Извършване на дисциплина: концепция, управление и усъвършенстване.

Служителят на свободна практика се различава от обикновения работник, изобщо не от особеностите на трудовата му дейност, а от необходимостта да се принуждава да изпълнява дисциплина. В края на краищата, ако на работа тази концепция се приема за даденост и по правило се извършва априори, тогава свободният работник от добре организираната дисциплина на изпълнение зависи от нивото на печалбата.

Запознаване с изпълняващата дисциплина

Изпълнителната дисциплина се характеризира като процес на изпълнение от страна на служителя или трудовия колектив на заповеди, заповеди, решения и заповеди, които са били приети от властите. Този вид дисциплина произтича от авторитарното поведение на висшестоящите или строго регламентираната социална необходимост.

Дори под дисциплината за ефективност се има предвид навременното и висококвалифицирано изпълнение на възложените задачи. Когато една компания се състои от няколко души, такава идея като дисциплина в организацията се изравнява. В края на краищата има шеф, който следва всичко и подчинените разбират, че ако шефът каже нещо, тогава трябва да го направите.

Ако става въпрос за голяма корпорация, дисциплината на изпълнението или по-скоро нейното отсъствие може да се превърне в сериозен проблем.

Управление на дисциплината

Във всяка организация работата се формира както следва:

1. Ръководителят инструктира служителя, ясно определя целта и изискванията, според които проектът ще бъде оценен.
2. Определя се времето на проекта.
3. Служителят се отказва от работата си.

Схемата е съвсем проста: шефът каза - подчиненият е, обаче, служителят не трябва да забравя за междинните фази от развитието на конкретен проект. Управлението на дисциплината е точно това.

Всеки мениджър трябва да се грижи за служителя от време на време, за да докладва за свършената работа. Както показва практиката, проектите, които са били доставени в деня на крайния срок, са много по-ниски от тези, които са били контролирани от властите през цялата фаза на развитие. Фирмата може да донесе огромни загуби, които ще зависят от размера на санкциите и броя на пропуснатите, печеливши оферти.

Управлението на дисциплината ще спомогне за избягването на такива инциденти. Управлението означава въвеждането на система за контрол във фирмата, която да наблюдава изпълнението на договорите, да подобрява качеството на проектите и да осигурява работа в екип.

Повишаване нивото на дисциплина

Изпълнителната дисциплина или представянето се характеризира с четири основни показателя:

• Качество на работата.
• Ефективност.
• Своевременност.
• Ефективност.

Тези показатели могат да бъдат подобрени, като се обръща специално внимание на някои точки. Първо, преди да наемете служител, трябва да сте сигурни в нивото му на квалификация и професионален опит. Струва си да се проучат личностните характеристики на кандидата и неговия опит в миналото. Някои собственици на корпорации смятат, че е по-добре да наемат човек "без опит", защото е много по-лесно да преподавате, отколкото да преквалифицирате. Служителите трябва да обмислят всички фактори.

На второ място, е необходимо да се установи структурата в рамките на организацията:

• Дисциплина. Разбира се, ние не говорим за факта, че за лична хигиена ни дадохме време за няколко минути и контролирахме до секунди. Но дисциплината трябва да бъде. Познаването в екипа е от една страна добро, но от друга - фирмата може да страда от това. Поради това дисциплинарната заповед следва да бъде еднаква за всички, а за неспазване на установените правила трябва да бъдат наложени санкции.
• Универсалност. Всеки проект има своите особености и нюанси, поради което експертите препоръчват създаването на няколко групи служители във фирмата. Някои ще изпълняват проекти в съответствие с универсалните изисквания за качество, а друга група ще персонализира този проект, за да отговори на личните изисквания на клиента.
• Квалификация. Служителите трябва да се развиват. В края на краищата, колкото по-опитен служител, толкова по-високо е нивото на дисциплината на производителността и, съответно, печалбата на компанията.

Имате ли нужда от изпълнителна дисциплина?

Изпълнителната дисциплина е своевременното и качествено изпълнение на поставената от ръководството задача. Като се има предвид трудовата дисциплина като единствената възможност за формиране на отношения в трудовия колектив, мнозина се пренебрегват - категорията на изпълняващата дисциплина. И по-късно те остават на загуба защо компанията губи позиции и клиенти, страда от загуби и се пръсва по шевовете. В края на краищата, служителите не са закъснели и се придържат към дрехите, изпълняват всички поръчки навреме.

Може би за трудовата дисциплина това е индикатор, но дисциплината на ефективността е ориентирана към други критерии. Служителите не трябва просто да вземат работата навреме, но да докладват след всеки етап и да гарантират високото качество на проекта, едва тогава ще бъде възможно да се говори за развитието на компанията и да се увеличат печалбите.