. Промяна един от факторите, които водят до промяна в други, като ги искали страните на триъгълник.
• Отчитане на жизнен цикъл на проекта. Проект на жизнения цикъл започва с формирането на идеята за създаване на проект, и завършва в момента на изтичането на срока, в проекта. Жизненият цикъл на проекта приключва обикновено в началото на жизнения цикъл на продукта, създаден в резултат на проекта.
• Процесният подход към управлението. Този принцип включва оценката на проекта като съвкупност от процеси, свързани помежду си и завършващи междинни суми под формата на полуготови продукти или важни документи. Този подход дава възможност за контрол на проекта, без така наречените "слепи петна".

Насърчителни мерки на участниците в проекта

Насърчаване на участниците в проекта са обикновено се дава специално внимание, когато е избран за конкретни задачи, управление на проекта. Управление на проекти обикновено включва материални и нематериални мотивационни механизми.

За финансови стимули включват бонуси, неустойки, такси за предсрочно изпълнение на междинни цели.

Нематериални техники мотивация включват дисциплинарни писма и подаръци под формата на свободно време, както и разполагането на конкуренция между участниците в проекта като част от конкурса.

Основни етапи за управление на проекти

Управление на проекти се извършва на етапи на фази от жизнения цикъл на проекта и сложността на управление. етапи на взаимното свързване и фази, дадени в таблицата по-долу.

По този начин, областта на управлението на проекти включва финансови, човешки, структурни сфери на организацията.

Прилагането на управление на проекти

структура на управление на проекта включва разделяне на всички произведения на организацията за проекти и цели, обвързани със срокове. В същото време формира екип за всеки проект и екип от мениджъри на проекти, подчинени на ръководителя на изпълнението на проекта.

Във връзка с това управление на проекти обикновено се прилага в организации на различните отрасли и размери, с широк спектър на едновременно проведени поръчки. Въпреки това, в малък бизнес се прилага за управление на проекти за конкретни задачи за модернизация на производството, или, например, въвеждането на нов продукт.

Управление на проекти в областта на строителството

Строителната индустрия е особено важно прилагането на методологията на управление на проекти. Фирмите, занимаващи се с функциите на клиента или изпълнителя, управление на проекти използва естествена разделение на работата по проектите (принцип на продукта, което означава, че изграждането на всяка сграда - отделен проект), а най-добре структурата за управление на практически не изисква никаква сериозна реконструкция.

управление на проекти на организацията, също често се извършва при спазване на принципа на проекта, успешно използване на вече образувани групи от дизайнери като екип на проекта.

Управление на проекти в правителството

Управление на проекти в правителството - една сравнително нова тенденция на днешния ден. Програма-мишена метод на управление, излиза от съветския период, сега е придобил формата на управление на проекти в цялата страна. Сега, за да се отговори на стратегическа задача за държавата използва програмата, включително индивидуални проекти с цели и срокове. Въпреки това, много управлението на методологията, като програмата е далеч от съвършенство и изисква модернизация и ремонт.

Опитът в прилагането на управлението на проекти в региона Белгород

управление на проекта е доказано в световен мащаб. В Русия, обаче, че има опит в прилагането на тази технология в региона Белгород.

Този мащабен експеримент е засегнала почти всички аспекти на държавна служба в региона Белгород. Сред основните елементи - управление на проекта образованието, организационната и методическа подкрепа, апробация, мотивация, за оценка на компетенциите на служителите, експертните комисии проекти за преразглеждане.

Управление на проекти в региона Белгород сега включва колективни органи на управление на проекти:

• Междуведомствена комисия осъществява дейности по управлението на проекта.
• експерт индустрия комисия взема решение за отваряне / затваряне на проекти.
• Регионален офис на проекта, следи спазването на методологията на управление на проекти.

Принципът на "обслужване на едно гише"

Тя е в рамките на прехода управление Белгород регион обратно през 2010 г. отиде за одобрение на инвестиционни проекти чрез система "едно гише", добре познати в момента в Москва на проекта. Ролята на прозореца просто изпълнява една от нововъведени услуги - Регионален офис на проекта. Сега, точно един месец от датата, на лечение в проект офис стопанска единица на получи документ на координация.

Автоматизирана информационна система "Управление на проекти"

Информация и техническа поддръжка на управлението на проекти в региона Белгород се извършва чрез автоматизираната информационна система (АИС) "Управление на проекти". Този уеб-приложение, което не изисква инсталация на допълнителен софтуер и изпълнява следните функции, за проекти, програми и портфейли:

• Поддържане на системния регистър (база данни).
• Scheduling.
• Бюджетиране.
• Мониторинг на изпълнението на областно и общинско ниво.
• Разпределение на правомощията и команда отговорност.
• Промяна на съдържанието.
• Системата за предупреждение за предстоящи събития и настъпили на проектите.
• Workflow.
• Автоматизирани аналитични доклади.
• Интеграция с електронното правителство на региона Белгород.

Предимства и недостатъци на управление на проекти

Описан на натрупания опит от прилагането на управлението на проекти в региона Белгород е била успешна. Ефектът от тези промени се изразява предимно в увеличението на темповете на растеж на брутния регионален продукт от 0,1% (повече от 3 млрд. Рубли), намаляване на времето, прекарано на координацията на проекти (по 2 месеца на проекта) и увеличаване на скоростта на развитие на инвестициите в региона от 23 %. Въпреки това, най-важният резултат - е формирането на мисленето на проектиране в служителите, които активно се опитват да анализират и да се реши проблема, понякога неконвенционални, иновативни начини.

Мотивация и преструктуриране на структурата за управление дава положителен ефект не само за държавната служба, но също така и за бизнес, създаване на благоприятен инвестиционен климат и премахване на пречките пред предприемачеството.

населението на региона вече активно участва в подбора и мониторинга на изпълнението на важни стратегически проекти. За управление на хора проект - е възможността да се ползват услугите на високо качество и висока мобилност.

Все пак, въпреки всички предимства на структурата за управление на проекта, има и недостатъци на този подход.

На първо място, на преходния период. Това отнема време, за да се зареди и екипа на проекта, за да изпълнява своята функция като хармоничното механизъм.

На второ място, въвеждането на управление на проекти в предприятието, за да се намери добър мениджър на проекта може да се забави. За лични и професионални качества на ръководителя на проекта много високи изисквания: цялостна експертиза, пълно потапяне в проектирането, управление на проекти опит изисква специфичност.

Третият недостатък на управлението на проекти може да се разглежда като необходимостта да се разделят ресурсите във фирмата между проектите. В "по-бедните" компаниите, които като цяло могат да бъдат неосъществима. Ръководители на проекти трябва да "се бори" за финансиране и персонал, което не е позволено в рамките на общия контрол на всички етапи от жизнения цикъл на проекта.

Един от най-важните недостатъци в начина, по който организацията за управление на проекта е наемането на работа на членовете на екипа на проекта и ръководител на проекта след неговото завършване. Зареждане на персонал, както знаете, най-важното правило на успешен бизнес, а в случай на работа по проекти редовно да има "висящи във въздуха", група от експерти, които едновременно лишени от постоянно натоварване.

В обобщение, може да се заключи, че управлението на проекта - е неразделна част от съвременния бизнес пространство, както и изучаването на основите му, е от съществено значение за компетентното управление на вземане на решения, както на държавата и в рамките на отделните фирми.